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La solution la plus élégante et la plus simple pour gérer vos projets comme un pro

Le système Kanban a été mis au point en 1947 par Toyota pour optimiser la production de ses véhicules. Cette approche a depuis lors été très utilisée dans la gestion de projet. Désormais, Merlin Project 5 brise la barrière entre l’approche traditionnelle et l’approche agile de la gestion de projet en intégrant intelligemment le système Kanban. Vous profitez ainsi d’une combinaison idéale entre l’approche traditionnelle pour gérer les projets de premier plan et la simplicité de l’approche agile. Avec Merlin Project 5, la gestion de projet hybride devient enfin une réalité sur Mac.

Une prise en main très facile

Assistant Kanban dans Merlin Project

Lorsque vous ouvrez une vue Kanban dans Merlin Project 5 pour la première fois, l’assistant vous aide à sélectionner la disposition de colonnes correcte. Vous pouvez créer vos propres tableaux Kanban ou sélectionner une configuration adéquate à partir des modèles fournis. Bien évidemment, vous n’êtes pas obligé de prendre une décision définitive directement dans l’assistant : vous pouvez à tout moment modifier vos tableaux Kanban.

Donnez vie à votre tableau et ajoutez de nouvelles cartes d’un simple clic de souris. Elles apparaîtront dans la colonne de gauche. Saisissez les détails relatifs aux tâches directement dans la carte, puis glissez-déposez des ressources pour les affecter.

Utilisation du tableau Kanban

Vue Kanban dans Merlin Project

Vous pouvez désormais documenter l’avancement de votre projet en déplaçant les cartes des tâches d’une colonne vers la droite. Dès qu’une carte atteint la colonne située la plus à droite, c’est-à-dire la colonne Terminé, la tâche est terminée.

La vraie magie de cette approche, c’est que chaque colonne de la vue Kanban possède sa propre valeur d’achèvement. Les tâches terminées s’affichent également comme étant achevées à 100 % dans le diagramme de Gantt. Le fonctionnement inverse est également possible : l’état d’avancement indiqué dans le diagramme de Gantt est répercuté automatiquement dans le tableau Kanban. Vous pouvez même personnaliser l’affectation des pourcentages.

Un seul projet, plusieurs tableaux Kanban

Vous pouvez créer autant de tableaux Kanban que vous le souhaitez sous forme de vues personnalisées dans Merlin Project 5. Pour répondre aux besoins des membres de votre équipe, vous pouvez définir des ensembles de colonnes personnalisés, contenant des valeurs d’achèvement, des filtres et des groupes. Ainsi, chacun peut trouver l’information qu’il souhaite dans l’ensemble du projet dès le départ : les membres de l’équipe utilisent l’approche la plus simple tandis que vous gérez la vue d’ensemble.

Évoluez en toute liberté au sein du projet

Kanban Swimlanes dans Merlin Project

L’un des objectifs de la méthode Kanban est de maîtriser la complexité. Pour limiter les goulets d’étranglement, les colonnes doivent contenir un nombre limité de cartes.

C’est précisément l’avantage de Merlin Project 5. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le nombre minimal et maximal de cartes devant apparaître dans chaque colonne.

En outre, un grand tableau Kanban risque de devenir rapidement encombré et peu lisible. Pour éviter cette situation, un groupement supplémentaire crée les fameuses swimlanes, qui vous offrent une vue d’ensemble idéale dans Merlin Project 5.

Créez vos cartes de vœux en un instant

Comme d’habitude dans Merlin Project 5, vous pouvez également modifier la présentation du tableau Kanban. Qu’il s’agisse de modifier la configuration des colonnes comme indiqué ci-dessus, la présentation de la carte, les couleurs et les formats, ou encore de modifier la mise en forme en fonction de règles, le logiciel met à votre disposition tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos projets avec la méthode Kanban.

La gestion de projet avec un soupçon de magie !

Merlin Project combine les méthodes traditionnelles avec l’approche Kanban.