La herramienta perfecta en la agencia
Ideas e impulsos - apoyados por una perfecta gestión de proyectos
El trabajo en un medio de comunicación o agencia de publicidad está constantemente expuesto a cambios. Nuevos deseos de los clientes, tiempos de producción que se desvían del plan, retrasos en la programación debido a la falta de material de otros comercios o proveedores de servicios. Prueba gratuita ahora.
La tarea de la gestión del proyecto es alcanzar el objetivo dentro del plazo previsto, dentro del presupuesto aprobado y con la calidad requerida. Al final, el cliente y el equipo deben estar satisfechos.
La base para una gestión de proyectos exitosa es que el director de proyecto responsable realice un seguimiento del proyecto con el marco de trabajo modificado. Merlin Project es su software para la organización de proyectos integrados y campañas de 360°.
Con plantillas específicas para cada proyecto o cliente, su equipo puede integrar rápidamente nuevos planes de proyecto en los flujos de trabajo bien establecidos de la agencia. La introducción de datos específicos del proyecto no supone ningún problema en pocos minutos.
¿Vacaciones de la empresa por el lado del cliente? ¿Días de puente? ¿Vacaciones? Estos se almacenan individualmente para cada cliente en un calendario y así el horario se ajusta automáticamente como por arte de magia.
Con Merlin Project, usted puede presentar procesos de campaña complejos de una manera clara y concisa, resaltar dependencias e ilustrar sus hitos en el proyecto global al cliente.
El plan de proyecto está actualizado, ya que con unos pocos clics se puede trazar un mapa del aplazamiento constante de las fechas de entrega y de las liberaciones. De este modo, siempre tendrá una visión general de la situación, podrá añadir sus notas y puntos pendientes o tareas pendientes.
Gracias a los filtros, los extensos planos generales se reducen rápidamente a la información requerida. Se actualiza todo el proyecto en un fichero. Si lo desea, extraiga la sección correspondiente para que la vean sus clientes, los proveedores de servicios o el equipo.
Independientemente del método de gestión de proyectos aplicado, Merlin Project le permite mapear sus proyectos en cascada o ágil. Si es necesario, la tabla Kanban se crea y está disponible en el mismo documento que el diagrama de Gantt clásico.
En la vista de mapa mental, los gerentes de proyecto recopilan los paquetes de trabajo y subproyectos importantes al principio de un proyecto, directamente en una lluvia de ideas con los creativos. Con un solo clic, se crea un plan de proyecto. Merlin Project facilita el trabajo eficiente. A continuación, puede asignar las tareas de clientes, prestatarios de servicios e interlocutores en el plan de proyecto simplemente arrastrándolas y soltándolas.
¿Su cliente trabaja en un PC y tiene MS Project de su parte? No hay problema. Puede importar fácilmente sus archivos mpp y exportar todo, incluso después de trabajar para Microsoft Project.
Finalmente, la actualización paralela de varios documentos tiene un final: en un archivo de Merlin Project se mantiene la planificación de tiempo, estado y capacidad. Gracias al nuevo pool de recursos, puede gestionar el equipo en un archivo central en el que todos los jefes de proyecto trabajan en sus planes de proyecto.
La guinda del pastel: Merlin Project le permite crear planes de proyecto en el cliente o agencia CI. Guarde una plantilla diferente para cada cliente y diseñe planes de proyecto que coincidan con el aspecto de la agencia.
Comience su prueba gratuita ahora y convénzase. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia por correo electrónico para obtener consejos y sugerencias.
