Die Felder und Spalten in Merlin 2

Spalten für die Vorgänge

Spalte	Bedeutung
#	gibt jedem Vorgang oder jeder Gruppe eines Projekts eine eindeutige Nummer. Nur wenn die Gliederung nach dieser Spalte sortiert ist, kann man Vorgänge manuell durch Ziehen mit der Maus ordnen. Eine Sortierung nach einer anderen Spalte kann man durch den Menübefehl 'Sortierung einfrieren' auf die '#'-Spalte übertragen.
# Nachfolger	nimmt eine Liste mit Nummern (#) - Semikolon getrennt - von Gruppen oder Vorgängen auf, welche diesem Vorgang zeitlich folgen müssen. Die Art der Beziehung zum jeweiligen Nachfolger kann durch die Kürzel FS, FF, SS oder SF angegeben werden.
# Vorgänger	nimmt eine Liste mit Nummern (#) - Semikolon getrennt - von Gruppen oder Vorgängen auf, welche diesem Vorgang zeitlich vorausgehen müssen. Die Art der Beziehung zum jeweiligen Vorgänger kann durch die Kürzel FS, FF, SS oder SF angegeben werden.
% Erledigt	gibt den Fortschritt des Vorgangs oder der Gruppe im laufenden Projekt an. Für Gruppen oder falls man mit wirklichen Werten arbeitet, wird dieses Feld automatisch berechnet.
Auslastungs-Verzögerung	gibt an, um wie viele Zeiteinheiten eine Zuweisung nach der Funktion 'Auslastungsabgleich' verzögert wurde.
Basiskosten	nimmt die festen Grundkosten eines Vorgangs entgegen.
Basiskosten Teilsumme	enthält die Summe aller Basiskosten des Vorgangs. Bei Gruppen sind die Basiskosten aller untergeordneten Vorgänge enthalten.
Basiskostenfälligkeit	nimmt den Zeitpunkt entgegen, zu wann die Grundkosten eines Vorgangs in den 'Wirklichen Basiskosten Teilsumme' eingerechnet werden.
Beantragtes Budget	bezeichnet den Betrag des zum Vorgang beantragten Budgets. Füllt man das Feld 'Genehmigtes Budget' mit einem Betrag, so gilt dieses Budget als genehmigt und geht in die weitere Berechnung ein.
Budget-Info	nimmt einen beschreibenden Text zum Budget auf.
Budget/Kosten Saldo	enthält das 'Genehmigte Budget' abzüglich der Felder 'Ressourcenkosten' und 'Elementkosten tief'.
Budget-Status	nimmt den Status des Budgets eines Vorgangs entgegen. Hiermit lassen sich verschiedene Stufen eines Genehmigungsverfahrens abbilden.
Budget-Status-Datum	nimmt das letzte Änderungsdatum des Budget-Status entgegen.
Budget/Geplante Kosten-Saldo	enthält das 'Genehmigte Budget' abzüglich der Felder 'Geplante Arbeitskosten' und 'Elementkosten tief'.
Budget/Erwartete Kosten-Saldo	enthält das 'Genehmigtes Budget' abzüglich der Felder 'Erwartete Arbeitskosten' und 'Elementkosten tief'.
Budget/Wirkliche Kosten-Saldo	enthält die Differenz der Felder 'Genehmigtes Budget' und 'Wirkliche Kosten'.
Budget beantragende Ressource	nimmt den Namen der Ressource auf, die das Budget eines Vorgangs beantragt hat.
Budget genehmigende Ressource	nimmt den Namen der Ressource auf, die das Budget eines Vorgangs genehmigt hat.
Dauer optimieren	kann man für einen Vorgang angeben, ob in der Berechnung der Planung die kürzest mögliche Dauer angestrebt werden soll. Dies spielt eine Rolle bei Anfang-Ende- und Ende-Ende-Verknüpfungen.
Elementkosten	enthält die Summe aller Kosten der an dem Vorgang oder der Gruppe direkt angehängten Elemente.
Elementkosten Teilsumme	enthält die Summe aller Kosten der an dem Vorgang oder der Gruppe angehängten Elemente. Bei Gruppen sind die Elementkosten aller untergeordneten Vorgänge enthalten.
Erwartete Auslastung	ist das Verhältnis von geleisteter Arbeit zur zwischen Start- und Enddatum möglichen Arbeit.
Erwartete Arbeit	gibt die Gesamtarbeit an, die für einen Vorgang aufgewendet wird.
Erwartete Dauer	bezeichnet die Arbeits-Zeitspanne zwischen dem erwarteten 'Start und 'Ende'. Arbeitsfreie Zeiten werden hierbei berücksichtigt.
Erwarteter Start	enthält das Datum, zu dem der wirkliche Start des Vorgangs erwartet wird. Ist ein wirklicher Start bekannt, so enthält 'Erwareteter Start' den gleichen Wert.
Erwartetes Ende	enthält das Datum, zu dem das wirkliche Ende des Vorgangs erwartet wird. Ist ein wirkliches Ende bekannt, so enthält 'Erwartetes Ende' den gleichen Wert.
Erwarteter früher Start	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum frühesten Zeitpunkt beginnen kann.
Erwartetes frühes Ende	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum frühesten Zeitpunkt beendet sein kann.
Erwartete Kosten	enthält die Summe der Kosten, die im Laufe des Projekts erwartet werden.
Erwartete Arbeitskosten	enthält die Kosten, die durch die Arbeit von zugewiesenen Ressourcen zu einem Vorgang generiert werden.
Erwartete verstrichene Dauer	bezeichnet die Zeitspanne zwischen dem erwarteten 'Start und 'Ende'. Diese Dauer wird in Kalendereinheiten angegeben und ist unabhängig von arbeitsfreien Zeiten.
Erwartetes Ende	enthält das Datum, zu dem das wirkliche Ende des Vorgangs erwartet wird. Ist ein wirkliches Ende bekannt, so enthält 'Erwartetes Ende' den gleichen Wert.
Erwarteter später Start	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum spätesten Zeitpunkt beginnen kann.
Erwartetes spätes Ende	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum spätesten Zeitpunkt beendet sein kann.
Erwartete maximal mögliche Arbeit	enthält den maximalen Betrag der Arbeit, die zwischen dem erwarteten Start und dem erwarteten Ende eines Vorgangs unter Berücksichtigung der Kalender erledigt werden kann.
Fahnenstatus	ordnet den Zustand des Vorgangs einer Fahne zu. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen.
Fixiertes Endfenster	Mit dem Setzen lässt sich verhindern, dass das Ende eines Vorgangs durch Verknüpfungen zu anderen Vorgängen aus seinem vorgegebenen Fenster geschoben wird. Hierdurch wird ein eventueller Planungskonflikt vom Vorgang auf die Verknüpfung verlagert.
Fixiertes Startfenster	Mit dem Setzen lässt sich verhindern, dass der Start eines Vorgangs durch Verknüpfungen zu anderen Vorgängen aus seinem vorgegebenen Fenster geschoben wird. Hierdurch wird ein eventueller Planungskonflikt vom Vorgang auf die Verknüpfung verlagert.
Genehmigtes Budget	nimmt das Budget, das für den Vorgang genehmigt und somit für die weitere Berechnung verfügbar ist, auf. Es können auch prozentuale Werte vorgegeben werden, die sich auf das genehmigte Budget der übergeordneten Gruppe beziehen.
Genehmigtes Budget Absolut	enthält die gleiche Information wie 'Genehmigtes Budget'. Dort vorgegebene prozentuale Werte werden jedoch in absolute umgerechnet.
Genehmigtes Budget Unverteilt	enthält die Differenz zwischen dem genehmigten und dem bereits verteilten Budget. Es gibt an, welcher Anteil eines vorhandenen Budgets noch an Untervorgänge und -gruppen zu verteilen ist.
Genehmigtes Budget Verteilt	enthält die Summe der genehmigten Budgets aller Untervorgänge. Es gibt an, welcher Anteil eines vorhandenen Budgets bereits auf Untervorgänge verteilt wurde.
Geplante Arbeit	enthält die Gesamtarbeit, die sich für einen Vorgang nach vollständiger Berechnung der Planung ergibt.
Geplante maximal mögliche Arbeit	enthält den maximalen Betrag der Arbeit, die zwischen dem geplanten Start und dem geplanten Ende eines Vorgangs unter Berücksichtigung der Kalender erledigt werden kann.
Geplante Auslastung	ist das Verhältnis von der Gesamtarbeit eines Vorgangs zu der zwischen Start und Ende des Vorgangs maximal möglichen Arbeit.
Geplante Dauer	bezeichnet die Zeitspanne zwischen dem geplanten 'Start und 'Ende'. Diese Dauer wird in Kalendereinheiten angegeben.
Geplante Arbeit	enthält den maximalen Betrag der Arbeit, die zwischen dem geplanten Start und dem geplanten Ende eines Vorgangs unter Berücksichtigung der Kalender erledigt werden kann.
Geplante Arbeitskosten	enthält die durch die zugewiesenen Ressourcen verursachten, geplanten Kosten eines Vorgangs. Sind keine Ressourcen eingesetzt, werden die Kosten aus dem Standard-Stundensatz des Projekts ermittelt.
Geplante Kosten	enthält die Summe der Kosten, die für einen Vorgang geplant wurden.
Geplante Ressourcenkosten	enthält die durch die zugewiesenen Ressourcen verursachten, geplanten Kosten eines Vorgangs. Sind keine Ressourcen eingesetzt, werden die Kosten aus dem Standard-Stundensatz des Projekts ermittelt.
Geplantes Ende	bezeichnet das berechnete Datum für das geplante Ende eines Vorgangs.
Geplanter Start	bezeichnet das berechnete Datum für den geplanten Start eines Vorgangs.
Geplanter früher Start	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum frühesten Zeitpunkt starten soll.
Geplantes frühes Ende	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum frühesten Zeitpunkt beendet sein soll.
Geplanter später Start	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum spätesten Zeitpunkt starten soll.
Geplantes spätes Ende	enthält das Datum, an dem ein Vorgang zum spätesten Zeitpunkt beendet sein soll.
Geplante verstrichene Dauer	bezeichnet die Zeitspanne zwischen dem geplanten 'Start und 'Ende'. Diese Dauer wird in Kalendereinheiten angegeben und ist unabhängig von arbeitsfreien Zeiten.
ID	ist eine Projektweite eindeutige Nummer, die beim Sichern in einer neuen Datei automatisch vergeben wird und sich danach nicht mehr ändert.
Info	zeigt durch Symbole an, ob weitere Informationen zu der Zeile vorliegen. Folgende Bedeutungen gibt es: Ein Vorgang ist auf "so spät wie möglich" gestellt Ein Vorgang ist auf "so früh wie möglich" gestellt Für ein Projekt wurde ein Kalender definiert Für den Vorgang liegt mindestens ein Konflikt vor Für den Vorgang wurde ein Datum vorgegeben Für den Vorgang liegt eine Beschreibung im Textfeld vor Für den Vorgang liegt mindestens ein Element vor Für den Vorgang liegt mindestens eine Warnung vor
Kalender	Hier kann man einen separaten Projektkalender für die Arbeitszeitberechnung eines Vorgangs auswählen. Dieser gilt automatisch für alle Untervorgänge.
Meilenstein	Hier kann ein Vorgang definiert werden, wenn er nur eine symbolische Aussage zum Erreichen eines Teilziels in einem Projekt treffen soll. Ein Meilenstein hat keine Dauer und keine Arbeit.
Nachfolger	enthält eine Liste der Titel von Gruppen oder Vorgängen, die diesem Vorgang zeitlich folgen müssen. Es ist das Gegenstück zum Feld 'Vorgänger'.
Priorität	bezeichnet die Priorität des Vorgangs.
Privat	schaltet ein oder aus, ob Informationen eines Vorgangs veröffentlicht werden dürfen.
Subtitel	beschreibt den Vorgang näher.
Text	nimmt einen beschreibenden Text zu einem Vorgang entgegen.
Titel	bezeichnet den Vorgang.
Verbleibende Arbeit	enthält die Arbeit, die nach der vollständigen Berechnung für einen Vorgang noch zu erledigen ist.
Verbleibende Arbeit ausgehend vom	nimmt das Basisdatum entgegen, das als Startpunkt der verbleibenden Arbeit oder Dauer eines Vorgangs interpretiert wird.
Vorgabe % Erledigt	gibt den Fortschritt des Vorgangs oder der Gruppe im laufenden Projekt an. Für Vorgänge kann direkt ein Prozentwert vorgegeben werden.
Vorgabe Endmodus	Hier lässt sich einstellen, wie das geplante Ende eines Vorgangs berechnet wird.
Vorgabe Startmodus	Hier lässt sich einstellen, wie der geplante Start eines Vorgangs berechnet wird.
Vorgabe geplante Auslastung	nimmt den prozentualen Einsatz auf, mit dem ein Vorgang zu erledigen ist. 100% Prozent meinen dabei die gesamte im Kalender verfügbare Arbeitszeit.
Vorgabe geplante Arbeit	nimmt die Menge (z. B. in Std., Tage, Wochen) der geplanten Arbeit eines Vorgangs auf. Es können auch prozentuale Werte vorgegeben werden, die sich auf die geplante Arbeit der übergeordneten Gruppe beziehen.
Vorgabe geplante Arbeit absolut	enthält die gleiche Information wie 'Vorgabe geplante Arbeit'. Dort vorgegebene prozentuale Werte werden jedoch in absolute umgerechnet.
Vorgabe geplante Dauer	legt die geplante Dauer eines Vorgangs unabhängig von dessen Arbeit fest. Wird die Dauer in f-Einheiten angegeben, wird sie unabhängig von Arbeitszeitkalendern als Realzeit interpretiert. Es können auch prozentuale Werte vorgegeben werden, die sich auf die vorgegebene geplante Dauer der übergeordneten Gruppe beziehen.
Vorgabe geplante Dauer Absolut	enthält die gleiche Information wie 'Vorgabe geplante Dauer'. Dort vorgegebene prozentuale Werte werden jedoch in absolute umgerechnet.
Vorgabe geplantes frühestes Ende	schränkt das geplante Ende eines Vorgangs zeitlich ein. Wird dieses in roter Farbe dargestellt, kann diese Vorgabe nicht eingehalten werden, da ein Konflikt vorliegt.
Vorgabe geplanter frühester Start	schränkt den geplanten Start eines Vorgangs zeitlich ein. Wird dieser in roter Farbe dargestellt, kann diese Vorgabe nicht eingehalten werden, da ein Konflikt vorliegt.
Vorgabe geplantes spätestes Ende	schränkt das geplante Ende eines Vorgangs zeitlich ein. Wird dieses in roter Farbe dargestellt, kann diese Vorgabe nicht eingehalten werden, da ein Konflikt vorliegt.
Vorgabe geplanter spätester Start	schränkt den geplanten Start eines Vorgangs zeitlich ein. Wird dieser in roter Farbe dargestellt, kann diese Vorgabe nicht eingehalten werden, da ein Konflikt vorliegt.
Vorgabe verbleibende Arbeit	legt die Arbeit fest, die im laufenden Projekt verbleibt, um den Vorgang zu beenden. Für Gruppen kann kein Wert vorgegeben werden. Wenn man mit Ressourcen arbeitet, kann man die verbleibende Arbeit entweder für die einzelnen Zuweisungen oder den Vorgang angeben.
Vorgabe verbleibende Dauer	legt die Zeit fest, die im laufenden Projekt verbleibt, um den Vorgang unabhängig von dessen Arbeit zu beenden. Wird die Dauer in f-Einheiten angegeben, wird sie unabhängig von Arbeitszeitkalendern als Realzeit interpretiert. Für Gruppen kann kein Wert vorgegeben werden. Wenn man mit Ressourcen arbeitet, kann man die verbleibende Dauer entweder für die einzelnen Zuweisungen oder den Vorgang angeben.
Vorgabe Wirkliche Arbeit	nimmt die Arbeit auf, die bereits für einen Vorgang aufgewendet wurde.
Vorgabe Wirkliche Mehrarbeit	nimmt den Anteil der wirklichen Arbeit auf, der als Mehrarbeit (Überstunden) für einen Vorgang aufgewendet wurde.
Vorgänger	enthält eine Liste der Titel von Gruppen oder Vorgängen, die diesem Vorgang zeitlich vorausgehen müssen. Es ist das Gegenstück zum Feld 'Nachfolger'.
WBS-Code	gibt die Gliederungsnummer eines Vorgangs nach einem zuvor definiertem Schema wieder.
Wirklich erledigt bis	zeigt den Zeitpunkt an, bin wann ein Vorgang absolut erlegt ist. Im Gantt-Chart wird auf Basis dieser Information der Vorgang gefüllt dargestellt.
Wirkliche Arbeit	gibt die Gesamtarbeit an, die bereits für einen Vorgang aufgewendet wurde.
Wirkliche Arbeitskosten	enthält die Kosten, die durch die wirkliche Arbeit von zugewiesenen Ressourcen zu einem Vorgang generiert werden.
Wirkliche Auslastung	ist das Verhältnis von wirklich geleisteter Arbeit zur zwischen erwartetem Start- und Enddatum möglichen Arbeit.
Wirkliches Ende	nimmt den Zeitpunkt auf, an dem der Vorgang wirklich beendet wurde. Für Gruppen kann kein Wert vorgegeben werden. Wenn man mit Ressourcen arbeitet, kann man das wirkliche Ende entweder für die einzelnen Zuweisungen oder den Vorgang angeben.
Wirkliche Kosten	enthält die Summe der Kosten, die durch die wirkliche Arbeit entstanden sind.
Wirkliche Ressourcenkosten	enthält die Kosten, die durch die wirkliche Arbeit von zugewiesenen Ressourcen zu einem Vorgang generiert werden.
Wirklicher Start	nimmt den Zeitpunkt auf, an dem der Vorgang wirklich begonnen wurde. Für Gruppen kann kein Wert vorgegeben werden. Wenn man mit Ressourcen arbeitet, kann man den wirklichen Start entweder für die einzelnen Zuweisungen oder den Vorgang angeben.
Zugewiesene Ressourcen	listet die Namen der dem Vorgang zugeordneten Mitarbeiter durch Semikolon getrennt auf. Um Ressourcen einem Vorgang zuzuweisen, zieht man sie aus der Ressourcen-Liste direkt auf den Vorgang oder wählt den Menübefehl 'Einfügen - Zuweisung'.
Zugewiesene Ressourcen-Initialen	listet die Initialen der dem Vorgang zugeordneten Mitarbeiter durch Semikolon getrennt auf. Um Ressourcen einem Vorgang zuzuweisen, zieht man sie aus der Ressourcen-Liste direkt auf den Vorgang oder wählt den Menübefehl 'Einfügen - Zuweisung'.
Zusatztitel	beschreibt den Vorgang näher.