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¿Qué es Merlin Project?

Merlin Project es la herramienta profesional para los gestores de proyectos para Mac. No hace falta que nos creas por las buenas: Clientes de más de 130 países han confiado en esta solución práctica de software desde hace ya una década. Les encanta esta app tan fácil de aprender a usar, que se ha convertido en el estándar en muchos sectores, incluyendo arquitectura y construcción, I+D, contenido audiovisual, TI, además de formación y desarrollo.

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Merlin Project para macOS responde a todas tus necesidades en la planificación, gestión y control de proyectos. Prueba las numerosas funciones de la nueva versión totalmente gratis durante 30 días.

División del trabajo

El centro de la planificación de proyectos

Actividades e hitos

Todo proyecto empieza con un plan. Es aún mejor cuando tiene una estructura jerárquica correcta. En unos minutos, Merlin Project te permite crear estructuras complejas de actividades con dependencias entre actividades individuales y grupos, especificar la duración de cada actividad y definir hitos fijos. Te sorprenderá cómo se desarrolla ante tus ojos un plan de proyecto preciso, como por arte de magia.

Planificación y previsión de costes

Puedes hacer mucho más que solo definir el plan de proyecto en el apartado de División del trabajo. En Merlin Project también sirve como herramienta de planificación y de previsión de costes. Úsalo para añadir presupuestos y los costes reales de las actividades, responder a cambios en el calendario y actualizar el progreso del proyecto. Esto quiere decir que puedes tener una visión general del calendario en todo momento y responder a cada cambio concreto.

La biblioteca

Si planificas proyectos de forma habitual que se parezcan o que usen las mismas estructuras, con Merlin Project no tienes que empezar desde cero cada vez. Solo tienes que almacenar en la biblioteca tus elementos de estructura que se repitan para usarlos en otro proyecto distinto más adelante. Con un solo clic puedes llenar proyectos enteros en unos segundos gracias a la biblioteca. Seguro que ya sabes qué vas a hacer con todo ese tiempo libre que vas a ganar.

Plano de red

Observa las cosas desde otro punto de vista

El cronograma

El cronograma tradicional de Merlin Project te permite centrarte por completo en las dependencias entre actividades. La disposición lógica de las relaciones entre actividades te ayuda a crear la estructura subyacente del proyecto, e incluso a validar la ruta crítica.

El tablero Kanban

La máxima facilidad ya es un hecho en la gestión de proyectos: Usa la vista Kanban para recopilar las tareas como tarjetas en la columna izquierda. Mueve estas tarjetas a la derecha a medida que avanza el proyecto y la actividad acabará en la columna «Finalizadas». Puedes ver la magia en funcionamiento con tus propios ojos al cambiar entre el tablero Kanban y la División del trabajo. Las columnas de Gantt se rellenan automáticamente cuanto más a la derecha muevas las tarjetas en el tablero Kanban. Tienes más detalles sobre la función Kanban aquí.

El mapa mental

El mapa mental de Merlin Project es exactamente la herramienta que necesitas, tanto si prefieres una estrategia estructurada al planificar el proyecto como si sueles planificar proyectos junto con tus clientes. Crea tu plan de proyecto como mapa mental y Merlin Project transferirá tus entradas automáticamente a la División del trabajo del proyecto.

Gráfica de organización

Si te interesa una división del trabajo del proyecto en formato visual, te encantará nuestra gráfica de organización. Con ella, es rapidísimo entender la estructura jerárquica de tu plan de proyecto. Por eso es que esta vista, llamada WBS (siglas inglesas de estructura de división del trabajo), sigue siendo la norma en la planificación de proyectos.

Uso

Eligiendo siempre la ruta más corta al destino

Sin recursos no hay proyecto

Merlin Project contiene un gran repertorio de herramientas para ayudarte a gestionar todo tipo de recursos en tu proyecto: personas, empresas, equipamiento o materiales. Puede arrastrar contactos desde la agenda de contactos de macOS al proyecto. Hasta las fotos se importan de forma automática. Define los horarios de trabajo y las tarifas por hora, y podrás calcular tu proyecto con precisión en términos de tiempo y dinero. O también puedes configurar recursos para que funcionen como usuarios. Así, el proyecto solo se abrirá cuando el usuario haya iniciado sesión. Y puedes seleccionar qué información puede ver o editar el usuario.

La reserva central de recursos

Cuando los usuarios se usan simultáneamente en distintos proyectos, resulta un auténtico problema gestionar horarios de trabajo, vacaciones y otros días de ausencia. Cada cambio en la planificación de uso solía requerir una redistribución manual. Despídete de todo eso con la reserva de recursos de Merlin Project: la solución inteligente y automática que has buscado. Los datos se gestionan en todo el proyecto en un archivo central de reserva, así que añadir un día de vacaciones no volverá a confundir al asistente del proyecto.

Uso y disponibilidades actuales

¿Puedes usar mejor los recursos existentes? Hay posibilidades de lograr la sinergia de recursos con otros proyectos. La vista de uso te permite ver al momento quién hace qué cosa, cuándo y cuánto, en uno o varios proyectos. Y te enseña a distribuir mejor las tareas. Gracias a la reserva de recursos, los cambios en cada proyecto se envían en tiempo real y se comparten con todos los proyectos que también usan esa reserva.

Informes

Tan variado como los requisitos de tus clientes

Diseño modular

Sea cual sea la información que tu superior o tu cliente quiera, Merlin Project te la ofrece al momento, y toda bien estructurada y lista para presentarla. Cada dato está en su lugar correspondiente en el informe. Y añadiendo tus propias notas, puedes precisar y completar tus datos.

Diagramas y mucho más

Prepara tus informes para cada situación o de acuerdo a tus preferencias personales. Varios diagramas complementan los módulos de lista de datos básica y de texto. Sin lugar a dudas, la vista Proyecto es la que te da la máxima flexibilidad. te permite convertir en un informe cualquier vista que crees, lo que ofrece infinitas posibilidades para impresionar a tus superiores y a cualquiera.

Sincronización

Un nuevo estándar en la colaboración

Sincronización con Merlin Server

¡Merlin Project y Merlin Server forman un gran equipo! Gracias a MagicSync, los miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo de proyecto. Merlin Server se encarga de integrar los cambios de inmediato y de mostrarlos todos. Incluso podéis colaborar sin Merlin Server. Basta con usar vuestro servicio favorito de archivos en la nube, como Dropbox o iCloud Drive. Y lo mejor de todo: Todos los cambios realizados en el proyecto se sincronizan automáticamente. ¡Gracias a Merlin Project, los conflictos de archivos son cosa del pasado!

Con o sin conexión

¿Quieres trabajar temporalmente sin conexión? ¡Ni siquiera esto supone un problema con Merlin Project! Los cambios se almacenan de forma local y se sincronizan cuando vuelvas a tener conexión. En cuanto tengas conexión, todos los cambios, incluyendo los de todo el equipo, se sincronizan mediante Merlin Server o un servicio en la nube.

Merlin Project protege tu privacidad

A veces solo quieres explorar una idea o hacer algunos cambios tranquilamente. Solo tienes que pasar al Área de trabajo privada. Una vez allí, no te molestarán los cambios realizados por los otros miembros del equipo, y solo tú podrás ver los cambios que hagas. Y por supuesto, todos se sincronizarán con tus otros dispositivos. Cuando vuelvas al Área de trabajo pública, tus cambios serán visibles para todo el mundo. Y también verás los cambios que hayan realizado los miembros del equipo.

Adjuntos

La forma inteligente de guardar información adicional

Igual que los adjuntos de correo

Adjunta información adicional al proyecto con solo arrastrarla hasta cualquier actividad. Crea listas de comprobación y eventos, avisa de los problemas que surjan y contrólalos, y gestiona los riesgos propios de cada actividad, incluyendo clases de riesgo, impactos y posibilidades de que ocurran. Con Merlin Project, ahora tienes siempre tu dosier de proyecto.

Precio de Merlin Project

Merlin Project cuesta 149 EUR / USD 149 al año IVA incluido.
Los usuarios de Merlin Project 4 pueden aprovechar una superoferta de actualización.
Obtén más información sobre nuestras ofertas para educación.

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Merlin Project necesita macOS (versión 10.11.6 o posterior) para funcionar.

Gestión de proyectos con una chispa de magia

Merlin Project combina métodos tradicionales con Kanban.