A estas alturas ya me conocen bien, junto con mis manías. Entre ellas, mi pasión por la gestión de riesgos en proyectos. Al respecto me gusta citar siempre a Tom DeMarco: "¡La gestión de riesgos es la gestión de proyectos para adultos!", del libro "Waltzing With Bears" de Tom DeMarco y Tim Lister. No en último lugar, de esa afición surgió la gestión de riesgos integrada en Merlin Project.
En uno de mis últimos viajes de negocios, alguien se dirigió a mí en el bar del hotel. ¿Era yo el Frank Blome de "Merlin"? ¡Claro que sí! En poco tiempo ya estábamos inmersos en un debate sobre las funciones del software de gestión de proyectos: por qué una función es importante y otra no. Valoro mucho poder hablar con un colega de gestión de proyectos sobre deseos y realidades. Naturalmente, en estas conversaciones siempre salen a relucir funciones que solo se usan raramente o que están destinadas a profesionales especializados.
¿Por qué Merlin Project no tiene simulación de Montecarlo?
En algún momento la pregunta le salió de golpe. Al fin y al cabo, uno de nuestros competidores incluso la tiene integrada de serie. "¿Y qué?", le respondí cortando el argumento de raíz. "¿De qué le sirve al usuario si no hace gestión de riesgos?" ¿Qué tal empezar con algunas tareas básicas del director de proyectos?
- Análisis de riesgos (cuantitativo y cualitativo)
- Análisis de fortalezas y debilidades del proyecto (análisis DAFO)
- Análisis del valor ganado
- y mucho más...
Es completamente correcto que la simulación de Montecarlo puede cumplir una función importante: respaldar la intuición (yo prefiero llamarla instinto) con datos. Pero con una gestión de riesgos sensata también puedo evitar, mitigar o incluso eliminar muchos de los factores que retrasan mi proyecto. Eso sí es gestión de proyectos para adultos.
Y quien tenga su gestión de riesgos bajo control y necesite una buena simulación de Montecarlo, le recomiendo Riskology, una hoja de cálculo de Excel gratuita de la Atlantic Systems Guild.
Después de eso nos tomamos un buen #pmwhisky y cambiamos de tema.
¡Que tengan un buen fin de semana!
Frank Blome
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