Dokumente erstellen

Zum Öffnen oder Erstellen eines Dokumentes in Merlin Project Go tippen Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke.

Go:Dokumente

Im Auswahlmenü stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl:

  • Neues Dokument

  • Dokument laden

Go:Dokumente Auswahl

Tippen Sie auf eine der vorhandenen Optionen um ein neues Projekt zu öffnen. Nachfolgend werden die einzelnen Optionen erläutert.

Neues Dokument

Mit dieser Option erstellen Sie ein neues Dokument in Merlin Project Go. Tippen Sie auf "Neues Dokument", um in die Vorlagenauswahl zu gelangen.

Go:Dokumente Erstellen

Ein neues Projekt erstellen Sie mit einem Tippen auf "Leeres Dokument" oder tippen Sie auf eine der vorhandenen Vorlagen. Es wird ein Name für das neue Dokument benötigt, tragen Sie einen Dateinamen ein.

Go:Dokumente Name

Dokument laden

Diese Option erlaubt es Ihnen Dokumente von Merlin Server und iCloud Drive zu laden. Wählen Sie einen bereits konfigurierten Merlin Server aus um freigegebene Dokumente von diesem Merlin Server zu laden oder tippen Sie auf "Account erstellen" um einen neuen Merlin Server oder DropBox Account zu erstellen.

Tippen Sie auf iCloud Drive und wählen Sie ein darauf gesichertes Merlin Project Dokument zum Arbeiten aus.

Go:Dokumente laden

Dokument von einem Merlin Server / DropBox

Für die Synchronisation und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen Anwendern über Merlin Project Server oder DropBox wird ein konfigurierter Account benötigt.

Go:Merlin Server

Merlin Project Server, die sich im gleichen lokalen Netzwerk mit Ihrem iOS-Gerät befinden, erscheinen mithilfe von Bonjour automatisch in der Liste unter "Entdeckte Server".

Tippen Sie auf einen entdeckten Server, wird dieser in der Liste "Accounts" hinzugefügt und kann ab jetzt verwendet werden.

Tipp Um entfernte Merlin Project Server oder DropBox in der Liste hinzuzufügen, tippen Sie auf "Account erstellen".
Go:Merlin Server/Dropbox Add! Einstellungen

Bereits vorhandene und hinzugefügte Merlin Project Server / DropBox werden in "Accounts" angezeigt.

Tippen Sie auf das i-Symbol, um zu weiteren Informationen und Einstellungen des Merlin Project Servers / DropBox zu gelangen.

Go:Merlin Server Einstellungen

Die folgenden Optionen lassen sich für Merlin Server einsehen, ändern und sichern:

  • Name

  • Serveradresse

  • Port

  • Mandant (optional)

  • Verwaltungskennwort (optional)

Go:Merlin Server Einstellungen Ändern

iCloud Drive

Dokumente, die auf einer iCloud Drive abgelegt wurden, lassen sich in Merlin Project Go öffnen. Hierzu wird eine Apple-ID mit iCloud und einem aktivierten iCloud Drive vorausgesetzt.

Go:iCloud Drive

Mehr Informationen zur Nutzung von iCloud und iCloud Drive entnehmen Sie der Apple-Webseite.

Standorte

Die Option "Standorte" listet iCloud Drive und weitere installierte Apps, die die Sicherung von Dokumenten von Merlin Project Go unterstützen.

Tippen Sie hierzu auf "Mehr".

In der Liste sind nur Cloud-Dienst-Apps wie Dropbox oder Box aufgeführt. Darin können Sie Ihre Projektdateien nach Bedarf verwalten und ablegen. Eine Synchronisation wie mit Apples iCloud Drive oder ein Dropbox-Account ist jedoch nicht möglich.

Mehr Information entnehmen Sie unserer Webseite.

Dokumente vom Server öffnen

Tippen Sie auf einen Merlin Project Server in der Auswahl, um die Verbindung herzustellen.

Go:Serverliste

Bei der ersten Verbindung zu einem Merlin Project Server erscheint ein Hinweis für selbstsignierte Zertifikate.

Go:Server Zertifikat

Bei dem Hinweis haben Sie drei Optionen zur Auswahl.

  • Fortfahren

  • Details

  • Abbrechen

Tippen Sie auf "Fortfahren", um einmalig eine Verbindung zu dem Server herzustellen.

Tipp Tippen Sie auf "Details" für weitere Informationen und um dem Server dauerhaft für zukünftige Verbindungen zu vertrauen. Tippen Sie hierzu auf "Vertrauen" in der oberen rechten Ecke in der Ansicht Details.
Go:Server Details
Anmerkung Ein Server, dem Sie vertrauen, erscheint dann in der oberen Auswahl bei den Servern für eine spätere Anmeldung.

Tippen Sie auf "Abbrechen", damit wird keine Verbindung zum Merlin Project Server aufgebaut.

Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, erscheint eine Liste aller Projekte auf dem Merlin Project Server.

Go:Dokumente

Sehen Sie keine Dokumente in der Liste, fragen Sie den Administrator, ob auf dem Server mindestens ein Projekt bereits freigegeben wurde, oder ob die Projekte für anonymen Zugriff unsichtbar sind.

Tippen Sie auf ein Dokument, um es zu abonnieren.

Gesicherte Dokumente

Dokumente lassen sich mit einem Benutzer und Kennwort sichern. Solche Projekte erkennen Sie an dem Vorhängeschloß-Symbol. Wählen Sie ein solches Projekt aus, erscheint die Authentifizierungsseite bei der Sie sich zuerst anmelden müssen.

Anmerkung Eine Authenfizierung setzt voraus, dass Sie als ein Benutzer im Projekt angelegt sind.
Go:Authentifizierung

Geben Sie den Namen und das Kennwort ein. Mit der Option "Kennwort in Schlüsselbund sichern" wird das Kennwort für spätere Authentifizierungen auf Ihrem iOS-Gerät gemerkt.

Tippen Sie anschließend auf "Anmelden".

Anhänge

Sind im Projekt Medien enthalten durch Anhänge, können Sie diese direkt auf Ihr iOS-Geräte herunterladen. Die Größe der Medien wird Ihnen dabei angezeigt.

Go:Projekt Medien

Stellen Sie hierzu den Schieber nach rechts und tippen anschließend oben rechts auf "Laden".

Anmerkung Je nach Größe der Medien und der Bandbreite der Verbindung, kann dieser Vorgang etwas dauern.

Grundlagen Merlin Project Go

Nachdem Sie ein Projekt geöffnet oder neu erstellt haben, gelangen Sie in die Dokumente-Ansicht, darin sind alle Projekte gelistet.

Synchronisierte Dokumente (Merlin Server, iCloud und DropBox) sind durch ein Symbol gekennzeichnet. Auf dem iOS-Gerät erstellte Dokumente tragen dieses Symbol nicht.

Go:Projekt Dokumente

Selektieren Sie ein Dokument, um damit zu arbeiten. In einem gewählten Projekt, sehen Sie den Strukturplan.

Go:Projekt im Projekt

Navigation

Die Navigation in der Struktur oder das Aufrufen des Inspektors, erfolgt mittels der zwei dargestellten Bereiche einer Zeile.

Go:Projekt Zeile links und rechts

Tippen Sie links in der Zeile auf einen Inhalt (rot dargestellt), wird die Struktur oder weitere Inhalte aufgerufen.

Tippen Sie rechts in der Zeile auf den Erledigungskreis (blau dargestellt), wird der jeweilige Inspektor geöffnet.

Go:Projekt Inspektor

Arbeiten mit Projekten

Merlin Project Go unterstützt inhaltlich die gleichen Funktionen wie Merlin Project, die einzelnen Funktionen werden nicht explizit erläutert. Machen Sie sich bitte mit Merlin Project vertraut, hierzu finden Sie weitere Informationen auf unserer Webseite im Bereich Merlin Project Support.

Wichtig Merlin Project Go kann keine OPML- und CSV-Dateien importieren. Hierzu verwenden Sie Merlin Project um eine Datei für Merlin Project Go aus OPML oder CSV zu erstellen.

Löschen

Das Löschen von Objekten und weitere Optionen, wie beispielsweise Bewegen von Vorgängen, rufen Sie mit einem Wischen einer Zeile nach links. Wischen Sie hierzu im leeren, weißen bereich der Zeile.

Go:Mehr und löschen

Mehr

Tippen Sie auf "Mehr" erscheinen zusätzliche Optionen.

Go:Mehr Optionen

In der Auswahlliste befinden sich die folgenden Optionen:

  • Umbenennen

  • Teilen …

  • Freigeben …

"Teilen" exportiert das Dokument.

"Freigeben" bewegt das Dokument, zum Beispiel auf iCloud oder Dropbox.

Bewegen

Im Strukturplan wischen Sie nach links und tippen Sie auf "Bewegen" zum Ändern der Anordnung von Objekten in der Projektstruktur.

Go:Bewegen

Inspektor

Im Inspektor lassen sich diverse Eingaben vornehmen. Wechseln Sie die Inspektor-Reiter durch das Antippen der oben aufgereihten Symbole.

Go:Inspektor Bearbeiten

Tippen Sie oben rechts auf "Bearbeiten" zum Editieren der Informationen. Tippen Sie auf ein Feld oder auf einen Inhalt selbst (bei Texten),s um diesen zu ändern. Zum Übernehmen der Änderungen, tippen Sie oben rechts auf "Fertig".

Projektansichten

Die Projektansichten befinden sich am unteren Rand. Sie sind aufgeteilt in:

  • Strukturplan

  • Ressourcen

  • Zuweisungen

Strukturplan

Merlin Project Go zeigt standardmässig die Projekte in der Ansicht "Strukturplan - Eingabe". Tippen Sie auf "Strukturplan", erscheint ein Klappmenü mit der Auswahl für "Anhänge". Durch die Auswahl eines Vorgangs mit Zuweisungen, erscheint zusätzlich die Auswahl "Zuweisungen" im Klappmenü.

Go:Ansicht wechseln

Tippen Sie auf "Eingabe" erscheint eine Liste mit allen eingebauten und eigenen Projektansicht-Konfigurationen.

Go:Ansicht wechseln 2

Drehen Sie in der Projekthauptansicht das iOS-Gerät quer, erscheint das mobile Gantt-Balkendiagramm. Tippen Sie auf das Schraubschlüsselsymbol unten links für weitere Darstellungsoptionen.

Go:Quermodus

Ressourcen

Die Ansicht "Ressourcen" zeigt alle im Projekt angelegten Ressourcen.

Go:Ressourcen

Neue Ressourcen werden mit dem Plussymbol in der oberen rechten Ecke hinzugefügt.

Mit dem Antippen der Ressourcenzeile, gelangt man zu den Anhängen der Ressource.

Go:Ressourcen Anhänge

Mit dem Antippen des Ressourcensymbols, gelangt man zum Ressourcen-Inspektor.

Go:Ressourcen Inspektor

Für die Ressourcen-Ansicht gibt es vier unterschiedliche Projektansicht-Konfigurationen. Standardmäßig ist die Eingabe-Ansicht aktiv. Tippt man auf "Eingabe" kommt die abgebildete Auswahlliste.

Go:Ressourcen Ansichten

Zuweisungen

Die Ansicht "Zuweisungen" zeigt alle im Projekt erstellten Zuweisungen.

Go:Zuweisungen

Mit dem Antippen der Zuweisungszeile, gelangt man zu den zugewiesenen Vorgänge der Ressource.

Go:Zugewiesene Vorgänge

Mit einem Antippen des am rechten Rand der Zeile platzierten Zuweisungsymbols, gelangt man zum Ressourcen-Inspektor.

Go:Ressourcen Inspektor

Für die Zuweisungen-Ansicht gibt es vier unterschiedliche Projektansicht-Konfigurationen. Standardmäßig ist die Eingabe-Ansicht aktiv. Tippt man auf "Eingabe" kommt die abgebildete Auswahlliste.

Go:Zuweisungen Ansichten

Zuweisungen erstellen

Fürs Erstellen von Zuweisungen muss mindestens eine Ressource im Projekt angelegt sein.

Ist noch keine Ressource vorhanden, tippen Sie in der Ressourcen-Ansicht auf das Plus. Es wird eine neue Ressource angelegt.

Sind bereits Ressourcen vorhanden. Tippen Sie im Strukturplan auf einen gewünschten Vorgang.

Go:Zuweisungen erstellen

Der Vorgang an oberster Stelle ist grau unterlegt und bereit für eine Zuweisung. Tippen Sie auf das Plus.

Damit gelangen Sie in die Ressourcen-Liste. Tippen Sie eine Ressource an, wird diese dem zuvor gewählten Vorgang zugewiesen.

Go:Zuweisungen wählen

Einstellungen

Mit einem Antippen des Zahnradsymbols, gelangt man zu den Einstellungen.

Go:Einstellungen

Darin befinden sich folgende Optionen:

  • Projekteinstellungen

  • Synchronisieren

  • Arbeitsbereich

  • Fehler melden

  • Über Merlin Project Go

Projekteinstellungen

Die Projekteinstellungen sind zweitgeteilt. In allgemeine Projekteinstellungen und Einstellungen für die Auslastung.

Allgemein

In "Allgemein" stellen Sie die Einstellungen für das Projekt ein.

Go:Einstellungen Allgemein

Es stehen Einstellungen für folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Datumsvorgaben

  • Arbeit

  • Dauer

  • Dynamische Planung

  • Währung

Auslastung

In "Auslastung" stellen Sie die Auslastung für das Projekt ein.

Go:Einstellungen Auslastung

Es stehen Einstellungen für folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Auslastungsschwellenwerte

  • Auslastungsabgleich

Synchronisieren

In den Einstellungen "Synchronisieren" stehen Informationen über die gemeinsame Nutzung des Dokuments.

Wird das Dokument gemeinsam über einen Merlin Project Server genutzt, findet man den Server und weitere Informationen.

Go:Einstellungen Sync Server

Wird das Dokument noch nicht gemeinsam genutzt, findet man hier weiterführende Informationen zu Merlin Project Server, sowie die Option zur Freigabe auf einem Merlin Project Server.

Go:Einstellungen Sync Ohne

Arbeitsbereich

In den Einstellungen "Arbeitsbereich" finden Sie Optionen für gemeinsam genutzte Dokumente, die es Ihnen ermöglichen getrennt von den anderen Benutzern am Projekt unabhängig zu arbeiten.

Go:Einstellungen Arbeitsbereich
Anmerkung Diese Funktion entfaltet ihr volles Potential erst bei der Nutzung mit mehreren Anwendern.
Go:Einstellungen Arbeitsbereiche

Starten Sie die Nutzung eines Arbeitsbereichs, stehen Ihnen die zwei Optionen zur Auswahl:

  • Öffentlicher Arbeitsbereich (standard)

  • Privater Arbeitsbereich

Mit der Option »Veröffentlichen« übertragen Sie die bisherigen Änderungen aus dem privaten Bereich und stellen somit Ihre Änderungen allen Benutzern zur Verfügung. Ansonsten löschen Sie die Änderungen mit der gleichnamigen Option und stellen den Ausgangszustand wieder her.

Mit der Option "Integrieren" übernehmen Sie die bisherigen Änderungen aus dem öffentlichen Bereich.

Fehler melden

Mit dieser Option senden Sie direkt per Mail ein Feedback an unsere Entwicklung.

Go:Fehler Melden

Über Merlin Project Go

Hier finden Sie Informationen über Merlin Project Go und die Version.

Go:About

Installation

Die Installation von Merlin Project Go benötigt iOS ab Version 9.1 (64-Bit-System wird empfohlen):

MPGo:Icon

Deinstallation

Standardmässig erfolgt die Deinstallation von Apps unter iOS immer mit einem längeren Fingerdruck auf ein App-Symbol. Danach tippen Sie auf das »X« um die App vom iOS-Gerät zu entfernen.

MPGo:Deinstallieren

Abomodell

Merlin Project Go wird über ein Abomodell bezahlt. Das bedeutet die App lässt sich so lange verwenden, wie das Abo besteht.

Ab dem ersten Abschließen des Abos, ist Merlin Project Go für den angegebenen Zeitraum kostenfrei.

Danach verlängert sich das Abo automatisch und wird kostenpflichtig. Dieses Abo kann jederzeit bei Bedarf gekündigt und zu jedem Zeitpunkt wieder neu erworben werden.

Wird das Abo gekündigt, kann Merlin Project Go nicht mehr verwendet werden. Die bis dahin erstellten Dokumente lassen sich für die Nutzung mit anderen Anwendungen exportieren.

Wird ein Abo erneut erworben, lassen sich die Dokumente und Merlin Project Go wieder im vollen Umfang verwenden.

Anmerkung Weitere Informationen zum Verwalten des Abomodells finden Sie direkt bei Apple: https://support.apple.com/de-de/HT202039