Kalendereinträge exportieren

Merlin Project stellt diverse Export-Formate zur Verfügung.

Sie möchten Ihre Aktivitäten regelmässig in einen Kalender exportieren und die Unterscheidung von ganztägigen sowie kürzeren Kalender-Einträgen nutzen.

Am Beispiel des Demo Dokumentes zeigen wir Ihnen, wie Sie dies individuell mit der Veröffentlichen-Funktion umsetzen können.

Öffnen Sie in Merlin Project das Demo Dokument aus dem Hilfe-Menü.
Über ,Veröffentlichen > Einstellungen' legen Sie eine neue Aktion mit ,Kalender' an.

Diesen Eintrag nennen wir nun ,Kurze Aktivitäten' und setzen Filter wie in den folgenden zwei Bildern zu sehen.

Wichtig ist hier die Deaktivierung von ,Ganztägige Ereignisse erzeugen'.
Den ausgewählten Kalender ,Testeinträge' ersetzen Sie durch einen Kalender Ihrer Wahl aus der Kalendar Applikation.

Nun fügen Sie über ,+' eine zweite Kalender Aktion ein, die wir ,Lange Aktivitäten' nennen. Nutzen Sie wieder die in den beiden folgenden Bildern dargestellten Optionen.

Wichtig ist, dass jetzt ,Ganztägige Ereignisse erzeugen' aktiv bleibt und Sie den gleichen Kalender nutzen.

Nun können Sie ,Veröffentlichen' anklicken, damit werden beide Aktionen ausgeführt.

Öffnen Sie nun Ihren ausgewählten Kalender in der Kalender Applikation und gehen Sie z. B. auf die Woche vom 14. bis 18. Juli 2014.

Das Ergebnis sollte diesem Bild entsprechen:

Sie können so unterschiedliche Projektinhalte (Aktivitäten, Zuweisungen oder Ereignisse) in einem Kalender übertragen und Veröffentlichungsaktionen kombinieren.