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La forma más elegante y sencilla de dominar los proyectos

El sistema Kanban lo desarrolló Toyota en 1947 para optimizar la producción de vehículos. Desde entonces, se ha convertido también en un recurso habitual en la gestión de proyectos. Ahora, Merlin Project 5 fusiona la metodología tradicional de gestión de proyectos y la ágil, gracias a su uso inteligente de Kanban. Esto combina la estrategia tradicional de gestión de proyectos grandes con la facilidad de la gestión ágil. Gracias a Merlin Project 5, la gestión híbrida de proyectos por fin se convierte en realidad en el Mac.

Empezar es fácil

Asistente de Kanban en Merlin Project

Cuando abres por primera vez una vista Kanban en Merlin Project 5, el asistente te ayudará a seleccionar la distribución correcta de columnas. Crea tus propios tableros Kanban o selecciona la configuración apropiada entre las plantillas incluidas. Por supuesto, no tienes que tomar ninguna decisión definitiva en el asistente: puedes cambiar tus tableros Kanban siempre que quieras.

Da vida a la table y añade más tarjetas con solo pulsar el ratón. Aparecerán en la columna izquierda. Escribe los detalles de la tarea directamente en la tarjeta, y arrastra recursos para asignarlos.

Cómo usar el tablero Kanban

Vista de Kanban en Merlin Project

Ahora puedes documentar el progreso de tu proyecto moviendo las tarjetas de tareas a la siguiente columna de la derecha. Cuando una tarjeta llegue a la columna del extremo derecho, la columna «Listo», la tarea se habrá realizado.

Y ahora, la auténtica magia: Cada columna de la vista Kanban tiene su propio valor de finalización. Las tareas finalizadas también se muestran en el diagrama de Gantt como finalizadas al 100 %. También funciona en el sentido opuesto: El progreso incluido en el diagrama de Gantt se replica automáticamente en el tablero Kanban. Hasta puedes personalizar la asignación de valores porcentuales.

Un proyecto, varios tableros Kanban

Puedes crear cualquier cantidad de tableros Kanban como vistas personales en Merlin Project 5. Para satisfacer las necesidades de los miembros de tu equipo, puedes definir conjuntos personalizados de columnas que incluyan valores de finalización, filtros y grupos. Esto permite a todo el mundo orientarse en el proyecto desde el primer momento: Los miembros de tu equipo trabajan de la forma más sencilla mientras tú conservas la visión de conjunto.

Muévete con libertad por el proyecto

Kanban calles en Merlin Project

Un objetivo del Kanban es mantener la complejidad bajo control. Para evitar cuellos de botella, solo cierto número de tarjetas deberían aparecer en una columna.

Eso es justo lo que puede hacer Merlin Project 5: Si quieres, puedes definir el número mínimo y máximo de tarjetas que deben aparecer en cada columna.

No solo eso: una tabla Kanban grande está en peligro de abarrotarse y resultar confusa. Para evitarlo, una agrupación crea «calles» familiares que te ofrecen la visión de conjunto perfecta en Merlin Project 5.

Crea tus tarjetas de felicitación al instante

Como parte de Merlin Project 5, también puedes diseñar el tablero Kanban a tu gusto. Desde la configuración de columnas que mencionábamos hasta la distribución de la tarjeta, los colores y formatos, e incluso el formato condicional, el software te da toda la ayuda que necesitas para tu trabajo con Kanban.

Gestión de proyectos con una chispa de magia

Merlin Project combina métodos tradicionales con Kanban.