Um ein neues Projekt auf Basis einer Vorlage anzulegen, wählen Sie diesen Menübefehl. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie eine Vorlage wählen können. Weitere Informationen finden Sie hier.
Mit diesem Menübefehl öffnen Sie ein leeres Projektfenster. In diesem können Sie Ihr neues Projekt anlegen.
Um verschiedene Projekte zu kombinieren, starten Sie diesen Menübefehl.
Um einen neuen Bericht zu erzeugen, wählen Sie diesen Menübefehl. Es erscheint ein Dialog, in dem aus einer Liste vorbereiteter Berichte, der gewünschte aufgerufen werden kann. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über die Berichte.
Über diese Funktion können Sie sowohl bestehende Merlin-Dateien öffnen, als auch Dateien fremder Formate importieren.
Über diese Funktion können Sie im Netzwerk freigegebene Merlin-Projekte öffnen.
Die zuletzt geöffneten Projekte werden in diesem Kontextmenü aufgelistet. Um eines dieser Projekte zu öffnen, wählen Sie es aus.
Diese Funktion schließt das vorderste Fenster.
Um ein Projekt dauerhaft zu sichern, wählen Sie diesen Menübefehl. Sollte das Projekt zuvor noch nicht gesichert worden sein, wird zunächst nach einem Dateinamen und -ort gefragt.
Um ein Projekt unter einem neuen Namen zu sichern, wählen Sie diesen Menübefehl. Es wird immer nach einem Dateinamen und -ort gefragt.
Wenn Sie ein Projekt wiederholt verwenden möchten, bietet es sich an, dieses als Vorlage zu sichern. Mit diesem Menübefehl speichern Sie das Projekt in Ihrem Heim-Verzeichnis als Vorlage ab. Der Standardpfad lautet: ~/Library/Application Support/Merlin/Project Templates/
Das Projekt steht danach sofort als Vorlage zur Verfügung und kann über den Befehl "Ablage - Neues Projekt…" aufgerufen werden.
Mit dieser Funktion können Sie ein Projekt in ein Haupt- und viele Teilprojekte aufteilen. Mehr dazu finden Sie auch im Abschnitt über zusammengefassten Projekte.
Wenn das Projekt nach umfangreichen Änderungen auf den Stand der letzten Sicherung zurückgesetzt werden soll, kann diese Funktion aufgerufen werden.
Um die Projektdaten mit anderen Programmen weiter verarbeiten zu können, müssen diese in einem Format vorliegen, das von dem anderen Programm interpretiert werden kann. Merlin bietet eine Reihe von Exportformaten. Weitere Informationen finden Sie bei den Erklärungen zum Export.
In Ergänzung zum Exportieren, steht das Publizieren. Hier werden Informationen aus einem Projekt direkt an andere Programme übergeben, ohne dass Sie eine Datei erhalten. Weitere Informationen finden Sie bei den Erklärungen zum publizieren.
Senden Sie Projektinhalte an Dritthersteller-Programme oder verändern Sie Inhalte im Projekt mithilfe von AppleScript. Zum Aufrufen des Skriptverzeichnisses, um beispielsweise neue Skripte zu installieren oder vorhandene Skripte zu editieren, wählen Sie "Datei > Senden an > Skriptverzeichnis öffnen" aus. Standardmässig befindet sich in dem Ordner ein vorinstalliertes Skript um Daten nach Billings zu senden. Sie können hier weitere Details zum AppleScript nachlesen.
Jedes Projekt hat seine Besonderheiten. In den Einstellungen können diese vorgegeben werden. Lesen Sie hier weitere Details darüber.
Die Nummerierung der Gliederung in einem Projekt kann von der Anwendung, dem Kunden oder auch anderen Strukturen abhängig sein. Definieren Sie nach Auswahl dieses Menübefehls Ihre eigenes WBS-Format.
Die Auswahl dieses Menübefehls startet den Mac OS X Dialog zur Einstellung der Papierformate, die für den Ausdruck verwendet werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie der Hilfe zum Mac OS X.
Um die Projektdaten auf Papier (oder als PDF) auszugeben, starten Sie diese Menüfunktion. Hier wird das Drucken ausführlich beschrieben.