¿Qué puede preguntarle realmente a su plan de proyecto? Casos de uso probados para asistentes de IA y el servidor MCP de Merlin Project, cada uno con un prompt listo para copiar.
Resume el estado actual del proyecto activo. Hazlo en tres pasos: primero indica el avance total y la fecha de fin prevista, luego los últimos hitos alcanzados y, por último, las próximas fechas. Destaca qué ha cambiado …
Elabora un briefing para la próxima semana a partir del proyecto activo: ¿qué tareas empiezan o terminan esta semana, cuáles corren el riesgo de retrasarse y qué hitos vencen? Ordénalo por urgencia y marca todo lo que …
Elabora una actualización para el comité de dirección a partir de los datos actuales del proyecto: media página como máximo, comprensible para lectores sin conocimientos detallados. Estructura: estado general en una …
Compara el avance previsto y el real durante {PERIOD}. ¿Qué tareas se desvían más?
¿Qué tareas del proyecto {PROJECT} deben estar terminadas antes de poder alcanzar el hito {MILESTONE}, y cuáles de ellas van con retraso?
¿Qué tareas están vencidas y quién es responsable de cada una?
¿Qué tareas deberían haber empezado ya según el plan pero aún no muestran avance? Para cada tarea, indica el inicio previsto, el recurso asignado y las sucesoras afectadas.
Identifica todas las tareas del proyecto activo que, según el plan actual, corren el riesgo de retrasarse. Comprueba el avance, la duración restante y las dependencias. Para cada tarea, indica cuántos días de retraso se …
Explica la ruta crítica del proyecto activo: ¿qué tareas determinan el fin del proyecto y por qué? Explícalo de forma que lo entienda un lector sin formación en gestión de proyectos. Después, nombra las tres tareas en …
Enumera todos los hitos y fechas importantes de las próximas cuatro semanas del proyecto activo, en orden cronológico. Para cada fecha, añade el estado actual de las tareas precedentes y una valoración de si la fecha es …
Enumera todas las tareas del proyecto activo que aún no tienen ningún recurso asignado. Agrúpalas por fase del proyecto y marca las tareas que empiezan en las próximas dos semanas; ahí es donde la falta de asignación es …
Analiza la carga de trabajo de todos los recursos del proyecto activo. ¿Qué personas están sobrecargadas y en qué periodos, y quién tiene capacidad libre? Propón reasignaciones concretas: ¿qué tarea podría pasar de …
Enumera todas las tareas asignadas al recurso {RESOURCE} en el proyecto activo: en curso, próximas y terminadas. Ordénalas por fecha de inicio y añade el avance y el trabajo restante de cada tarea.
¿Quién del equipo puede hacerse cargo además de la tarea {TASK}? Ten en cuenta: {CONTEXT}.
Revisa el proyecto activo en busca de incoherencias: tareas sin dependencias, duraciones irrealmente cortas o largas, falta de holgura antes de los hitos y tareas que dependen de una sola persona. Elabora una lista de …
Revisa el proyecto activo y nombra los cinco problemas más urgentes de esta semana: tareas con retraso, recursos sobrecargados e hitos en peligro. Ordénalos por urgencia y propón una contramedida concreta para cada …
¿Dónde está ahora mismo mi mayor riesgo de plazos? Justifica tu valoración con las dependencias del plan.
¿Qué tareas dependen, según el plan, de partes externas como administraciones, proveedores o empresas de servicios? Para cada tarea, nombra la parte, la fecha prevista y la holgura hasta el siguiente hito.
Elabora a partir del proyecto activo un informe de estado en formato AsciiDoc con la siguiente estructura: resumen ejecutivo en tres frases, estado de semáforo por paquete de trabajo (verde, amarillo, rojo con …
Traduce todos los títulos de tareas del proyecto activo a {TARGET_LANGUAGE} y muestra el resultado en una tabla de dos columnas: original y traducción, en el orden del plan de proyecto. No modifiques nada en el …
Exporta todas las tareas del grupo {PHASE} del proyecto activo como lista de comprobación en Markdown: una línea por tarea con casilla, recurso asignado y fecha. Marca como hechas las tareas ya terminadas. La lista debe …
Elabora un documento de lecciones aprendidas del proyecto activo al cierre del proyecto: ¿qué salió según lo previsto, dónde estuvieron las mayores desviaciones (con cifras) y qué tres recomendaciones se aplican al …
Muestra todas las tareas del proyecto activo como tabla Markdown, agrupadas por fase: columnas tarea, inicio, fin, duración, recurso responsable y avance en porcentaje. Marca los hitos en la columna de tarea con un …
Simula qué ocurre en el proyecto activo si el recurso {RESOURCE} falta durante dos semanas a partir del {DATE}: ¿qué tareas se desplazan, qué hitos corren peligro y cómo cambia la fecha de fin? No modifiques nada en el …
Lee las tareas, duraciones y dependencias del proyecto activo y ejecuta una simulación de Monte Carlo con 10.000 iteraciones: escribe un script breve para ello, supón una variación plausible para cada tarea y ejecútalo. …
Muestra opciones para recuperar {PERIOD} de retraso en el proyecto activo: ¿qué tareas pueden ejecutarse en paralelo, dónde ayudarían recursos adicionales y qué holguras siguen sin usarse? Valora cada opción por tiempo …
¿Qué tareas dependen del hito {NAME} y qué les ocurre si el hito se retrasa {PERIOD}?
Agrupa las tareas abiertas del proyecto activo por fases de servicio de la HOAI: ¿qué fase reúne más tareas abiertas y qué bloquea exactamente {SERVICE_PHASE}? Para cada bloqueo, nombra la tarea, el motivo según el plan …
Revisa el cronograma de obra del proyecto activo como un jefe de obra experimentado: ¿son plausibles las dependencias entre gremios, dónde faltan holguras antes de traspasos críticos y qué supuestos parecen poco …
Elabora una vista de gremios a partir del proyecto activo: para cada gremio, la ventana de tiempo en obra, sus predecesoras y los traspasos críticos al gremio siguiente. Además, redacta un correo de citación breve y …
¿Qué opciones tengo si la licencia de obra se retrasa y no puede mantenerse el inicio de obra del {DATE}? Estado actual en la oficina de urbanismo: {PERMIT_STATUS}. Nombra las tareas que pueden adelantarse sin la …
¿Cuáles son los costes totales previstos del proyecto activo y cómo se reparten entre las fases? Nombra también las tres tareas más caras.
¿Dónde se desvían más los costes reales de los previstos en el proyecto activo? Nombra las cinco mayores desviaciones con importe, porcentaje y fase afectada.
Tengo que recortar el presupuesto un {PERCENT}. ¿Qué tareas son candidatas para ello? Ten en cuenta: {CONTEXT}.
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