Ayer me llamó la atención un artículo de blog de Eberhard Huber: La gestión de proyectos híbrida no es una excusa. Aprecio mucho a Eberhard, tanto profesional como personalmente, y apenas conozco a otra persona que siempre intente tratar a los demás de igual a igual... a veces de formas bastante poco convencionales, como pude comprobar en un PM-Camp ;-)
En su artículo, Eberhard habla del peligro de utilizar la gestión de proyectos híbrida como excusa para eliminar total o parcialmente todos los métodos de gestión de proyectos. A todo el mundo le tienta, como escribe Eberhard, no tener que aplicar los aspectos incómodos de un método. Tiene razón.
El enfoque híbrido exige planificación
En su sección «El enfoque híbrido exige precisión», ofrece un ejemplo de los problemas que pueden surgir en este contexto dentro de una administración pública. Yo también, especialmente en una administración, comenzaría siempre con un primer proyecto general planificado de forma tradicional en cascada (con el método que sea). Eso le da al cliente del proyecto una primera visión en cuanto a plazos, contenidos y costes. Y estos tres pilares de la gestión de proyectos los entiende cualquier cliente, aunque no conozca ningún método o no quiera seguirlo. Esta primera versión, o planificación general, puede utilizarse para recorrer los distintos niveles de aprobación. Solo tras la aprobación completa pasaría al enfoque ágil. Y en ese punto me daría igual si se usa Scrum puro, ScrumBut, Kanban o cualquier otra metodología. En esto también coincido con Eberhard.
El enfoque híbrido exige herramientas
Lo que echo en falta en su artículo es una observación muy importante. Especialmente en proyectos híbridos, la elección de la herramienta es extremadamente relevante. No pretendo hacer aquí publicidad de Merlin Project, que posicionamos como herramienta para la gestión de proyectos híbrida.
Más bien creo que los desafíos en proyectos híbridos bien configurados son considerablemente mayores. Quien además comete el error de elegir, por ejemplo, Microsoft Excel como software de gestión de proyectos, no debería sorprenderse de que los cambios de medio acaben con el proyecto rápidamente.
A su conclusión yo añado:
«Y las herramientas adecuadas son especialmente importantes para ello.» — Frank Blome
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