Merlin Project-Hilfe

Testen Sie Merlin Project kostenlos und uneingeschränkt. Beim ersten Start des Programms erscheint der abgebildete Hinweis.

Klicken Sie auf 30-Tage-Test starten, für die kostenlose 30-Tage-Testphase.

Die Testphase erlaubt es Ihnen, Merlin Project in einem Zeitraum von 30 Tagen, ab dem ersten Programmstart, im vollen Umfang auszuprobieren.

Im oberen rechten Eck des Programmfensters erscheint bei der 30-Tage-Testphase ein Hinweis. Diesem Hinweis entnehmen Sie die noch vorhandene Anzahl der fortlaufenden Tage für die Testphase.

Nach Ablauf der Testphase lassen sich Projektdateien öffnen und betrachten aber nicht mehr bearbeiten. Zum erneuten Bearbeiten der Projekte wird ein Abo benötigt.

Während Ihr Merlin Project von unserer Website sich in der Testphase befindet, bietet es folgende Optionen:

Um ein neues Abonnement zu starten, klicken Sie auf Abonnement für … .

Anschließend tragen Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein selbstdefiniertes Kennwort ein.

Sie können Ihr bestehendes Abonnement über das Menü verwalten: Merlin Project → Abonnement verwalten.

Bei einem Abonnement, das auf dem aktuellen macOS-Gerät aktiviert ist …

… klicken Sie auf Abo verwalten, um dessen Einstellungen einzusehen.

Bei einem Abonnement, das auf diesem macOS-Gerät nicht aktiviert is …

… klicken Sie auf Bestehendes Abo verwalten, um dessen Einstellungen einzusehen.

Tragen Sie die E-Mail und das Kennwort für Ihr Abonnement ein und klicken auf Weiter…

Nachfolgend stehen Ihnen die Optionen für die Verwaltung Ihres Abos zur Verfügung:

Mit einem Mausklick auf Schließen beenden Sie den Dialog ohne eine Auswahl getroffen zu haben.

Zum Kündigen eines bestehenden Abos öffnen Sie den Dialog über das Menü Merlin Project > Abonnement.

Klicken auf Bestehendes Abo verwalten. Tragen Sie die E-Mail und das Kennwort Ihres Abonnements ein und klicken auf Weiter …. Anschliessend klicken Sie auf Abonnement kündigen ….

Klicken Sie im Inspektor auf das Kalendersymbol im Feld Start >Frühestens. Bestimmen Sie mit dem Kalender den frühesten geplante Start für das Projekt.

Die Ansicht Ablauf beinhaltert die logischen Zusammenhänge und die Struktur des Projekts in Form eines Netzplans.

Die Darstellung des Netzplans passen Sie grafisch in den Darstellungsoptionen (1) mit dem Klappmenü Layout (2) an. Im Inspektor befinden sich weitere Optionen für die Darstellung des Netzplans.

Die Ansicht Kanban ist für das agile Projektmanagement gedacht und bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten.

Die Ansicht Kanban Kompakt ist eine schlanke Variante der Ansicht Kanban.

Die Ansicht Mindmap eignet sich für die grafische Darstellung von Projekten. Das Layout der Mindmap kann in den »Darstellungsoptionen« verändert und grafisch angepasst werden. Klicken Sie auf das abgebildete Symbol.

Die Ansicht Organigramm im Netzplan eignet sich für die hierarchische Darstellung unterschiedlicher Projekte.

Das Layout des Organigramms kann in den Darstellungsoptionen verändert und grafisch angepasst werden. Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel.

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Strukturplan aktiviert ist.

Er enthält folgenden Optionen:

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Ressources aktiviert ist.

Er enthält folgenden Optionen:

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Netzplan aktiviert ist. Er enthält folgenden Optionen:

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Zuweisungen aktiviert ist.

Er enthält folgenden Optionen:

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Bericht aktiviert ist.

Er enthält folgenden Optionen:

Dieser Inspektor erscheint, wenn die Ansicht Anhänge aktiviert ist.

Er enthält folgenden Optionen:

Rufen Sie Ablage → Öffnen … auf. Es öffnet vorhandene Dokumente. Wird das ausgewählte Format unterstützt, importiert Merlin Project die Inhalte in einem neuen Dokument.

Bewegen Sie ein vorhandenes Dokument direkt auf das Merlin Project Programmsymbol. Merlin Project importiert die Inhalte in einem neuen Dokument.

Bewegen Sie ein vorhandenes Dokument in ein bereits geöffnetes Projekt-Fenster, so wird der Inhalt darin eingefügt.

Wenn Sie Ihren Vorgang nach dem Aufwand planen möchten, der für seine Durchführung erforderlich ist, verwenden Sie den Plan-Inspektor oder geben Sie den Aufwand in der Spalte Vorgabe Arbeit in der Gliederungsspalte ein.

Sie möchten den Anstrich eines Raumes planen. Sie schätzen den erforderlichen Aufwand für die Tätigkeit auf 2,5 Arbeitstage. Sie erwarten, dass bei der Zuweisung dieses Vorgangs an z.B. zwei Ressourcen der Aufwand für jede Ressource nur halb so groß sein wird.

Alternativ: Sie können den Wert Vorgabe Arbeit in der Gliederungsspalte bearbeiten.

Wenn Sie Ihren Vorgang nach einer festen Dauer planen möchten, verwenden Sie den Plan-Inspektor oder geben Sie den Aufwand in der Gliederungsspalte Vorgabe Dauer ein.

Sie möchten ein Seminar planen. Die Dauer für dieses Seminar beträgt 2 Arbeitstage. Sie erwarten, dass bei der Zuweisung an Ihr Trainer-Personal alle zugewiesenen Trainer während der gesamten Dauer dieses Seminars arbeiten werden.

Alternativ: Sie können den Wert Vorgabe Dauer in der Gliederungsspalte bearbeiten.

Sie planen ein Team Meeting an einem Standort ausserhalb des Unternehmens. Sie möchten mit einem Aufwand von 1,5 Arbeitstagen planen, müssen aber auch 3 Arbeitstage Ihres Teams für die Gesamtdauer blockieren. Innerhalb dieser 3 Tage fährt Ihr Team zur Location, arbeitet für diese 1,5 Arbeitstage und kehrt anschliessend zurück zu Ihrem Unternehmensstandort.

Sie möchten eine Veranstaltung planen, von der Sie wissen, dass sie 3 Kalendertage lang sein wird. Sie beginnt am Freitag, und das Wochenende (das normalerweise keine Arbeitszeit ist) sollte in die Gesamtdauer einbezogen werden.

Alternativ: Sie können den Wert Vorgabe Dauer in der Gliederungsspalte bearbeiten.

Sie möchten das Verlegen einer Betonplatte planen. Sie schätzen den erforderlichen Aufwand für die Aktivität auf 1,5 Arbeitstage. Sie wissen, dass Beton direkt beim Gießen zu trocknen beginnt und eine Gesamttrocknungszeit von mindestens 1 Kalenderwoche benötigt.

Alternativ: Sie können die Werte Vorgabe Arbeit und Vorgabe Dauer in den Gliederungsspalten bearbeiten.

In den vorhergehenden Beispielen haben wir die Begriffe Arbeitstage, Arbeitswoche verwendet.

Der Einfachheit halber geben wir sie in Merlin Project als "2 Tage" oder "1 Woche" ein.

Überprüfen wir die Standardeinstellungen in Einstellungen > Allgemein > Arbeit

Standardmäßig beträgt 1 Arbeitstag 8 Arbeitsstunden, 40 Arbeitsstunden ergeben eine Woche und 20 Tage im Monat.

Also sind "2 Tage" die "2 Arbeitstage" von jeweils "8 Arbeitsstunden". 1 Woche" bedeutet "40 Arbeitsstunden", was sich als "5 Arbeitstage" oder "8 Arbeitsstunden" jeweils berechnet.

Überprüfen wir die Standardeinstellungen in Einstellungen > Kalender

Standardmäßig gibt es 5 Arbeitstage: Montag bis Freitag. Jeder Arbeitstag umfasst Arbeitsintervalle von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 Uhr.

Die Arbeitszeit am Montag beginnt also um 8 Uhr morgens und endet um 17 Uhr abends.

Wählen wir eine Aktivität von '2,5 Tagen' Arbeit und öffnen den Plan-Inspektor.

Wir sehen in der Erwartet Gruppe

Wir wissen, dass 2,5 Tage 2,5 Arbeitstage und 20 Arbeitsstunden sind. Diese Tätigkeit hat den gleichen Aufwand und die gleiche Dauer.

2,17 Tage ist die fortlaufende Kalenderzeit und der Zeitraum, in dem die Aktivität voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Das Präfix "f" steht für "fortlaufend".

Die verstrichene Dauer ist die Dauer einschließlich der darin enthaltenen Freizeit.

Standardmässig und gemäss den Einstellungen (Einstellungen > Kalender) beginnt ein regulärer Arbeitstag um 8 Uhr, enthält eine Mittagspause zwischen 12 und 13 Uhr und endet um 17 Uhr.

Einen Vorgang mit den geplanten 2,5 Tagen Arbeit, die um 8 Uhr morgens beginnt, erfordert für die ersten 8 Stunden (vier am Morgen, vier am Nachmittag) 9 aufeinanderfolgende Stunden (fStunden) am ersten Tag.

Die Arbeiten enden um 17.00 Uhr und beginnen am nächsten Tag um 8.00 Uhr. Es gibt also 15 Stunden freie Zeit. Von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr am zweiten Tag sind es weitere 8 Stunden (9 fStunden), bis um 17.00 Uhr wieder 15 Stunden Freizeit beginnen.

Die verbleibenden 4 Stunden können am dritten Tag von 8 Uhr morgens bis 12 Uhr abends eingeplant werden. Zu den 20 Stunden Arbeit kommen also 32 Stunden Freizeit hinzu, was 52 Stunden ergibt.

52 fStunden geteilt durch 24 fStunden ergibt 2,16666 fTage oder 2,17 fTage.

Sollten Sie die Berechnungseinheit auf Stunde ändern in Einstellungen > Allgemein > Dauer …​

Und noch einmal Ihren Vorgang auswählen, werden Sie die erwarteten Werte in Stunden sehen:

Alle Wege führen nach Rom, so auch die verschiedenen Möglichkeiten für die Erstellung von Verknüpfungen.

Die Ressourcenquelle eignet sich für die schnelle Übersicht von bereits vorhandenen Ressourcen im Projekt.

Für mehr Informationen über Ihre Ressourcen und für eine detailliertere Bearbeitung derer Werte klicken Sie auf Ressourcen-Ansicht. Merlin Project blendet schnell diese Ansicht ein.

Die Ressourcenquelle lässt sich als eigenständiges Fenster verwenden. Bewegen Sie das Fenster mit dem Mauszeiger nach unten.

Merlin Project erlaubt es Ihnen, Kontakte aus der Kontakte.app als Ressourcen in Ihrem Projekt zu verwenden.

Öffnen Sie die Kontakte.app, wählen Sie die betreffenden Kontakte aus. Verwenden Sie die Maus, um sie auf Vorgänge, Meilensteine oder Gruppen zu ziehen und fallen zu lassen. Diese Kontakte werden dem Projekt als Ressourcen hinzugefügt und den Vorgängen automatisch zugeordnet.

Wenn Sie die Option Aktuelle Einheit aktivieren, wird die Zeiteinheit im Gantt-Diagramm, in der das Statusdatum enthalten ist, blau schattiert. Damit haben Sie am Gantt des Projekts eine zusätzliche Markierung, die Ihnen hilft, die Aufgaben, die in diesem Zeitraum anstehen, schnell visuell zu identifizieren.

Mit der Option Zeitlinie können Sie - ähnlich zu der Option aktuelle Einheit - eine vertikale Markierung im Gantt-Chart.

Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Zeitlinie, erscheint das Statusdatum als eine dünne rote Linie am Gantt des Projekts.

Mit einem sekundären Mausklick auf die Zeitskala erscheint das Kontextmenü.

Den Zeitbereich bestimmt man im Inspektor für die Zeitskala.

Klicken Sie auf die Zeitskala. Der Inspektor wird eingeblendet. Darin befinden sich die Optionen für den Zeitbereich.

Bestimmen Sie das gewünschte Start- und Enddatum für die Anzeige des Zeitbereichs. Klicken Sie hierzu auf das Kalendersymbol und auf das gewünschte Datum.

Ist der Zeitbereich eingestellt, wird die Anzeige des Projekts automatisch auf den festgelegten Zeitraum beschnitten. Ein blauer Balken oberhalb des Gantt-Diagramms (1) deutet auf den aktivierten Zeitbereich hin.

Im Inspektor erscheint eine weitere Option, mit der Sie die Anzeige von ausgeblendeten Zeilen in der Gliederung steuern können.

Sie haben drei Optionen zur Auswahl:

Nie blendet alle Zeilen ein, beispielsweise auch die Zeilen mit Verknüpfungslinien die sich im Zeitbereich befinden, aber die dazugehörigen Vorgangsbalken nicht im Zeitbereich sichtbar sind.

Mit Hauptbalken außerhalb des Bereichs sind alle Zeilen gemeint, die einen Vorgangsbalken enthalten, diese aber nicht im Zeitbereich liegen.

Mit Haupt- und Referenzbalken außerhalb des Bereichs sind alle Zeilen gemeint, die einen Vorgangsbalken und einen Referenzbalken enthalten, diese aber nicht im Zeitbereich liegen.

Im Klappmenü Etiketten befinden sich Einstellungen für das Steuern der Anzeige von Etiketten beim aktivierten Zeitbereich.

Mit der standardmäßig voreingestellten Option Sichtbaren Bereich erweitern, werden die Etiketten komplett angezeigt.

Mit der Option Am Rand abschneiden, werden die Etiketten am Rand des Zeitbereichs abgeschnitten.

Die arbeitsfreie Zeit wird in Merlin Project ausgegraut dargestellt. Beispielsweise sind die Wochenenden im Projektkalender standardmäßig abgedimmt.

Klicken Sie auf die Zeitskala. Im Inspektor finden Sie drei Optionen für die Anpassung der arbeitsfreien Zeit.

Mit der Option Basiert auf bestimmen Sie den Kalender anhand dessen die arbeitsfreie Zeit im Projekt dargestellt ist.

Die Option Abdimmen verfügt über drei Optionen für die Anzeige der arbeitsfreien Zeit im Projekt:

Die Option Nicht schaltet die abgedimmte Darstellung der arbeitsfreien Zeit im Projekt aus.

Die Option Einheitlich ist standardmäßig eingestellt. Es werden die arbeitsfreien Zeiten für die reguläre Woche im Projekt angezeigt.

Schalten Sie die Option Individuell pro Zeile ein, damit Sie die arbeitsfreien Zeiten von Ressourcen und deren Urlaubszeiten im Projekt in der jeweiligen Zeile sehen.

Mithilfe des Schiebereglers bestimmen Sie, ob die regelmäßig auftretenden arbeitsfreien Zeiten gezeigt oder verborgen werden.

Dabei stehen Ihnen die folgenden Optionen für die Anzeige der regelmäßigen Arbeitszeiten zur Auswahl:

Das Erstellungsdatum wird als relativer Zeitpunkt (heute, gestern usw.) angezeigt und enthält das Datum und die Uhrzeit des jeweiligen Kommentars.

Merlin Project berechnet den Namen des Autors in den Kommentar.

Es gibt verschiedene Fälle:

Neue Kommentare zu Projektdateien zeigen Anonym als Autor.

Neue Kommentare zu Projektdateien zeigen Anonym als Autor.

Neue Kommentare zu Projektdateien zeigen den Titel der Benutzer-Ressource, die sie eingefügt hat.

Es gibt verschiedene Fälle:

Neue Kommentare zeigen die Initialen der Ressource.

Neue Kommentare zeigen eine Miniaturansicht des Bildes des Autors.

Der Text zum Kommentar.

Wenn Sie Kommentare bearbeiten möchten, gibt es verschiedene Anwendungsmöglichkeiten

Jeder, der die Datei öffnet, kann jeden beliebigen Kommentar bearbeiten.

Alternativ

Sie können auch den Menüpunkt Bearbeiten aus dem (…) Menü wählen, wie unten auf dem Anmerkungen-Inspektor angezeigt wird.

Um einen gegebenen Kommentar zu löschen:

Die Kommentare können auf folgende Weise sortiert werden:

Standardreihenfolge ist Neueste Kommentare zuerst.

Um die Sortierreihenfolge zu ändern:

Verwenden Sie diese Option, um einen vorhandenen Filter zu modifizieren. Es wird eine Kopie erstellt.

Das Duplizieren spart das manuelle Einstellen aller Bedingungen aus dem ursprünglichen Filter.

Alle Bedingungen sind beim Duplizieren übernommen und lassen sich angepassen oder erweitern.

Der originale Filter bleibt unverändert.

Änderungen in einem geteilten Filter, lassen sich zurücksetzen.

Klicken Sie auf den gedrehten Pfeil. Es erscheint ein Dialog in dem Sie die Änderungen rückgängig machen.

Setzen Sie den Filter zurück:

Die Gruppierungen werden grafisch hervorgehoben und mit den jeweiligen Informationen in der aktuellen Ansicht dargestellt.

Beispielsweise lassen sich so schnell unterschiedliche Fortschritte im Projekt sichtbar machen. Schnell Vorgänge klassifizieren und Informationen auswerten sowie visualisieren.

Erstellen und fügen Sie eigene Gruppierungen zu den bereits eingebauten Gruppierungen hinzu. Klicken Sie auf das links angebrachte Plus-Symbol unter der Liste.

Es wird automatisch die Kategorie »Eigene« erstellt. Das dient zur Unterscheidung von selbsterstellten und den mitgelieferten Gruppierungen. Bennen Sie die selbsterstellte Gruppierung mit einem eindeutigen Namen für eine bessere Wiedererkennung.

Klicken Sie auf das Lupen-Symbol und verwenden die zur Auswahl stehenden Optionen für die Gruppierung.

Die Gruppierung erfolgt mit dem Klappmenü »Gruppiere«. Je nach aktiver Ansicht befinden sich im Klappmenü die folgenden Auswahlmöglichkeiten für die Gruppierung:

Legen Sie Optionen fest, nach denen die die Gruppierung erfolgen soll. Verwenden Sie hierzu die zur Wahl stehenden Klappmenüs.

Mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol fügen Sie bei Bedarf weitere Bedingungsreihen hinzu oder entfernen bereits vorhandene Optionen mit einem Mausklick auf das Minus-Symbol.

Die hierarchische Anzeige der Gruppierung lässt sich mit einer der am unteren Rand angebrachten Darstellungsoptionen zusätzlich verändern:

Die Schaltfläche Nach Statusfeld gruppieren… wird für die Gruppierung bei Kanban benötigt. Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche öffnet sich der Kanban-Assistenten für den Kanban-Status.

Diese Option kann nützlich sein um eine bereits vorhandene Gruppierung als Vorlage für eine weitere Gruppierung zu übernehmen. Es wird eine Kopie von der Gruppierung erstellt.

Selektieren Sie eine Gruppierung und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, anschließend klicken Sie auf Gruppierung duplizieren

Es wird eine Kopie der Gruppierung erstellt, die mit einer Nummer versehen wird. Benennen Sie die Gruppierung nach Wunsch.

Anschließend klicken Sie auf das Lupen-Symbol zur Anpassung und Erweiterung der Optionen für die Gruppierung.

Sollen Änderungen in einer geteilten Gruppierung an lokale Projekte veröffentlicht werden, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf die Option Änderungen veröffentlichen

Sollen Änderungen in einer Gruppierung gesichert werden, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf die Option Änderungen sichern …

Zum Wiederruf von Änderungen in geteilten Gruppierungen ist das Pfeil-Symbol nützlich.

Es dient dem Zurücksetzen von Änderungen, die in geteilten Gruppierungen erfolgt sind.

Klicken Sie auf das Symbol, erscheint ein Dialog, der Auswahlmöglichkeiten für das Zurücksetzen von Änderungen enthält.

Wählen Sie eine Option fürs Zurücksetzen aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche »Zurücksetzen«.

Soll eine Gruppierung nicht mehr lokal geteilt werden, klicken Sie auf die gewünschte Gruppierung und anschließend auf das Zahnrad-Symbol.

In der Liste klicken Sie auf Mit anderen lokalen Projekten teilen. Das Häkchen vor der Option signalisiert, dass die Gruppierung bereits geteilt wird.

Klicken Sie auf ein Bestandteil zum Aufrufen der Optionen für Stil oder Inhalt. Im Klappmenü darüber, sieht man die getroffene Auswahl und das markierte Element wird blau markiert.

Nachfolgend sind der Balken (1), die gesamte Zeile (Zeilentyp für Balken) (2) und der Referenzbalken (3) aktiviert.

1

2

3

Aktivieren Sie das linke Etikett mit einem Mausklick auf Titel und ändern den Inhalt des linken Etiketts über die Auswahl im gleichnamigen Klappmenü. Zudem befinden sich hier die Stiloptionen für die Anpassung von Farbe und Schrift der Inhalte.

Wählen Sie aus dem Klappmenü Inhalt anstatt der voreingestellten Auswahl Titel den Erwarteten Start, dadurch wird im linken Etikett der erwartete Start des Vorgangs als Datum eingeblendet.

Das Register Allgemein steuert die Stile für die Darstellung vieler allgemeiner Elemente in der aktiven Ansicht.

Ist keine Selektion in der Ansicht aktiv und Sie klicken auf das Pinsel-Symbol, öffnet sich der Stil-Inspektor mit dem Register Allgemein.

Die Allgemeinen Einstellungen für Stil- und Inhalt dienen für die über das gesamte Projekt grundsätzlich geltenden Stiloptionen.

Im Klappmenü befinden sich die Bestandteile für die jeweilige Ansicht, die sich mithilfe der im Inspektor angebotenen Optionen nach eigenen Vorstellungen konfigurieren lassen.

Das Register Nach Regeln erlaubt es die Stil- und Inhaltsoptionen nach bestimmten Bedingungen automatisch zu steuern.

Beispiel: alle Vorgänge, an denen eine bestimmte Ressource zugewiesen ist, sollen automatisch mit einer besonderen Farbe oder einer anderen Schrift ausgestattet sein.

Wählen Sie eine Bedingung, um Stile beispielsweise für Gruppe anzuwenden.

Das Register Für Auswahl steuert die Stile und Inhalte für die getroffene Auswahl. Somit lassen einzelne Bestandteile individuell anpassen.

Selektieren Sie in einer Ansicht ein Bestandteil und klicken Sie auf das Pinsel-Symbol, öffnet sich der Stil-Inspektor mit dem Register Auswahl.

Klicken Sie beispielsweise mit einem sekundären Mausklick auf einen Balken in der Netzplanansicht, auf die Spaltenzeile oder in die Gliederung, so können Sie damit die dazugehörigen Stil- und/oder Inhaltsoptionen aufrufen und bearbeiten.

Führen Sie einen sekundären Mausklick auf die freie Arbeitszeit (6) im Gantt aus und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Stil > Arbeitsfreie Zeit.

Im Inspektor öffnet sich das Register Allgemein mit der Stiloption für die Arbeitsfreie Zeit.

Klicken Sie auf das Farbfeld Hintergrundfarbe zum Ändern der Darstellungsfarbe der Arbeitsfreien Zeit im Gantt.

Daraufhin erscheint das macOS-Fenster Farben. Darin befinden sich diverse Optionen für die Festlegung von Farben und Deckkraft.

Ändern Sie die Farbe für die Hintergrundfarbe. Daraufhin wird direkt die Anzeige der Arbeitsfreien Zeit im Strukturplan der gewünschten Farbwahl angepasst.

Öffnen Sie ein neues oder bereits vorhandenes Projekt in Merlin Project

Zum Ändern der Farbe eines Balkens, Meilensteins oder Gruppe klicken Sie zuerst mit einem sekundären Mausklick auf einen Balken, Gruppe oder Meilenstein.

Es erscheint das Kontextmenü, selektieren Sie daraus die Option Stil und Inhalt > Balken.

Im Inspektor wird das Register Für Auswahl geöffnet. Darin stehen Ihnen Optionen für die Anpassung der Stile für den ausgewählten Balken.

Klicken Sie auf das Feld Hintergrundfarbe. Im Fenster Farben treffen Sie eine Auswahl für die gewünschte Farbe. Diese wird sofort für den ausgewählten Balken übernommen. Fahren Sie nach dem gleichen Schema für die Füllstandsfarbe fort.

Bearbeiten Sie weitere Optionen im Inspektor nach Bedarf, damit der ausgewählte Balken individuell in seinem Stil angepasst wird.

Klicken Sie jeweils auf das Kreuz-Symbol falls Sie den Wert einer Option wieder rückgängig machen möchten. Es wird stattdessen der Wert der übergeordneten Ebene oder Bedingung für die Option verwendet.

Sind bei einer Mehrfachselektion unterschiedliche Werte bei den Balken bereits eingetragen, erscheint im Feld die Info Mehrere Werte. Klicken Sie auf das Feld und passen Sie die Farbe an, damit alle ausgewählten Balken die neue Farbe zugewiesen bekommen. Die alten Werte werden überschrieben.

Klicken Sie ansonsten auf das Kreuz-Symbol um von mehreren Werten zu den Standardwerten zurückzukehren.

Klicken Sie auf das Pinsel-Symbol. Im Inspektor wählen Sie das passende Register aus.

Wählen Sie das Register Allgemein aus, damit die Änderung für alle Inhalte in der Ansicht gelten.

Klicken Sie in der Vorschau auf das gewünschte Etikett.

Es existieren drei Etiketten zur Auswahl:

Klicken Sie auf das Klappmenü Inhalt und selektieren den gewünschten Inhalt für das aktive Etikett.

Im Klappmenü Inhalt befinden sich alle Informationen die sich in Etiketten verwenden lassen.

Für alle Bestandteile in der Gliederung stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um Stile anzupassen, diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Für die Spalten über der Gliederung stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung, um die Spaltenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Für die Balken im Gantt-Diagramm stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um die Balkenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Für die Kästen und Histogramme im Netzplan stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um die Balkenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Mit Auswahl suchen lassen sich Suchergebnisse zusätzlich durchsuchen.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + E.

Mit Auswahl anzeigen springt man zu einer zuvor getroffenen Auswahl. Beispielsweise einem markierten Vorgang oder mehreren markierten Inhalten im Projekt.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + J.

Mit Aktuelles Datum findet man schnell den heutigen Tag im Projekt.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + D.

Mit Springe zu … gelangt man schnell zu einzelnen Zeilen im Projekt.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + L.

In der aktiven Ansicht erscheint das Springe zu-Feld. Tragen Sie die gewünschte Zeilennummer in das Feld ein.

Mit einem Mausklick auf das Dreieck bestimmen Sie welche Nummerierung Sie bevorzugen:

Die Datumsvorgaben betreffen das Projekt und sind somit wichtig.

Im Bereich Reguläre Woche können Sie die regelmäßigen Arbeitsintervalle pro Wochentag verwalten. Wählen Sie einfach den Kalender aus, den Sie verwalten möchten, wählen Sie die verschiedenen Wochentage aus und bearbeiten Sie seine regelmäßigen Arbeitsintervalle wie gewünscht.

Mit einem Mausklick auf Ausnahmen (1) bestimmt man einzelne Tage oder auch Zeitabschnitte als Ausnahmen für Freizeit und extra Arbeitszeit im aktiven Kalender.

Neue Ausnahmen werden mit einem Mausklick auf Plus (2) erstellt. Jede Ausnahme lässt sich mit folgenden Informationen anpassen:

Standardmäßig sind neue Ausnahmen, als arbeitsfreie Zeiten definiert.

Erst beim Hinzufügen von Zeiten in der Leiste Arbeitsintervalle (3), sind diese Zeiten als zusätzliche Arbeitszeiten (außerhalb der regulären Arbeitszeit) aktiv.

Wählen Sie die Option Exportieren, um einen konfigurierten Kalender aus einem Projekt zu exportieren, um ihn in ein anderes Merlin Project-Dokument zu importieren. Die exportierte Datei enthält den Namen des Kalenders, die Reguläre Woche und die Ausnahmen

Verwenden Sie die Option Importieren, um einen zuvor exportierten Merlin Project-kalender zu importieren oder aus einer ics-Kalenderdatei Ausnahmen in Ihr bestehendes Projekt einzufügen.

Sie können die Reguläre Woche und Ausnahmen der Arbeitszeiten für Ihre Ressourcen genauso konfigurieren wie Ihre Kalender.

Hierzu selektieren Sie eine Ressource in einer Ressourcen oder Zuweisungen Ansicht und klicken im Inspektor auf das Register Kalender.

Die Ressourcenkalender basieren standardmäßig auf dem Projektkalender.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü Basiskalender, um bei Bedarf einen anderen Projektkalender für die aktive Ressource auszuwählen.

Wenn Sie Änderungen am Ressourcenkalender vornehmen, haben diese Einstellungen Vorrang vor dem ausgewählten Basiskalender.

Sie können auf Basiswerte zurücksetzen und Änderungen im Ressourcenkalender für die einzelnen Tage entfernen.

Das Register Kalender des Inspektors bietet folgende zusätzliche Optionen:

Für die Auslastungsberechnung stehen drei Optionen zur Verfügung.

Stellen Sie hier die %-Werte für die Schwellenwerte der Überlastung und der Unterlastung ein. Diese Werte haben direkten Einfluss bei der Auslastungsberechnung im Projekt.

Mit der Option Pool-Zuweisungen beachten, lassen sich auch zugewiesene Ressourcen aus Ressourcenpools für die Auslastungberechnung anhand der Schwellenwerte einbeziehen.

Für den Auslastungsabgleich im Projekt steht Ihnen eine Vielzahl an Optionen parat um den Auslastungsabgleich durchzuführen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Jetzt abgleichen und wählen Sie eine der Abgleichungsoptionen aus:

In der Liste für Ressourcenpools lassen sich Projektdateien als Pools hinzufügen.

Mit der Option Zuweisungen veröffentlichen lassen sich die Zuweisungen aus den Ressourcenpools sichtbar machen.

Die "Ordner" Registerkarte ermöglicht die Auswahl der Sprache der angebotenen eingebauten Bibliothekselemente und die Verwaltung eigener Inhalte:

Standardmäßig zeigt Merlin Project seine eingebauten Bibliothekselemente in der Programmsprache an.

Wenn Sie Bibliotheksinhalte in einer anderen Sprache verwenden oder mehr Sprachen aktivieren möchten, wählen Sie die gewünschte(n) Sprache(n) aus. Sie können mehrere Markierungen vornehmen.

Mit der Option Beschreibbarer Ordner können Sie den Standardordner ändern, in dem Inhalte gespeichert werden, wenn Sie Elemente in der Merlin Project Bibliothek ziehen.

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um den ausgewählten Bibliothek-Ordner im Finder-Fenster zu öffnen.

Um den Standardordner zu ändern, klicken Sie auf Standard und wählen Sie einen gewünschten Ordner aus.

Sie können weitere Ordner mit Inhalten für die Bibliothek in der Liste Nur lesbare Ordner konfigurieren.

Klicken Sie auf »+«, um neue Ordner hinzuzufügen, oder auf »-«, um sie zu entfernen.

Die Bibliothek listet alle Inhalte und Unterordner aus den eingefügten schreibgeschützten Ordnern auf.

Die »Addressbücher« Registerkarte ermöglicht die Auswahl und Konfiguration der Adressbücher, die die Bibliothek für die Auflistung von Kontakten verwenden soll.

Mit der Option macOS-Kontakte anzeigen können Sie in der Bibliothek Kontakte aus der Apple "Kontakte.app" ein- oder ausblenden.

Die Option Microsoft Outlook-Kontakte anzeigen ermöglicht es Ihnen, in der Bibliothek Kontakte aus der "Outlook.app", die Teil der Microsoft Office Suite ist, ein- oder auszublenden.

In der Liste LDAP Verzeichnisdienste können Sie LDAP-Server eintragen. Dadurch können Sie Kontakte aus einem LDAP Verzeichnisdienste über die Bibliothek verwenden.

Klicken Sie auf »+«, um Informationen einzugeben, mit denen Sie eine Verbindung herstellen und einen LDAP-Verzeichnisdienst verwenden können.

Klicken Sie auf »-«, um einen Eintrag zu entfernen. Um Einträge zu bearbeiten, klicken Sie auf "Bearbeiten".

Klicken Sie auf Bibliothek einblenden, um die Bibliothek zu öffnen.

Wenn Sie derzeit die Bibliothek geöffnet und Änderungen im Einstellungsbereich vorgenommen haben, klicken Sie auf Neu laden, um alle aufgeführten Inhalte zu aktualisieren.

Wählen Sie diese Option, um ein Duplikat mit der gleichen Dokument-Historie zu erstellen und alle bisherigen Aktionen seit Dokument-Erstellung rückgängig machen zu können.

Wählen Sie diese Option, um die Dokument-Historie zu entfernen und ein Duplikat mit neuer Dokument-Identität zu erzeugen. Dies erlaubt Ihnen zum Beispiel das Original und das Duplikat in einem Projekt zusammen zu fassen.

Klicken Sie auf die Ausrichtung des Papiers. Damit bestimmen Sie, ob das Blatt im Hoch- oder Querformat mit den Projektinhalten bedruckt wird.

Anschließend Selektieren Sie aus dem Klappmenü Skalierung. Wählen Sie bei einem zuvor ausgewählten Querformat eine Seite für Breite aus.

Dadurch wird das gesamte Projekt automatisch auf das Blatt Papier in der gesamten Breite angepasst.

PDF-Dateien lassen sich schnell und einfach aus dem Druckfenster erstellen.

Klicken Sie auf den Schalter Details einblenden. Damit wird die erweiterte Druckansicht geöffnet. Stellen Sie die Druckoptionen wie gewünscht ein. Danach verwenden Sie in der unteren linken Ecke den Schalter PDF.

Klicken Sie auf Als PDF sichern…. Es öffnet sich der Sichern-Dialog von macOS. Darin tragen Sie den Dateinamen des PDFs ein.

Zudem befinden sich an dieser Stelle weitere Optionen für die Erstellung der PDF-Datei:

Die Schaltfläche Sicherheitsoptionen… bietet optionalen Schutz der PDF-Datei und der darin enthaltenen Inhalte mittels eines Passworts.

Öffnen Sie Kontextmenüs in Merlin Project mit einem sekundären Mausklick. Damit stehen zusätzliche Funktionen für die angeklickten Inhalte zur Verfügung.

In Merlin Project werden neue Gruppen mit dieser Technik angelegt. Dabei werden mehrere Vorgänge per »Drag & Drop« bewegt und auf einen anderen Vorgang abgelegt.

Der Vorgang auf den die Inhalte abgelegt werden, erscheint blau markiert und wird nach dem Loslassen der Maustaste automatisch zu einer Gruppe (fett) und die Vorgänge zu seinen Untervorgängen (eingerückt).

In Merlin Project werden Vorgänge, Gruppen und Meilensteine in Ihrer Reihenfolge umsortiert. Dazu werden mehrere Vorgänge per »Drag & Drop« bewegt und zwischen anderen Vorgängen abgelegt.

Es erscheint eine blaue Linie mit einem Kreis um die Position zwischen den Inhalten zu markieren.

Der Vorgang C befindet sich jetzt zwischen den Vorgängen Vorgang A und Vorgang B.

Die Befehlstaste wird mit cmd abgekürzt.

Beispielsweise wird die Option Vollbild ein/aus im Menü Fenster mit dem Tastaturkurzbefehl ctrl + cmd + F gesteuert.

Zum Editieren von Inhalten eignen sich die nachfolgenden Tasten besonders gut.

Merlin Project verwendet eine Vielzahl von Tastaturkurzbefehlen.

Die Tastaturkurzbefehle bestehen aus mehreren gleichzeitig gedrückten Tasten, zum Beispiel wird das Sichern von Projekten mit cmd + S ausgeführt. F-Tasten (F1,F2 etc.) sind bei allen neueren Apple Tastaturen mithilfe der Funktionstaste fn verfügbar.

Die meisten Menüeinträge sind mit den dazugehörigen Tastaturkurzbefehlen versehen. Sie stehen direkt hinter den einzelnen Menüeinträgen. Damit lassen sich mithilfe der Tastatur schnell und effizient diese Menüeinträge aufrufen.

Die Inhalte in den unterschiedlichen Ansichten von Merlin Project lassen sich mithilfe von Eingabegeräten, wie einer Maus oder einen Touchpad, im sichtbaren Auschnitt bewegen. Die Rollbalken erscheinen erst wenn dies der Fall ist.

Öffnen Sie die Systemeinstellungen von macOS und klicken Sie auf das Symbol Allgemein. Darin befinden sich die Optionen für das Verhalten der Rollbalken beim Scrollen.

Die drei Optionen für das Scrollen mit Rollbalken sind Systemübergreifend und wirken sich bei allen verwendeten Programmen aus.

Wählen Sie die Option Immer aus. Daraufhin erscheinen in Merlin Project die Rollbalken und sind zudem programmübergreifend und permanent sichtbar.

Sie haben eine Projektdatei erstellt und möchten diese auf Ihrem Merlin Server freigeben? Falls der Administrator Ihrer Merlin Server-Installation Ihnen das Kennwort für die Fernverwaltung der Dokumenten geben kann, so rufen Sie Ablage > Merlin Server > Dokument freigeben auf, klicken Sie auf 'Freigeben' und tragen das Kennwort ein.

Immer wenn Sie die Projektdatei per cmd+S speichern oder wenn diese automatisch gespeichert wird, werden Änderungen mit der Datei auf den Merlin Server synchronisiert. Hat das Gerät, auf dem Merlin Project installiert ist, momentan keine Verbindung zu Merlin Server (weil das Gerät oder der Merlin Server vorübergehend offline bzw. nicht über das Internet zugänglich sind), so werden die Änderungen lokal gespeichert und beim nächsten Zugriff auf Merlin Server synchronisiert (z.B. wenn der Mac sich wieder im gleichen LAN wie der Merlin Server befindet).

Beim Synchronisieren sendet die lokale Datei die lokal gespeicherten Änderungen auf den Server und empfängt vom Server Änderungen, die von anderen Nutzern gemacht wurden.

Eine so entkoppelte Datei kann wieder mit dem Server synchronisiert werden, falls Sie Ablage > Merlin Server > Mit bestehendem Dokument auf Server verknüpfen aufrufen.

Unter Budget versteht man Gelder, die für das Projekt zur Verfügung stehen.

Selektieren Sie einen Vorgang, einen Meilenstein oder eine Zuweisung und klicken dann im Inspektor auf das Register Finanzen → Budget. Hier lassen sich alle Budget-Informationen in die zur Verfügung stehenden Felder eintragen.

Im Register Finanzen > Kosten steht Ihnen die Eingabe von Basiskosten für die Selektion zur Verfügung.

Haben Sie mehrere Kostenpositionen, erstellen Sie nacheinander neue Einträge mit einem Mausklick auf das +. Merlin Project addiert die einzelnen Kostenpositionen automatisch. Im Feld Basiskosten sind alle Kostenpositionen als Summe aufgeführt.

Sie können für die Fälligkeit der Basiskosten eine der möglichen Einstellungen wählen:

Im Register Finanzen → Saldo finden Sie die Übersicht der Kostenwerte aufgeschlüsselt nach Erwartet, Geplant und Wirklich.

Arbeitskosten sind Kosten, die durch die Arbeit von zugewiesenen Ressourcen am Vorgang und deren Kosteninformation entstehen.

Eine Ressource kann über folgende Kosteninformation verfügen:

Anhängekosten sind Kosten, die durch die Anhängen am Vorgang und deren Basiskosteninformation entstehen.

In Merlin Project finden Sie folgende vorkonfigurierten Kostenansichten:

Diese Ansichten enthalten Spaltensets, die Ihnen einen Überblick über die Kosten für die einzelnen Gruppen, Vorgänge, Meilensteine, Zuweisungen und Ressourcen bieten.

Kanban stammt aus dem Japanischen und bedeutet so viel wie Karte, Tafel oder Beleg.

Kanban ist neben Scrum eine der am weitesten verbreiteten agilen Methoden im Projektmanagement.

Es wurde ursprünglich für die Produktionssteuerung entwickelt, mittlerweile ist die agile Methode weit verbreitet auch im Projektmanagement.

Die Nutzung von Kanban ermöglicht eine bessere Auslastung, höhere Transparenz und schnellere Iterationen im Projektverlauf.

Das Kanban-System basiert auf Karten die auf einer Tafel in Spaltenreihen von links nach rechts bewegt werden.

Jede Aufgabe wird auf einer Karte notiert. Je nach Bearbeitungsstatus wandert eine Karte auf der Tafel von links nach rechts bis zu ihrer Fertigstellung.

Die Karten erhalten durch das Verschieben in den Spalten einen definierten Status. Mit dem Fortschritt des Projekts wandern immer mehr Karten von links nach rechts.

Im einfachsten Kanban-System wird die Kanban-Tafel in drei Spalten eingeteilt. Der Verlauf erfolgt immer von links nach rechts.

Anstehend (To Do): In die linke Spalte werden Aufgaben eingetragen, deren Bearbeitung noch nicht begonnen wurde. Diese Aufgaben sind geplant und stehen demnächst an.

In Bearbeitung (In Progress/Doing): Sobald die Bearbeitung einer Aufgabe beginnt, wird die dazugehörige Karte in die mittlere Spalte verschoben. Solange die Aufgabe bearbeitet wird, verbleibt die Karte in dieser Spalte.

Erledigt (Done): Ist die Aufgabe erledigt, wandert die Karte in die rechte Spalte. Die Aufgabe wurde erfolgreich fertiggestellt.

Merlin Project bietet die Möglichkeit mit dem klassischen und dem agilen Projektmanagement zu planen und jederzeit zu wechseln oder beide Methoden gleichzeitig zu verwenden.

Der Fortschritt und somit der Status zwischen den Ansichten der klassischen und der agilen Planung wird automatisch aktualisiert. Diese einmalige Funktion ermöglicht es ein flexibles Arbeiten und das Planen innerhalb der verschiedenen Methoden.

Die Grenzen zwischen dem agilen und klassichen Projektmanagement verschwinden erstmalig mit der Einführung von Merlin Project.

Es existieren zwei grafische Darstellungen von Kanban Merlin Project, die klassische und die Kompakte. Für die Kompakte wählen Sie aus dem Klappmenü Netzplan die Ansicht Kanban Kompakt aus.

Kanban ist ein sehr flexibler Ansatz für das Arbeiten mit Projekten. Lernen Sie nachfolgend, wie man in Merlin Project mit Kanban schnell loslegt.

Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Projekt. Klicken Sie hierzu im Menü auf Ablage > Öffnen oder verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl cmd + O.

Zum erstellen eines neuen Projekts klicken Sie im Menü auf Ablage > Neu oder verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl alt + cmd + N.

Wechseln Sie aus der Ansicht Strukturplan > Eingabe in die Ansicht Netzplan > Kanban.

Beim ersten Aufrufen der Kanban-Ansicht erscheint ein Hinweis mit der Schaltfläche Nach Statusfeld gruppieren….

Klicken Sie auf die Schaltfläche, zum öffnen des Assistenten Gruppieren nach Statusfeld.

Der Assistent beinhaltet vorgefertigte Statusfeld-Vorlagen.

Automatisch ist die Option »Nach neuem Feld aus Vorlage:« und »Einfaches Kanban« voreingestellt. Klicken Sie auf OK um mit diesem Kanban-Status zu arbeiten.

Die im mitgelieferten Feld »Einfaches Kanban« vorhandenen Statuswerte sind als Spalten nachher in der Kanban-Tafel zu sehen.

Anhand dieser Statuswerte lassen sich die Kanban-Karten ordnen und in der klassischen Ansicht mit einem definierten Kanban-Status bearbeiten.

Die Statuswerte lassen sich im Assistenten verändern. Klicken Sie auf einen Eintrag zum Verändern.

Klicken Sie auf das Plus zum erstellen von neuen Statuswerten oder entfernen Sie vorhandene Statuswerte mit dem Minus

Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Nutzung von Kanban in Merlin Project.

In der Kanban-Tafel erscheinen die aus dem Feld »Einfaches Kanban« vorgegebenen Statuswerte in einzelnen Spalten.

Die Spalten sind von links nach rechts in folgenden Statuswerten geordnet:

Befinden sich bereits Vorgänge im Projekt, erscheinen sie automatisch in den Spalten als Kanban-Karten. In welcher Spalte die Karten angeordnet sind, hängt von Ihrem Status in dem Projekt ab.

Neue Kanban-Karten erstellt man mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol oder mit dem Tastaturkurzbefehl cmd + N.

Die dadurch erstellte Karte wird automatisch als Vorgang in der klassischen Ansicht erscheinen. Mit einem Mausklick auf den Pfeil rechts neben dem Plus-Symbol lassen sich weitere Karten-Typen und auch Anhänge erstellen.

Selektieren Sie eine oder mehrere Karten und klicken Sie anschließend auf Anhang.

Diese Option ermöglicht das Hinzufügen von beliebigen Dateien und Informationen an die markierte(n) Karte(n). Anhänge werden in der unteren linken Ecke der Karte mit einer Büroklammer symbolisiert.

Die Gruppierung nach Statusfeld ist eine Voraussetzung für die Kanban-Ansicht.

Im Assistenten für die Auswahl des Statusfelds sind folgende Optionen enthalten:

Nachdem eine Auswahl des Statusfelds erfolgt ist, erscheint eine Vorschau der im Statusfeld enthaltenen Statuswerte.

Die Option nach neuem Feld aus Vorlage ermöglicht es Ihnen direkt mit einer vorgefertigten Vorlage loszulegen. Damit geht die Erstellung eines Kanbans am einfachsten.

Die im Klappmenü vorhandenen Auswahlmöglichkeiten sind bereits für eine vielzahl von Projekten verwendbar. Mit der Option Nach neuem Feld aus Vorlage lassen sich eigene Felder, die bereits im Projekt enthalten sind, für die Gruppierung der Spalten auswählen.

Das Feld Status (berechnet) unterscheidet sich zu den meisten Feldern, da es auf berechnete Werte im Projekt zugreift. Damit lassen sich die Kanban-Karten nicht mehr manuell in der Kanban-Ansicht bewegen, sondern werden automatisch durch berechnete Werte im Projektfortschritt beinflusst.

Die Spalte Ungeplant wird bei Status (berechnet) solange als einzige Spalte eingeblendet, bis ein Projektfortschritt in wirklichen Werten stattfindet.

Der Status wird mit der gleichnamigem Spalte in der Ansicht Strukturplan > Eingabe angezeigt.

Klicken Sie auf das Symbol Gruppierung zum Einblenden der Liste mit den eingebauten Gruppierungen.

Führen Sie einen Mausklick auf die Schaltfläche Nach Statusfeld gruppieren… aus.

Der Assistent für die Gruppierung nach Statusfeld erscheint. Wählen Sie eine gewünschte Gruppierung für die Kanban-Ansicht aus.

Klicken Sie auf das Symbol Gruppierung zum Einblenden der Liste mit den eingebauten Gruppierungen.

Klicken Sie auf das Plus-Symbol unten links im Gruppierung-Inspektor, es wird eine neue Gruppierung in der Kategorie "Eigene" erstellt.

Benennen Sie die Gruppierung und klicken Sie anschließend auf die Lupe.

Es wird der Dialog für die Anpassung der Gruppierung eingeblendet. Hier lassen sich die Gruppierungsoptionen festlegen. Anhand dieser Optionen erfolgt die Gruppierung der Ansicht. Verwenden Sie hierzu die Klappmenüs.

Mit einem Mausklick auf das Plus lassen sich weitere Bedingungen für die Gruppierung hinzufügen. Mit einem Mausklick auf das Minus wieder entfernen.

Klicken Sie aufs Rechteck links neben einer Gruppierung, wird sie aktiviert und in der Kanbanansicht direkt angewandt.

Die aktive Gruppierung wird neben dem Symbol Gruppierung angezeigt. Mit einem Mausklick darauf gelangt man zu der Liste und kann jederzeit die Gruppierung ändern oder anpassen.

Klicken Sie auf einen Spaltentitel in der Kanban-Ansicht, wird der Inspektor "Gruppierung" eingeblendet. Darin wird der angeklickte Wert des Statusfelds angezeigt und lässt sich anpassen.

Im Inspektor "Gruppierung" stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Klicken Sie auf die Option Alle Werte bearbeiten im Inspektor Gruppierung, wird der Inspektor für die aktuellen Werte der Gruppierung geöffnet. Lesen Sie hierzu mehr im Abschnitt Feldwerte-Inspektor.

Mit den Optionen Minimale Anzahl lässt sich die minimale Anzahl der angezeigten Karten in der Spalte steuern.

Bei einer festgelegten minimalen Anzahl der Karten, erscheint in der Titelspalte eine Zählung mit der aktuellen Anzahl der Karten und dem vorgegebenen minimalen Wert.

Mit den Optionen Maximale Anzahl lässt sich die maximale Anzahl der angezeigten Karten in der Spalte steuern.

Bei einer festgelegten maximalen Anzahl der Karten, erscheint in der Titelspalte eine Zählung mit der aktuellen Anzahl der Karten und dem vorgegebenen maximalen Wert.

Die Feldwerte lassen sich im Inspektor für Benutzerdefinierte Felder bearbeiten und anpassen.

Diese Feldwerte bestimmen den Fortschritt für die Karten und damit auch für die Vorgänge in der Kanban-Ansicht und den weiteren Ansichten in Merlin Project.

Im Inspektor Benutzerdefinierte Felder befindet sich die aktuelle Gruppierung, sowie die dazugehörigen Werte.

Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Wert, erscheinen alle vorhadenen Werte der aktiven Gruppierung im Klappmenü. Diese Werte werden für die Spalten in der Kanban-Ansicht verwendet. Die Auswahl wird für die selektierte(n) Karte(n) umgehend angewandt.

Weiter unten im Inspektor befindet sich die Auflistung Vordefinierte Werte für die aktive Gruppierung. Mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol oder das Minus-Symbol lassen sich neue Werte in der Gruppierung hinzufügen oder entfernen.

Die Werte können unterschiedliche Eigenschaften erhalten. Diese Eigenschaften sind:

Wert ist gleichzeitig der Titel der Spalte in der Kanban-Ansicht.

Erledigung steuert den Fortschritt der Vorgänge sowohl in der Kanban-Ansicht als auch in allen anderen Ansichten.

Es existieren folgende Auswahlmöglichkeiten:

Beim Eintragen eines %-Wertes für einen Vorgang, der dem %-Wert in der Spalte Erledigung entspricht, wird automatisch die zum Vorgang gehörende Karte in die Kanban-Spalte verschoben.

Im Umkehrschluss funktioniert das manuelle Verschieben. Wird eine Karte in diese Kanban-Spalte bewegt, erhält automatisch der Vorgang den %-Wert der Erledigung.

Min ist die minimale Anzahl der Karten in der Kanban-Spalte. Dieser Wert entspricht der gleichnamigen Option im Inspektor für die Gruppierung.

Max ist die maximale Anzahl der Karten für die Kanban-Spalte. Dieser Wert entspricht der gleichnamigen Option im Inspektor für die Gruppierung.

Stufe beinhaltet die optionale Kategorisierung des Wertes in:

Diese Kategorisierung ist nur in der Liste der Werte einsehbar und hat keinen Einfluss auf die Planung, sie dient lediglich der Information des Planenden.

Es kann mehrere Gründe geben, warum ein Konflikt entsteht und wie man damit umgeht. Ein Algorithmus kann unmöglich entscheiden, welche der betroffenen Einstellungen ignoriert werden soll. Daher unterstützt Merlin Project keine automatische Konfliktlösung.

Wenden Sie sich mit Ihrem Projekt an unseren Support, damit wir versuchen können, Ihnen mit Ihren Optionen zu helfen.

Ein Ressourcenpool erlaubt die zentrale Nutzung und den Abgleich von den selben Ressourcen in mehreren Projekten.

Die Besonderheit eines Ressourcenpools besteht darin, dass die Ressourcen für mehrere Projekte bereitstehen und sich somit alle Änderungen an den Ressourcen automatisch in allen Projekten, die auf den Ressourcenpool zugreifen, angleichen.

Bei der Nutzung von mehr als einem Projekt und einer Anzahl von immer wiederkehrenden und somit gleichen Ressourcen, ist der Ressourcenpool die optimale Lösung.

Mithilfe des Ressourcenpools lassen sich bei mehreren Projekten die gleichen Ressourcen verwenden, dabei stehen alle Ressourceninformationen aus dem Ressourcenpool für alle mit dem Ressourcenpool-Datei verbundenen Projekte zur Verfügung.

Bei Änderungen der Ressourcen in der Ressourcenpool-Datei werden die Informationen automatisch in den verbundenen Projekten aktualisiert.

Die Nutzung von Ressourcenpools erleichtert die Arbeit bei einer Vielzahl von Projekten mit den selben Ressourcen und Zuweisungen.

Zum Erstellen eines neuen Ressourcenpools wird eine neue Projektdatei benötigt.

Starten Sie Merlin Project und öffnen Sie ein neues Projekt. Klicken Sie hierzu im Menü auf Ablage > Neu oder verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl alt + cmd + N.

Erstellen Sie auf die Schnelle neue Ressourcen für den Ressourcenpool.

Klicken Sie auf das Ressourcen-Symbol in der Symbolleiste.

Anschließend klicken Sie auf das Plus-Symbol zum Erstellen einer neuen Ressource.

Benennen Sie die neu erstellte Ressource. Fahren Sie anschließend fort mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol. Wiederholen Sie die genannten Schritte bis Sie alle benötigten Ressourcen für den Ressourcenpool erstellt haben.

Wechseln Sie in die Ansicht Ressourcen > Eingabe für eine detaillierte Bearbeitung der Ressourcen. In dieser Ansicht stehen Ihnen Spalten mit diversen Informationen für die Anpassung von Ressourcen zur Verfügung.

Selektieren Sie eine Ressource, wird zudem der Ressourcen-Inspektor eingeblendet. Darin finden Sie alle Felder für die Anpassung der selektierten Ressource.

Klicken Sie auf das Einfügen-Symbol in der Spalte Bild, um ein Bild für Ihre Ressourcen einzufügen.

Befinden sich Kontakte bereits in der Kontakte.app oder Microsoft Outlook, lassen sich diese Kontakte direkt in die Ansicht Ressourcen > Eingabe mithilfe der Maus bewegen und somit dem Ressourcenpool als Ressourcen hinzufügen.

Beachten Sie bitte, dass die blauen Linien einen Unterschied beim Hinzufügen der Kontakte ausmachen.

Legen Sie die Visitenkarte zwischen den Zeilen ab, so wird der Kontakt aus der Karte zu den bereits vorhandenen Ressourcen hinzugefügt.

Legen Sie die Visitenkarte auf einer bereits vorhandenen Ressource ab (auf der Zeile), so wird die Ressource mit dem Kontakt aus der Karte ersetzt.

Haben Sie andere Apps, die das vCard(.vcf)-Format exportieren, lassen sich auch diese Kontakte in die Ressourcen-Ansicht bewegen und als Ressourcen nutzen.

Die in den vCards vorhandenen Informationen, werden in den einzelnen Spalten der Ressourcen-Ansicht automatisch übernommen. Darunter das Bild, die E-Mail und die Telefonnummer des Kontaktes, falls diese Informationen in der vCard vorhanden sind.

Sind alle Ressourcen und notwendigen Informationen, wie beispielsweise die Standardsätze, also Kosten der Ressource pro Zeiteinheit im Ressourcenpool komplett eingetragen, sichern Sie die Datei.

Verwenden Sie hierzu das Menü Ablage > Sichern oder den Tastaturkurzbefehl cmd + S

Benennen Sie die Ressourcenpool-Datei und klicken anschließend auf Sichern.

Öffnen Sie ein neues oder leeres Projekt in dem die Ressourcenpool-Datei zum Einsatz kommen soll.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einstellungen (1) und selektieren Sie das erste Symbol von rechts, das Register Auslastung (2).

Im Inspektor für die Auslastung befindet sich im Bereich Auslastungsberechnung die Option Pool-Zuweisungen beachten.

Sie ist standardmäßig aktiviert. Sind Ressourcenzuweisungen aus Ressourcenpools im Projekt vorhanden, so werden Sie bei der Auslastungsberechnung beachtet. Entfernen Sie das Häkchen, damit werden die Pool-Zuweisungen bei der Auslastungsberechnung nicht beachtet.

Im unteren Bereich befindet sich die Liste für Ressourcenpools.

An dieser Stelle lassen sich Pool-Dateien als Ressourcenpools zum geöffneten Projekt hinzufügen, entfernen und bearbeiten.

Die Option Zuweisungen veröffentlichen zeigt alle Zuweisungen aus den Projekten in der Ressourcenpool-Datei. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Entfernen Sie das Häkchen, falls die Anzeige der Zuweisungen in der Pool-Datei nicht erwünscht ist.

Der einfachste Weg eine oder mehrere Projektdateien als Ressourcenpool zu verwenden, ist diese in das Feld des Inspektors mit der Maus zu bewegen.

Beim Hinzufügen des Ressourcenpools können alle Ressourcen automatisch übernommen werden.

Löschen Sie zuerst die Vorgänge aus der Projektdatei, um sie anschließend als Ressourcenpool zu verwenden.

Verwenden Sie das Plus-Symbol zum Hinzufügen von einem oder mehreren Ressourcenpools.

Klicken Sie im Öffnen-Dialog auf eine Projektdatei, die als Ressourcenpool dienen soll.

Wiederholen Sie gegebenfalls den Vorgang zum Hinzufügen von weiteren Ressourcenpools.

Selektieren Sie in der Liste ein oder mehrere Ressourcenpools und verwenden Sie die Löschtaste oder klicken Sie mit der Maus auf das Minus-Symbol.