Die Funktionen im Netzwerk wurden so entwickelt, dass nur sehr wenig Aufmerksamkeit auf das Netzwerk-Thema und dafür mehr auf das aktuelle Projekt gelenkt werden muss. Trotzdem gibt es ein paar Besonderheiten.

In der Symbolleiste von Merlin befindet sich auf der rechten Seite seit der Version 2.5 auch ein Symbol für das Publizieren. Ein Klick auf das Symbol öffnet den Publizieren-Dialog. Neben dieser Hauptfunktion kann das Symbol aber auch verschiedene Darstellungen annehmen:

	Das Projekt ist nicht freigegeben.
	Das Projekt ist freigegeben und andere Anwender können das Projekt öffnen.
	Das Projekt ist freigegeben, aber exklusiv gesprerrt. Ein Anwender hat den Zugriff für andere durch Arbeiten an der Projektstruktur blockiert. Das können z. B. Gruppierungen oder andere Tätigkeiten sein. Sobald diese Änderungen vom Anwender gesichert werde, können alle anderen Benutzer Ihre Änderungen einfügen.
	Das Projekt ist freigegeben. Der eigene Arbeitsplatz blockiert das Projekt für andere. Das ist sozusagen die Umkehrmeldung für den vorherigen Status.

Es gibt einige Tätigkeiten im Projektplan, die einen weiteren Zugriff blockieren. Das ist immer dann der Fall, wenn durch die Änderung die Struktur modifiziert wird.

Um eine Blockierung freizugeben, müssen Sie nur das Projekt sichern. Alle Änderungen werden automatisch an andere Anwender weitergeleitet und alle Ansichten aktualisiert.

Um andere Anwender nicht dauerhaft zu blockieren, wurde eine Sicherungsfunktion eingebaut. Wenn ein Projekt über den Zeitraum von mindestens 10 Minuten nicht geändert wird, geht Merlin davon aus, dass der Benutzer nicht aktiv am Projekt arbeitet. Es werden alle Änderungen gesichert und damit das Projekt für andere Anwender wieder freigegeben.