Durch das Zusammenfassen von Projekten können Sie verschiedene Aufgaben lösen.
Oft werden große bzw. lange Projekte in verschiedene Teilprojekte unterteilt, die dann Teilprojektleitern verantwortlich übergeben werden. Diese Teilprojekte können in einem Hauptprojekt zusammengefasst werden.
In einer Projektorganisation oder einer Firma laufen ständig eine gewisse Zahl von Projekten. Um hier den Überblick zu behalten, können einzelne Projekte (und wenn auch nur temporär) zusammengefasst werden.
Jedes Teilprojekt kann eigene Ressourcen verwenden. In dem Hauptprojekt werden alle gleichen Ressourcen zusammengefasst und gemeinsam ausgewertet.
Per Drag & Drop:
- Suchen Sie im Finder alle Projekte, die Sie zusammenfassen wollen.
- Ziehen Sie diese gemeinsam auf das Programmsymbol von Merlin.
- Beantworten Sie die Frage von Merlin mit "Zusammenfassen".
Per Menübefehl:
- Wählen Sie den Menübefehl "Ablage - Projekte zusammenfassen…".
- In dem erscheinenden Dialog fügen Sie die gewünschten Dateien ein.
- Schließen Sie den Dialog mit "OK".
In der Auslastungsansicht werden alle Ressourcen, die auf Grund Ihres Namens zusammenfassbar sind, in einer Ansicht zusammenfasst. Zusätzlich können Sie folgende Spalten einblenden, um eine Zusammenfassung der Daten zu bekommen:
- Geplante Arbeit
- Geplante Arbeitskosten
- Erwartete Arbeit
- Erwartete Arbeitskosten
- Wirkliche Arbeit
- Wirkliche Arbeitskosten
