提示词库

您究竟可以向项目计划提出哪些问题?这里汇集了 AI 助手配合 Merlin Project MCP 服务器的实用场景,每个场景都附有可直接复制的提示词。

状态

我的项目目前进展如何?

概括当前项目的状态。分三步进行:先说明整体进度和计划结束日期,再列出最近达成的里程碑,最后列出接下来的日期。突出与计划相比发生了哪些变化,只列出最重要的十点。

状态

本周什么最重要?

根据当前项目生成下周简报:本周哪些活动开始或结束,哪些活动有延误风险,哪些里程碑到期?按紧急程度排序,并标出所有需要我决策的事项。

状态

如何向指导委员会汇报?

根据当前项目数据为指导委员会撰写一份干系人更新:最多半页,没有专业背景的读者也能看懂。结构:用一句话说明总体状态,自上次更新以来的进展,当前风险,需要做出的决策。避免使用术语,并为每项风险注明受影响的里程碑。

状态

计划与实际相差多少?

对比 {PERIOD} 内的计划进度与实际进度。哪些活动偏差最大?

状态

哪些活动阻碍了里程碑?

在项目 {PROJECT} 中,必须完成哪些活动才能达成里程碑 {MILESTONE}?其中哪些落后于计划?

状态

哪些活动早该开始了?

哪些活动按计划本应已经开始,但还没有任何进度?为每项活动列出计划开始日期、分配的资源以及受影响的后续活动。

进度

哪些活动即将延误?

根据现有计划,找出当前项目中所有有落后风险的活动。检查进度、剩余工期和依赖关系。为每项活动说明可能延误多少天,哪些后续活动会受影响,以及项目结束日期是否面临风险。

进度

到底是什么决定了我的项目结束日期?

解释当前项目的关键路径:哪些活动决定项目结束日期,为什么?解释时要让没有受过项目管理培训的读者也能理解。然后列出加速后对结束日期帮助最大的三项活动。

进度

接下来有哪些重要日期?

列出当前项目未来四周内的所有里程碑和重要日期,按时间顺序排列。为每个日期补充前置活动的当前状态,并评估该日期是否现实。

资源

哪些活动还没有人负责?

列出当前项目中所有尚未分配资源的活动。按项目阶段分组,并标出未来两周内开始的活动;这些活动缺少分配最为紧迫。

资源

我们团队中谁超负荷了?

分析当前项目中所有资源的工作负荷。哪些人在哪些时间段超负荷,谁还有空闲产能?提出具体的重新分配建议:哪项活动可以从谁转给谁,同时不危及结束日期?

资源

某个人正在做哪些工作?

列出当前项目中分配给资源 {RESOURCE} 的所有活动:进行中、即将开始和已完成的。按开始日期排序,并为每项活动补充进度和剩余工作量。

资源

谁可以接手一项活动?

团队中谁还能额外接手活动 {TASK}?考虑以下情况:{CONTEXT}。

风险

我的项目计划内部一致吗?

检查当前项目中的不一致之处:没有依赖关系的活动、过短或过长的不现实工期、里程碑前缺失的缓冲时间,以及依赖单个人的活动。生成一份检查清单,列出发现的问题并各附一条修正建议;按严重程度排序。

风险

本周哪里告急?

检查当前项目,列出本周最紧迫的五个问题:落后于计划的活动、超负荷的资源和受威胁的里程碑。按紧急程度排序,并为每项提出一条具体的应对措施。

风险

最大的日期风险在哪里?

我目前最大的日期风险在哪里?用计划中的依赖关系说明你的判断。

风险

我的项目在哪些地方依赖他人?

根据计划,哪些活动依赖外部各方,例如主管部门、供应商或服务商?为每项活动列出相关方、计划日期以及距下一个里程碑的缓冲时间。

报告

如何获得带红绿灯的状态报告?

根据当前项目生成一份 AsciiDoc 格式的状态报告,结构如下:三句话的管理摘要,每个工作包的红绿灯状态(绿、黄、红,并说明理由),当前风险,接下来的里程碑。用叙述的方式撰写,不要只堆砌表格;报告应无需修改即可发送给干系人。

报告

如何翻译我的项目计划?

把当前项目的所有活动标题翻译成 {TARGET_LANGUAGE},并以两列表格输出结果:原文和译文,按项目计划中的顺序排列。不要修改项目本身;译文用作国际报告的模板。

报告

如何把一个阶段变成检查清单?

把当前项目中分组 {PHASE} 的所有活动导出为 Markdown 检查清单:每项活动一行,包含复选框、分配的资源和日期。把已完成的活动标记为完成。清单应能直接粘贴到笔记或 Wiki 中。

报告

我能从项目中学到什么?

在项目收尾时,根据当前项目生成一份经验总结文档:哪些按计划进行,哪里偏差最大(附数字),哪三条建议适用于下一个项目?按主题组织结构,文档最多一页。

报告

如何把计划以表格形式导入其他工具?

把当前项目的所有活动输出为 Markdown 表格,按阶段分组:列为活动、开始、结束、工期、负责资源和进度百分比。在活动列中用前置菱形符号标记里程碑。前后不要任何说明,只输出表格。

情景

如果有人缺席会怎样?

推演当前项目中资源 {RESOURCE} 从 {DATE} 起缺席两周会发生什么:哪些活动会推迟,哪些里程碑面临风险,结束日期如何变化?不要修改项目中的任何内容;只把情景作为输出描述,并提出最佳应对措施。

情景

我的结束日期到底有多可靠?

读取当前项目的活动、工期和依赖关系,运行 10000 次迭代的蒙特卡洛模拟:为此编写一个简短的脚本,为每项活动假设合理的波动范围,然后执行。接着用通俗的语言解释结束日期的 P50、P80 和 P90。

情景

如何追回两周的延误?

列出在当前项目中追回 {PERIOD} 延误的方案:哪些活动可以并行,哪里增加资源会有帮助,哪些缓冲时间尚未使用?按节省的时间、风险和投入评估每个方案,并推荐一种组合。

情景

一个里程碑推迟了会怎样?

哪些活动依赖里程碑 {NAME}?如果该里程碑推迟 {PERIOD},这些活动会怎样?

建筑

目前是什么阻碍了服务阶段 5?

按 HOAI 服务阶段对当前项目中未完成的活动分组:哪个阶段的未完成活动最多,具体是什么阻碍了 {SERVICE_PHASE}?为每个阻碍因素列出活动、计划中记载的原因以及一个具体的下一步。

建筑

我的施工进度计划能守住吗?

像一位经验丰富的现场施工负责人那样检查当前项目中的施工进度计划:工种之间的依赖关系是否合理,关键交接前哪里缺少缓冲时间,哪些假设显得不现实?按严重程度对问题排序,并为每个问题给出一条修正建议。

建筑

哪个工种何时需要进场?

根据当前项目生成工种概览:每个工种的现场时间窗口、前置活动,以及与下一个工种之间的关键交接。另外,为 {TRADE} 起草一封简短、友好的进场安排邮件,告知其下一个时间窗口。

建筑

如果施工许可延迟,我有哪些选择?

如果施工许可延迟,无法按 {DATE} 开工,我有哪些选择?建设主管部门的当前进展:{PERMIT_STATUS}。列出在没有许可的情况下可以提前进行的活动,并按对结束日期的影响评估每个方案。

成本

我的成本是如何分布的?

当前项目的计划总成本是多少,在各阶段如何分布?另外列出成本最高的三项活动。

成本

哪里的成本失控了?

当前项目中实际成本与计划成本偏差最大的地方在哪里?列出五项最大偏差,附金额、百分比和所属阶段。

成本

我可以在哪里削减预算?

我需要把预算削减 {PERCENT}。哪些活动可以作为候选?考虑以下情况:{CONTEXT}。

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