Si somos honestos, de vez en cuando miramos con cierta envidia a otras personas exitosas y nos preguntamos cuál es su clave para el éxito.
Yo mismo me sorprendo de vez en cuando observando con más atención un reportaje sobre, por ejemplo, Richard Branson, el fundador de Virgin, e intentando descubrir sus hábitos para trasladarlos a mi propia vida. Bueno, al menos por ahora solo en mi cabeza.
¿Qué son los hábitos?
Se habla de hábito cuando un comportamiento o una reacción se ha consolidado mediante la repetición constante. Puede ser la taza de café o té por la mañana, o el paseo después de comer.
En este artículo me gustaría analizar los hábitos más importantes para los gestores de proyectos y también cómo se pueden establecer nuevos hábitos.
Los 10 principales hábitos
Los siguientes hábitos están diseñados para nosotros, los "trabajadores de escritorio". Según el perfil profesional, pueden variar considerablemente.
- Levántate temprano con regularidad. "Madruga y verás…", solía pensar que eso no era para mí. Sin embargo, es un hecho que en el momento en que la mayoría todavía duerme se encuentra especialmente tiempo de calidad para las cosas importantes.
- Escribe o actualiza tu lista de tareas siempre la noche anterior. Aquí también podríamos decir alternativamente "establecer y revisar objetivos". El efecto es el mismo: vive el día de forma consciente y activa.
- Haz ejercicio con regularidad. Nuestro cuerpo nos lo agradecerá.
- Aprende algo nuevo cada día. Así mantenemos la mente en forma y el horizonte se amplía constantemente.
- Concédete pausas regulares. Un breve descanso despeja la cabeza y la prepara para absorber cosas nuevas.
- Duerme siempre a las mismas horas. Nuestro reloj interno también se adapta a nuestros hábitos de sueño. Si estos son demasiado irregulares, nos sentiremos cansados en momentos inoportunos.
- Reserva periódicamente tiempo para tu pasión.
- Enfréntate a tus propios miedos. Cada uno de nosotros convive con miedos pequeños o grandes. Cuando empezamos a gestionar cada uno de ellos, nuestra vida se vuelve rápidamente mucho más tranquila.
- Recompénsate cuando nadie más lo hace. Las recompensas juegan un papel importante para cada persona. No tiene que ser algo material; un descanso adicional también es a menudo un agradable reconocimiento.
- Bebe suficiente agua. Nuestro cuerpo está compuesto en aproximadamente un 65 % de agua y perdemos diariamente cerca de medio litro a través de la piel y la respiración. Una persona promedio debería reponer entre 1,5 y 2 litros. Pero ojo, agua, no Coca-Cola, Fanta u otras bebidas azucaradas.
¿Cómo establezco un nuevo hábito?
Si ya has encontrado uno o varios favoritos, es hora de ponerlos en práctica. La primera pregunta es, por supuesto, la duración, y esto no solo aplica a los gestores de proyectos. Aquí la ciencia ya ha trabajado por nosotros.
Phillippa Lally, del University College de Londres, publicó un estudio en el European Journal of Social Psychology sobre cuánto tiempo se tarda en formar y establecer un hábito. Según el estudio, se necesitan en promedio 66 días para formar un hábito. En detalle, 96 personas tardaron entre 18 y 254 días en establecer su hábito.
¿Qué herramientas utilizar para el nuevo hábito?
- Fijar un objetivo. Nosotros, los gestores de proyectos, lo sabemos bien: "¡Sin un objetivo nunca llegas a ningún lugar!" En este contexto, la pregunta del "¿por qué?" también es muy importante.
- Crear estímulos. Si la bicicleta está guardada en el sótano, nunca la usaré. Colócala junto a la puerta de entrada.
- Dividir en objetivos más pequeños. También lo conocemos bien los gestores de proyectos: una tarta no se come de un bocado. Y para los subobjetivos rige el lema: ¡Persevera!
- Establecer controles. Una lista de verificación sencilla en el calendario o en el software de gestión de proyectos ayuda enormemente.
- Recuerda tu propósito. Post-its a la altura de los ojos, preguntas de amigos, correos electrónicos de recordatorio automatizados: todo eso ayuda mucho.
¿Y cómo empiezo ahora?
Empieza sin más. Ahora.
Una recomendación de lectura en este contexto sigue siendo El poder de los hábitos de Charles Duhigg.
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