Um den Zugriff auf ein Projekt zu reglementieren, müssen Sie Benutzer anlegen und diesen Rechte zuweisen. In Merlin kann jede Ressource der Art "Person" oder "Firma" als Benutzer definiert werden. Die Ressource-Arten "Material" und "Ausrüstung" kann nicht als Benutzer definiert werden.
WICHTIG:
Solange in einem Projekt noch kein Benutzer definiert wurde, kann man als Gast und ohne ein Passwort dieses Projekt öffnen. Ist in einem Projekt mindestens eine Ressource als Benutzer definiert worden, kann das Projekt nicht mehr anonym als Gast geöffnet werden!
- Selektieren Sie die gewünschte Ressource in der Ressource-Ansicht.
- Wechseln Sie im Ressource-Inspektor auf den Tab "Rechte".
- Aktivieren Sie die Checkbox "Ist Benutzer".
- Optional: Weisen Sie dem Benutzer ein Passwort zu, indem Sie auf den Button "Passwort setzen…" klicken.
Ein Benutzer kann in seinen Rechten für die Arbeit am Projekt eingeschränkt werden. Die Rechte werden im Ressource-Inspektor auf den Tab "Rechte" eingestellt:
Um mit einem Mal alle Rechte zu vergeben, kann in der Zeile "Rechte" der gewünschte Zugriffsschutz ausgewählt werden. Die Einstellung wird für alle Einzelrechte umgehen übernommen.
Eine Gruppe kann in seinen Rechten für die Arbeit am Projekt eingeschränkt werden. Die Rechte werden im Gruppen-Inspektor auf den Tab "Info" eingestellt:
Um mit einem Mal alle Rechte zu vergeben, kann in der Zeile "Rechte" der gewünschte Zugriffsschutz ausgewählt werden. Die Einstellung wird für alle Einzelrechte umgehen übernommen.
Folgende Einstellungen sind sowohl auf einer Gruppe, als auch auf einem Benutzer möglich:
| Rechte | Einstellungen | Bedeutung |
|---|---|---|
| Benutzer | Lesen | Es können keine Benutzer verwaltet werden. |
| Lesen & Schreiben | Es können Benutzer angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Einstellungen | Lesen & Schreiben | Es können Einstellungen verändert werden. |
| Lesen | Es kann nicht auf die Einstellungen zugegriffen werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Daten anderer | Kein Zugriff | Daten anderer Benutzer werden nicht angezeigt. |
| Lesen | Es können Daten anderer Benutzer angesehen werden. | |
| Lesen & Schreiben | Daten anderer Benutzer können angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Vorgänge | Kein Zugriff | Vorgänge werden nicht angezeigt. |
| Lesen | Es können Vorgänge angesehen werden. | |
| Lesen & Schreiben | Vorgänge können angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Ressourcen | Kein Zugriff | Ressourcen werden nicht angezeigt. |
| Lesen | Es können Ressourcen angesehen werden. | |
| Lesen & Schreiben | Ressourcen können angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Lesen & Schreiben & Zuweisen | Ressourcen können bearbeitet und auch zugewiesen werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Elemente | Kein Zugriff | Elemente werden nicht angezeigt. |
| Lesen | Es können Elemente können angesehen werden. | |
| Lesen & Schreiben | Elemente können angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Finanzdaten | Kein Zugriff | Es können keine finanzielle Informationen gesehen werden. |
| Lesen | Es können finanzielle Informationen angesehen werden. | |
| Lesen & Schreiben | Finanzielle Informationen können angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. | |
| Wirkliche Werte | Lesen | Es können wirkliche Werte nur gelesen werden. |
| Lesen & Schreiben | Es können wirkliche Werte angelegt, gelöscht und verändert werden. | |
| Wie in Gruppen | Es liegt keine Einstellung vor. Es gelten die Einstellungen der Gruppe. |
Um mit einem Mal alle Rechte zurückzusetzen, kann in der Zeile "Rechte" für den Zugriffsschutz "Undefiniert" ausgewählt werden. Das ist immer dann nützlich, wenn Sie mit Benutzergruppen arbeiten.
