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6 consejos para descifrar el código de la narración

Guía del gestor de proyectos para elaborar historias que alineen a su equipo

Cómo elaborar grandes historias

Navegar por el mundo de la gestión de proyectos no es tarea fácil. Alinear un equipo diverso hacia un objetivo común a menudo puede parecer como arrear gatos. Una vez conocí a Tom, un gestor de proyectos, que se enfrentaba a este mismo reto. Inspirándose en el arte de contar historias, encontró la manera de unir e inspirar a su equipo. Esto es lo que aprendí de su experiencia:

1. Establecer objetivos claros

Tom empezaba cada proyecto estableciendo una narrativa clara para su equipo. Al exponer el argumento de lo que pretendían conseguir, se aseguraba de que cada miembro comprendiera claramente el propósito del proyecto y su papel en él. Al igual que una historia tiene un principio, un nudo y un desenlace, Tom esbozó los hitos del proyecto de una forma fácil de comprender y convincente.

2. Pintar el panorama general

En lugar de perderse en la maleza de las tareas que tenían entre manos, Tom recordaba constantemente a su equipo la visión más amplia. Describía el impacto potencial de su proyecto, los retos a los que podrían enfrentarse y las recompensas de sus esfuerzos colectivos. Pintando este vívido cuadro, Tom se aseguraba de que su equipo tuviera siempre una visión panorámica del paisaje del proyecto.

3. Compartir experiencias personales

Crear confianza y compenetración con su equipo fue esencial para Tom. Con frecuencia compartía anécdotas de proyectos anteriores, tanto éxitos como fracasos. Estas historias servían como experiencias de aprendizaje y hacían a Tom más relacionable, mostrando que él también se había enfrentado a retos y los había superado.

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4. Inyectar humor

Tom reconocía que, aunque los proyectos pueden ser exigentes, un momento desenfadado puede aliviar la tensión y fomentar la cohesión del equipo. A menudo compartía anécdotas divertidas o encontraba formas jocosas de presentar los retos, asegurándose de que el ánimo del equipo se mantuviera elevado incluso en los momentos difíciles.

5. Construir relaciones

Reconociendo que cada miembro del equipo aportaba una perspectiva única, Tom se tomaba el tiempo necesario para comprender sus historias individuales. Mantenía reuniones individuales, en las que les preguntaba por su trayectoria profesional, sus aspiraciones e incluso sus aficiones. Este enfoque personalizado hizo que cada miembro del equipo se sintiera visto y escuchado, reforzando su compromiso con el proyecto.

6. Mantenerse auténtico

La transparencia y la autenticidad eran los principios rectores de Tom. Siempre se comunicaba abiertamente sobre el estado del proyecto, los retos y los cambios. Su autenticidad fomentó una cultura de confianza, en la que los miembros del equipo se sentían seguros para expresar sus preocupaciones y compartir sus ideas.

Al final, la adopción de la narración por parte de Tom transformó su enfoque de la gestión de proyectos. Al tejer una narrativa convincente y fomentar conexiones genuinas, no sólo alineó a su equipo sino que también les inspiró para obtener resultados excepcionales. ¿La lección para todos los gestores de proyectos? Contar historias es una herramienta potente, no sólo para cautivar a un público, sino para dirigir proyectos con éxito.


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Publicado por Marvin Blome on 26.10.2023 en Gestión de proyectos
Etiquetas: storytelling teamwork

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