De vez en cuando recibimos en soporte la siguiente pregunta:
He planificado una actividad larga y ya la he asignado a mis recursos. Sin embargo, ahora, para cumplir con mi fecha límite, necesito modificar la utilización de recursos mediante el contouring para retomar el rumbo de mi plan. ¿Puedo dividir la actividad? ¿Y cómo se configura esto en Merlin Project?
No existe una función explícita en Merlin Project para contour de actividades, pero …
Configuración manual
Para configurar el escenario anterior:
- Haz clic en la actividad en cuestión para seleccionarla.
- Selecciona Insertar > Actividad (o pulsa cmd + N) para insertar una nueva actividad.
- Configura esta actividad de la siguiente manera:
Trabajo indicado: la cantidad de trabajo planificado que se debe realizar en este paso de trabajo de la actividad que quieres retomar.
Duración indicada: la duración que se debe cumplir en este paso de trabajo de la actividad.
asigna Recurso(s): el/los recurso(s) asignado(s) a la actividad en cuestión. - Repite la inserción de nuevas actividades tantas veces como sea necesario para definir todas las partes de trabajo.
- Enlaza todas las actividades mediante una dependencia Final - Inicio.
- Selecciónalas todas.
- Arrastra y suelta la selección sobre la actividad que quieres dividir.
Esto inserta los elementos como actividades hijas y la actividad que querías dividir se convierte ahora en un grupo.
Si quieres aplicar el contouring mediante las siguientes opciones: Front-loaded, Back-loaded, Campana (Bell), Doble pico, deberás calcular y establecer el Trabajo indicado y la Duración indicada de las subactividades en consecuencia. Para Doble pico necesitarás al menos 5 subactividades.
Configuración automática
Otra opción sería escribir un AppleScript
- que lea los valores y asignaciones dados de la selección actual,
- pregunte por la opción contour (Front-loaded, Back-loaded, Bell),
- inserte 3 subactividades,
- defina los valores indicados según sea necesario en función de la opción,
- las enlace entre sí
- y restaure las asignaciones originales.
Todo en un solo paso!
¿No tienes tiempo para programar un AppleScript así desde cero? Simplemente descarga un script que hemos preparado y ábrelo en el ScriptEditor de macOS. El script está implementado para funcionar con cada elemento de la selección actual. Selecciona una o más actividades, ejecuta el script y deja que divida como desees.
Nota sobre los AppleScripts de ProjectWizards
La programación mediante scripts es una función de Merlin Project, no incluida en Merlin Project Express.
Puedes incorporar este código de ejemplo de ProjectWizards en tu(s) programa(s) sin restricciones. Este código de ejemplo de ProjectWizards se proporciona "TAL CUAL" y la responsabilidad de su funcionamiento es tuya. No tienes permitido redistribuir este código de ejemplo de ProjectWizards como "código de ejemplo de ProjectWizards" después de haberle realizado cambios. Si vas a redistribuir el código, es necesario que aclares que proviene del código de ejemplo de ProjectWizards, pero que le has realizado cambios.
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