In einem Projekt erhalten Sie öfter die Anforderung, unterschiedliche Informationen für ein Projekt aufzubereiten. Sie benötigen Einblick in die zeitlichen oder finanziellen Informationen, ohne andere Informationen preiszugeben. Mit den Arbeitsumgebungen erhalten Sie ein extrem leistungsfähiges Werkzeug, um diese Aufgabe zu lösen.
In Merlin 2 gibt es drei unterschiedliche Arten von Arbeitsumgebunden:
- Eingebaut
Die eingebauten Arbeitsumgebungen werden mit Merlin 2 ausgeliefert und können nicht von Ihnen beeinflusst werden. - Für alle Projekte
Diese Arbeitsumgebungen sind auf Ihrem Computer gesichert und können in allen Projekten geöffnet werden. - Nur für dieses Projekt
Diese Arbeitsumgebungen werden im Projekt gesichert. Diese können von jedem Anwender, der ein Projekt mit einer daring gesicherten Arbeitsumgebung öffnet, verwendet werden.
Aus allen Arbeitsumgebungen kann eine als Standard definiert werden. Diese wird immer dann verwendet, wenn Sie ein neues Projekt anlegen.
So sichern Sie eine Arbeitsumgebung:
- Nach der Gestaltung Ihrer Ansicht(en) wählen Sie den Menübefehl "Fenster - Arbeitsumgebung sichern…".
- In dem erscheinenden Dialog geben Sie Ihrer Arbeitsumgebung einen Namen.
- Entscheiden Sie, ob die Arbeitsumgebung für alle Projekte oder nur für das vorliegende Projekt gesichert werden soll.
- Optional können spezielle Ansichten bzw. Themen der Ansichten ein- oder ausgegrenzt werden (s. u.).
- Sichern Sie die Arbeitsumgebung.
In eine Arbeitsumgebung können Sie die Darstellung für eine oder mehrere Ansichten definieren. Im Standard werden alle Ansichten mit allen Themen gespeichert. Sie müssen also keine Optionen ändern. Dieses Thema wird nur dann für Sie wichtig, wenn Sie verschiedene Arbeitsumgebunden kombinieren müssen. Hierzu kann der Dialog "Arbeitsumgebung sichern…" erweitert werden:
Auf der linken Seite der Optionen finden Sie die möglichen Ansichten. Wählen Sie hier die Ansichten aus, auf die eine Arbeitsumgebung angewendet werden soll. Es muss mindestens eine Ansicht markiert sein.
Klappen Sie dazu einfach die entsprechende Ansicht auf und wählen alle Teile ab, die nicht benötigt werden.
Innerhalb einer Ansicht können verschiedene Themen zur Arbeitsumgebung gesichert werden.
- Spalten: Es werden die dargestellten Spalten in ihrer Reihenfolge, Benamung, Breite & Sortierung gesichert.
- Stile: Es werden die eingestellten Stilinformationen gesichert.
- Fensterlayout: Es wird die Position, Größe, Dimensionen des Hauptfensters von Merlin 2 gesichert. Zusätzlich dazu auch die Größen der Ansichten inklusive der Positionen der Trenner der Bereiche. Schließlich wird in dieser Option auch die zur Zeit aktive Ansicht gesichert.
- Darstellungsoptionen: Hier wird gesichert, welche Bereiche (z. B. die Elemente) oder Zusatzfenster darstellt sind.
- Druckoptionen: Es werden die Druckeinstellungen inkl. der Kopf- und Fußzeilen gesichert.
