In Merlin 2 können alle Ansichten unabhängig von einander durchsucht werden. Dazu finden Sie in jeder Tabelle am rechten Rand der Funktionsleiste ein Suchfeld. Dieses Suchfeld hat zwei unterschiedliche Funktionen.

Geben Sie in das Suchfeld einen Begriff ein, wird der Inhalt der Tabelle reduziert und nur noch die Suchtreffer angezeigt. Gibt es aber einen Pfad zu einem Suchergebnis (wie z. B. in den Vorgängen), wird dieser Pfad - ausgegraut - mit eingeblendet.

Klicken Sie in dem Suchfeld auf die Lupe, erscheint ein Kontextmenü. Um den Sucheditor zu öffnen, klicken Sie auf den Eintrag "Suche…".

Es erscheint der Sucheditor von Merlin 2.

Hier können Sie - wie auch in vielen anderen Programmen - Ihre Suche zusammenstellen. Um eine Suche zu sichern, klicken Sie auf das Symbol am unteren linken Rand. Es fährt links aus dem Dialog eine Schublade mit der Liste aller gesicherten Suchen heraus.

Klicken Sie auf den Button "Neue Suche", und geben Sie den Namen für die definierte Suche ein. Mit einem Klick auf den OK-Button im Sucheditor wird das Fenster geschlossen und die Suche ausgeführt.

Eine einmal gesicherte Suche kann direkt im Kontextmenü gestartet werden. Um eine gesicherte Suche zu verändern, öffnen Sie den Sucheditor und die gesicherten Suchen, wählen Sie die betreffende Suche aus und ändern Sie diese. Die Änderungen werden automatisch gesichert, wenn die entsprechende Suche in der Liste selektiert ist.

Um eine gesicherte Suche zu löschen, markieren Sie diese und drücken die Entf. oder Rücklösch-Taste. Die Suche wird umgehend entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Eine Erweiterung der Suche erfahren Sie, wenn Sie zunächst eine gesicherte Suche ausführen. In dem Suchfeld wird in grauer Farbe der Name der Suche dargestellt. Zusätzlich können Sie jetzt auch in das Suchfeld klicken und einen Begriff eingeben. Dadurch wird die bestehende Trefferliste noch einmal um die Treffer des eingegebenen Begriffs reduziert.