Neben dem normalen Projektablauf, der ausreichend durch die Vorgänge beschrieben wird, gibt es für jeden Projektmanager eine zusätzliche Disziplin: Der tägliche Termin-Dschungel! Ob es nun Projektpräsentationen, Statusmeetings beim Kunden oder was auch immer sind, sehr viele Termine sind dem eigentlichen Projektplan nur schwer oder auch gar nicht zuzuordnen. Viele haben in einem Projektplan sogar nichts zu suchen.
Natürlich haben wir in Merlin auch diese Aufgabe gelöst. Zu jedem Vorgang können Sie eine beliebige Anzahl von Terminen anlegen. Dass diese dann auch noch automatisch an iCal übergeben werden können, finden wir besonders "sexy".
- Wählen Sie im Hauptfenster den entsprechenden Vorgang, die Gruppe oder das Projekt aus, für das Sie ein neues Ereignis anlegen möchten.
- Legen Sie mit dem Menübefehl "Einfügen – Element – Ereignis (oder der Tastenkombination ⌘⌥1) ein neues Element an. Alternativ können Sie auch mit dem Menübefehl "Einfügen – Element – Wählen…" (⌘E) aus dem Fenster das "Ereignis" wählen.
- Klicken Sie unter der Teilnehmerliste auf den Button "+", um eine Ressource dem Ereignis zuzuordnen.
- In der Spalte Status können Sie die Zusage zur Teilnahme festhalten.
Sie haben hierfür zwei Alternativen:
- Exportieren Sie Ihr Projekt mittels dem Menübefehl "Ablage - Exportieren…" und wählen dann die Option "iCal". Weitere Informationen über den Export finden Sie hier.
- Sie starten die Synchronisation mit iCal auf dem Tab "iCal" des Publizieren-Dialogs. Zum Publizieren finden Sie hier weitere Informationen.
