Justo antes del fin de semana hacemos una pequeña parada en la cocina del café y charlamos entre colegas. Así concebimos nuestra serie de artículos "5 preguntas a", en la que entrevistamos a gestores de proyectos con experiencia sobre sus mejores prácticas.
Hoy hablamos con Susann Teige. Es gestora de proyectos en Bosch y ha compartido con nosotros sus rutinas favoritas, sus ladrones de tiempo y los factores de éxito en un proyecto.
1. Sra. Teige, ¿cuál es su método de gestión de proyectos preferido?
En nuestro caso trabajamos habitualmente con el método "Goal Directed Project Management": durante la fase de cálculo se define el alcance del encargo junto con el cliente. Después se discute con todos los departamentos de planificación, se elabora un concepto y se estiman los plazos y los costes. En cuanto llega el pedido, se presentan todos los datos en una reunión de inicio y se debate el calendario conjunto.
Dado que los recursos se emplean en paralelo en otros proyectos y que las imprevisibilidades provocan retrasos con frecuencia, a menudo hay que apartarse de la rutina planificada. Eso exige un alto nivel de experiencia y coordinación.
2. ¿Utiliza software para proyectos de mayor envergadura y, en caso afirmativo, cuál?
Disponemos de una base de datos de desarrollo propio que utilizan todos los departamentos. Aquí se registran las fechas y se vincula una estructura de archivo propia para documentos, planos, actas, pedidos, imágenes, etc.
Ahora mismo estamos trabajando en una implementación todavía más automatizada con Jira.
3. ¿Cuál es su ritual favorito en un proyecto?
Lo más importante para mí es la reunión de inicio, en la que todas las partes se sientan a la misma mesa y elaboramos una visión conjunta del proyecto. Sin embargo, muchos aspectos ya se analizan en la fase de aclaración, antes de preparar la oferta.
4. ¿Cuál es, a su juicio, uno de los factores más subestimados para el éxito de un proyecto?
¡La comunicación y la documentación!
5. ¿Cuál es su mayor ladrón de tiempo?
Integrar revisiones derivadas de requisitos del cliente comunicados demasiado tarde. Por eso los acuerdos detallados en la fase de concepto son para mí sumamente importantes.
Muchas gracias por su tiempo y mucho éxito en el próximo proyecto.
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