Jeder Projektmanager weiß, wie viele Informationen außerhalb des offiziellen Projektablaufs (sei es innerhalb von Besprechungen oder sogar in der Kaffee-Küche) ausgetauscht werden. Manche lösen dieses Problem durch einen Rahmen von Post-Its um den Monitor – andere haben noch kreativere Methoden. Aber auch die Verwaltung der offiziellen Informationen gestaltet sich gerade bei umfangreichen Projekten oft schwierig. Das Ende ist in der Regel ein überfüllter Projektordner (aus Papier), der aus allen Nähten platzt und in dem wichtige Informationen meistens nicht mehr aufzufinden sind.

In Merlin vereinheitlichen wir diese Aufgabe. In einem eigenen Element werden alle Informationen – gleich ob offizieller Natur oder nur "nebenbei gehört" – gesichert.

Von wem: Wählen Sie hier den Ursprung oder den Informationsgeber aus der Liste oder geben einen Neuen ein. Wenn Sie diese Gruppe aufklappen, können Sie das Datum der Informationsübergabe verändert. Per Default ist es immer mit dem aktuellem Datum belegt.

Wiedervorlage: Wenn Sie an einem bestimmten Datum auf diese Element wieder zurückgreifen möchten, tragen Sie in das Feld WV-Datum (WV = Wiedervorlage) bitte ein Datum ein oder wählen es im Minikalender nach einem Mausklick auf den Pfeil am Ende des Feldes aus.

Art: Im Auslieferungszustand sind hier drei Arten der Informationsübermittlung vorgegeben: Telefonisch, Schriftlich und Persönlich. Die Auswahl einer Art hat zur Folge, dass sich der Inhalt der Liste Status ändert. Die vorgegebenen Arten können in den Projekteinstellungen geändert bzw. ergänzt werden.

Status: Wählen Sie in der Liste Status den entsprechenden Stand der Information. Der Inhalt der Liste können Sie in den Projekteinstellungen vorgeben bzw. ändern.

Priorität: Wählen Sie die Priorität der Information aus einer Liste. Den Inhalt der Liste können Sie in den Einstellungen vorgeben.

URL: Sie können einer Information eine URL anhängen. Startet diese nicht mit einem Protokoll (http, ftp oder auch mailto), wird diese nach Verlassen des Feldes automatisch um "http://" ergänzt. Um einen Link zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol hinter der Zeile.