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Souhaitez la bienvenue à notre nouveau magicien : Merlin Project 5 !

La prochaine génération du projet Merlin est arrivée. Avec les tableaux Kanban, les regroupements, le pool de ressources et bien plus encore, nous définissons avec cette version le standard des logiciels de gestion de projet sur Mac.

Le tableau Kanban

Comment gérez-vous vos projets ? Vous préférez l’approche traditionnelle ou la méthode agile ? Quelle que soit votre approche favorite, le nouveau tableau Kanban de Merlin Project 5 vous permet de vous lancer sur la voie de la gestion de projet agile.

Il vous suffit d’utiliser la vue Kanban pour regrouper vos tâches sous forme de cartes dans la colonne de gauche. Déplacez les cartes vers la droite à mesure que le projet avance. Au terme du projet, les activités finiront dans la colonne Achevé.

Utilisez des Kanban prédéfinis ou fractionnez le tableau comme vous le souhaitez. Il en va de même pour la présentation des cartes.

Difficile de faire mieux, n’est-ce pas ? Et pourtant, Merlin Project 5 va encore plus loin : dès que vous glissez-déposez une activité du tableau Kanban dans la colonne Achevé, la barre de progression du diagramme de Gantt est automatiquement mise à jour. L’inverse est également vrai : il suffit de modifier le pourcentage d’achèvement des activités dans la répartition du travail pour que les cartes du tableau Kanban soient déplacées vers la droite, comme par magie. Avec Merlin Project 5, la gestion de projet hybride devient enfin une réalité. Pour tout savoir sur la fonction Kanban, cliquez ici.


Le pool de ressources

C’est une question que les gestionnaires de projet qui font appel aux mêmes ressources simultanément dans plusieurs projets connaissent malheureusement trop bien : comment savoir qui a encore des disponibilités et qui est déjà débordé par les projets en cours ?

Jusqu’à présent, pour planifier des ressources sur plusieurs projets, vous deviez investir dans des logiciels supplémentaires. Grâce au pool de ressources intégré à Merlin Project 5, ces tracas font partie du passé.

Vous pouvez désormais garder un œil sur le niveau d’utilisation de vos ressources pour l’ensemble des projets, aussi bien les vôtres que ceux de vos collègues. Organisez toute l’équipe dans un ou plusieurs fichiers de pool central, et notez à cet endroit les horaires de travail, les congés, les absences et bien d’autres informations. Associez vos projets à ces fichiers de pool pour connaître le niveau de disponibilité de vos ressources et prendre les bonnes décisions avant qu’il ne soit trop tard.


Groupements

Il n’est pas toujours simple d’avoir une vue d’ensemble lorsque vous travaillez sur des projets complexes de grande ampleur. Avec Merlin Project 5, vous disposez de renseignements détaillés sur la structure de votre projet, grâce aux groupements. Analysez votre projet : Quelles activités prennent le plus de temps ? Parmi ces activités, lesquelles font partie du chemin critique ?

Vous pouvez activer les groupements intégrés d’un clic de souris ou créer autant de groupement que vous le souhaitez à partir d’une condition ou d’une combinaison de conditions. Il en va de même pour les groupements : si une valeur change, le groupe est également mis à jour.


Nouvel éditeur de style

Sélectionner une activité puis choisir une police en gras ou en italique ? Aucun problème. Une barre avec une ombre grise et une bordure violette ? En quelques clics, c’est fait. Cette fonctionnalité vous permet de mettre en forme des activités individuelles ou des groupes entiers en fonction de vos besoins.

Pour aller plus loin, vous pouvez même définir des règles de mise en forme des éléments. Parmi les nombreuses options disponibles, vous pouvez faire en sorte que Merlin Project 5 affiche en vert les activités terminées et en rouge celles qui sont en retard, tout cela automatiquement. Avec le nouvel éditeur de style, tout est plus facile qu’avant.


La conception

Nous n’avons pas uniquement mis les mains dans le cambouis et travaillé sur les aspects techniques de Merlin : Merlin Project 5 a aussi subi un relooking. À tous les niveaux, l’interface utilisateur est désormais plus agréable, plus épurée et plus moderne. Mais ça, vous l’aviez déjà remarqué, bien évidemment ;-).

Enfin et surtout

Le nouveau format de données de Merlin Project 5 est compatible avec Merlin Project 4. Le fonctionnement simultané des deux versions fonctionne également. Vous n'avez pas à vous soucier des tests ou de la mise à niveau vers la nouvelle version. Une liste détaillée de tous les changements peut être trouvée ici.

La gestion de projet avec un soupçon de magie !

Merlin Project combine les méthodes traditionnelles avec l’approche Kanban.