状況
プロジェクトはいまどこまで進んでいますか？
アクティブなプロジェクトの現在の状況をまとめてください。3つのステップで進めてください。まず全体の進捗と計画上の終了日、次に最近達成したマイルストーン、最後に次に控えている日程を挙げてください。計画と比べて変わった点を強調し、最も重要な10項目に絞ってください。
状況
今週は何が重要ですか？
アクティブなプロジェクトから、これからの1週間のブリーフィングを作成してください。今週開始または終了するアクティビティ、遅れる恐れのあるアクティビティ、期限を迎えるマイルストーンを挙げてください。緊急度順に並べ、私の判断が必要なものすべてに印を付けてください。
状況
運営委員会にはどう報告すればよいですか？
現在のプロジェクトのデータから、運営委員会向けのステークホルダー報告を作成してください。長さは最大で半ページとし、詳しい知識のない読み手にもわかるようにしてください。構成は、全体の状況を1文で、前回の報告以降の進捗、現在のリスク、必要な判断の順にしてください。専門用語は避け、リスクごとに影響を受けるマイルストーンを挙げてください。
状況
計画と実績はどれだけずれていますか？
{PERIOD} の計画上の進捗と実際の進捗を比較してください。最も大きくずれているアクティビティはどれですか？
状況
どのアクティビティがマイルストーンを妨げていますか？
プロジェクト {PROJECT} で、マイルストーン {MILESTONE} に到達する前に完了しなければならないアクティビティはどれですか？そのうち、予定より遅れているのはどれですか？
状況
どのアクティビティが期限切れで、担当者は誰ですか？
どのアクティビティが期限切れですか？それぞれの担当者は誰ですか？
状況
もう始まっているはずのアクティビティはどれですか？
計画上はすでに始まっているはずなのに、まだ進捗のないアクティビティはどれですか？アクティビティごとに、計画上の開始日、割り当てられたリソース、影響を受ける後続アクティビティを挙げてください。
スケジュール
遅れそうなアクティビティはどれですか？
現在の計画にもとづいて、アクティブなプロジェクトで予定より遅れる恐れのあるアクティビティをすべて特定してください。進捗、残りの期間、依存関係を確認してください。アクティビティごとに、見込まれる遅延の日数、影響を受ける後続アクティビティ、プロジェクトの終了日が危うくなるかどうかを示してください。
スケジュール
何がプロジェクトの終了日を決めているのですか？
アクティブなプロジェクトのクリティカルパスを説明してください。どのアクティビティがプロジェクトの終了日を決めていて、それはなぜですか？プロジェクト管理の教育を受けていない読み手にもわかるように説明してください。そのうえで、短縮すると終了日に最も効果のあるアクティビティを3つ挙げてください。
スケジュール
次に控えている日程は何ですか？
アクティブなプロジェクトから、今後4週間のすべてのマイルストーンと重要な日程を時系列で挙げてください。日程ごとに、先行アクティビティの現在の状態と、その日程が現実的かどうかの評価を添えてください。
リソース
まだ誰も担当していないアクティビティはどれですか？
アクティブなプロジェクトで、まだリソースが割り当てられていないアクティビティをすべて挙げてください。プロジェクトのフェーズごとにまとめ、今後2週間以内に始まるアクティビティに印を付けてください。そこが最も割り当てを急ぐべき箇所です。
リソース
チームの中で過負荷になっているのは誰ですか？
アクティブなプロジェクトのすべてのリソースの負荷を分析してください。どの人がどの期間に過負荷になっていて、誰に余力がありますか？具体的な割り当て変更を提案してください。終了日を危うくせずに、どのアクティビティを誰から誰に移せますか？
リソース
特定の人はいま何に取り組んでいますか？
アクティブなプロジェクトで、リソース {RESOURCE} に割り当てられたすべてのアクティビティを、進行中、今後、完了済みに分けて挙げてください。開始日順に並べ、アクティビティごとに進捗と残作業を添えてください。
リソース
誰がアクティビティを引き継げますか？
チームの中で、アクティビティ {TASK} を追加で引き受けられるのは誰ですか？次の点を考慮してください：{CONTEXT}。
リスク
プロジェクト計画に矛盾はありませんか？
アクティブなプロジェクトに矛盾がないか確認してください。依存関係のないアクティビティ、非現実的に短いまたは長い期間、マイルストーン前のバッファの不足、1人だけに依存しているアクティビティを調べてください。指摘事項ごとに修正案を1つ添えたチェックリストを作成し、重大度順に並べてください。
リスク
今週はどこで火が出ていますか？
アクティブなプロジェクトを確認し、今週最も緊急な5つの問題を挙げてください。対象は、予定より遅れているアクティビティ、過負荷のリソース、危うくなっているマイルストーンです。緊急度順に並べ、項目ごとに具体的な対策を1つ提案してください。
リスク
最も大きなスケジュールリスクはどこにありますか？
いま最も大きなスケジュールリスクはどこにありますか？計画の依存関係を使って、その評価の根拠を示してください。
リスク
プロジェクトはどこで外部に依存していますか？
計画上、官公庁、サプライヤー、外部業者など、外部の関係者に依存しているアクティビティはどれですか？アクティビティごとに、関係者、計画上の日程、次のマイルストーンまでのバッファを挙げてください。
レポート
信号表示付きの状況報告はどう作りますか？
アクティブなプロジェクトから、次の構成で AsciiDoc 形式の状況報告を作成してください：3文のマネジメントサマリー、ワークパッケージごとの信号表示（緑、黄、赤と理由）、現在のリスク、次のマイルストーン。表を並べるだけでなく、文章で書いてください。報告書は手直しせずにステークホルダーへ送れる状態にしてください。
レポート
プロジェクト計画はどう翻訳しますか？
アクティブなプロジェクトのすべてのアクティビティ名を {TARGET_LANGUAGE} に翻訳し、原文と翻訳の2列の表として、プロジェクト計画の順に出力してください。プロジェクト自体は何も変更しないでください。翻訳は国際向け報告書のひな形として使います。
レポート
フェーズをチェックリストにするにはどうすればよいですか？
アクティブなプロジェクトのグループ {PHASE} のすべてのアクティビティを、Markdown のチェックリストとして書き出してください。アクティビティごとに1行とし、チェックボックス、割り当てられたリソース、日程を入れてください。完了済みのアクティビティには完了の印を付けてください。リストはそのままメモや Wiki に貼り付けられるようにしてください。
レポート
このプロジェクトから何を学べますか？
プロジェクト終了にあたり、アクティブなプロジェクトから振り返りの文書を作成してください。計画どおりに進んだこと、最も大きなずれがあったところ（数値付き）、次のプロジェクトに生かす3つの提言をまとめてください。テーマ別に構成し、文書は最大1ページにしてください。
レポート
計画を表にしてほかのツールに渡すにはどうすればよいですか？
アクティブなプロジェクトのすべてのアクティビティを、フェーズごとにまとめた Markdown の表として出力してください。列はアクティビティ、開始、終了、期間、担当リソース、進捗（パーセント）です。マイルストーンには、アクティビティの列で先頭にひし形の記号を付けてください。前後の説明は入れず、表だけを出力してください。
シナリオ
誰かが抜けたらどうなりますか？
アクティブなプロジェクトで、リソース {RESOURCE} が {DATE} から2週間不在になった場合を検討してください。どのアクティビティがずれ、どのマイルストーンが危うくなり、終了日はどう変わりますか？プロジェクトは何も変更しないでください。シナリオは出力としてのみ説明し、最も効果的な対策を提案してください。
シナリオ
終了日は実際どれくらい確かですか？
アクティブなプロジェクトのアクティビティ、期間、依存関係を読み取り、10,000回の反復でモンテカルロシミュレーションを実行してください。そのための短いスクリプトを書き、アクティビティごとにもっともらしいばらつきを仮定して、実行してください。そのうえで、終了日の P50、P80、P90 をわかりやすい言葉で説明してください。
シナリオ
2週間の遅れはどう取り戻せますか？
アクティブなプロジェクトで {PERIOD} の遅れを取り戻す選択肢を示してください。どのアクティビティを並行して進められるか、どこで追加リソースが役立つか、どのバッファがまだ使われていないかを挙げてください。選択肢ごとに、取り戻せる時間、リスク、労力で評価し、組み合わせを推奨してください。
シナリオ
マイルストーンがずれたらどうなりますか？
マイルストーン {NAME} に依存しているアクティビティはどれですか？マイルストーンが {PERIOD} 遅れた場合、それらはどうなりますか？
建設
いま業務段階 5 を妨げているものは何ですか？
アクティブなプロジェクトの未完了のアクティビティを、HOAI の業務段階ごとにまとめてください。どの段階に未完了のアクティビティが最も多く、{SERVICE_PHASE} を具体的に何が妨げていますか？障害ごとに、アクティビティ、計画上の理由、具体的な次のステップを1つ挙げてください。
建設
工程表は守れますか？
経験豊富な現場監督の視点で、アクティブなプロジェクトの工程表を確認してください。工種間の依存関係は妥当か、重要な引き渡しの前にどこでバッファが不足しているか、どの前提が非現実的に見えるかを調べてください。指摘事項を重大度順に並べ、指摘事項ごとに修正案を1つ示してください。
建設
どの工種がいつ現場に入る必要がありますか？
アクティブなプロジェクトから工種の一覧を作成してください。工種ごとに、現場での時間枠、先行アクティビティ、次の工種への重要な引き渡しを示してください。さらに、{TRADE} に次の時間枠を伝える、短く丁寧な日程調整メールの下書きを作成してください。
建設
建築許可が遅れたら、どんな選択肢がありますか？
建築許可が遅れ、{DATE} の着工を守れない場合、どんな選択肢がありますか？建築局での現在の状況：{PERMIT_STATUS}。許可なしで前倒しできるアクティビティを挙げ、選択肢ごとに終了日への影響を評価してください。
コスト
コストはどのように配分されていますか？
アクティブなプロジェクトの計画コストの合計はいくらで、フェーズごとにどのように配分されていますか？最も費用のかかるアクティビティも3つ挙げてください。
コスト
どこでコストが膨らんでいますか？
アクティブなプロジェクトで、実績コストが計画コストから最も大きくずれているのはどこですか？最も大きな5つのずれを、金額、割合、該当するフェーズとともに挙げてください。
コスト
どこで予算を削減できますか？
予算を {PERCENT} 削減する必要があります。その候補になるアクティビティはどれですか？次の点を考慮してください：{CONTEXT}。
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