Merlin Project Express-Hilfe

Einführung

Herzlich Willkommen!

Danke, dass Sie sich für die neueste Version der führenden Projektmanagement-Software am Mac entschieden haben!

Die Anleitungen für Merlin Project Express helfen Ihnen sich schnell zu Recht zu finden. Sie erhalten grundlegende und weiterführende Infos. Alle verfügbaren Anleitungen finden Sie auf unserer Webseite im Bereich Support > Dokumentation.

Die einzelnen Anleitungen sind mit Erklärungen, Referenzen und Beispielen versehen. Damit wird sichergestellt, dass das Bedienungsprinzip und die vorhandenen Möglichkeiten des Programms einfach und schnell erlernbar sind.

Hilfe und Unterstützung

Verwenden Sie die eingebaute Hilfe im Menü Hilfe.

Tip Weitere Hilfe und Unterstützung zu erhalten Sie auf unserer Webseite im Bereich Support: www.projectwizards.net oder beim Support per E-Mail support@projectwizards.net

Systemvoraussetzungen

Merlin Project Express benötigt einen Apple Mac mit Intel-Prozessor und macOS 10.11.6 als Mindestvoraussetzung.

Installation und Testphase

Über unsere Webseite gelangen Sie schnell und einfach mit einem Mausklick auf den Punkt Produkte in den gleichnamigen Bereich. Hier stehen Ihnen alle unsere Produkte und weiterführende Informationen zur Verfügung. Klicken Sie auf Merlin Project Express und befolgen Sie die Installationsschritte.

14-Tage-Test

Testen Sie Merlin Project Express kostenlos und uneingeschränkt.

Die Testphase erlaubt es Ihnen, Merlin Project Express in einem Zeitraum von 14 Tagen, ab dem ersten Programmstart, im vollen Umfang auszuprobieren.

Nach Ablauf der Testphase lassen sich Projektdateien öffnen und betrachten aber nicht mehr bearbeiten. Zum erneuten Bearbeiten der Projekte wird ein Abo benötigt.

Abohinweis 30-Tage
Tip Im oberen rechten Eck des Programmfensters erscheint bei der 14-Tage-Testphase ein Hinweis. Diesem Hinweis entnehmen Sie die noch vorhandene Anzahl der fortlaufenden Tage für die Testphase.

Abonnement

Öffnen Sie Merlin Project Express nach Ablauf der Testphase, erscheint der Hinweis Nicht lizenziert in der oberen rechten Ecke der Hauptfensters.

Abohinweis nicht lizenziert

Klicken Sie auf Nicht lizenziert. Mit einem Mausklick auf Jetzt abonnieren gelangen Sie automatisch zu Einstellungen > Abonnement.

Mit einem Mausklick auf Nur zum Lesen verwenden lässt sich Merlin Project Express nur zum Öffnen und Lesen von Merlin Project Dokumenten verwenden.

Einstellungen > Abonnement

In den Einstellungen > Abonnement stehen Ihnen alle Optionen für das Abonnemenent zur Verfügung.

Einstellungen > Abonnement
Note Sollte es Rabattaktionen geben, werden Sie hier automatisch mit der ersten Schaltfläche darauf hingewiesen.

Stile und Inhalte

Diese Anleitung enthält Informationen zur Nutzung und Anpassung von Stilen und Inhalten in Merlin Project Express.

Was sind Stile?

Stile erlauben Ihnen die Darstellung der Bestandteile (Balken, Gruppen, Meilensteine, Spalten, Zeitskalen uvm.) in den Ansichten zu verändern und den eigenen Wünschen anzupassen. Dies geschieht mithilfe der Stiloptionen für Bestandteile einer Ansicht, beispielsweise werden so Farben, Rahmen, Schatten oder Schriften gestaltet.

Stile: Info

Was sind Inhalte?

Inhalte erlauben es Ihnen diverse Informationen aus dem Projekt in der Ansicht unterzubringen, beispielsweise in den Etiketten (links und rechts neben den Balken sowie auf den Balken selbst) oder in den Karten der Netzplan- oder Kanban-Ansicht.

Inhalte: Info

Stil- und Inhaltsinspektor

Mit dem Stil- und Inhaltsinspektor haben Sie Stile und Inhalte mit wenigen Mausklicks unter Kontrolle.

Der Stil- und Inhaltsinspektor lässt sich mit einem sekundären Mausklick auf ein Bestandteil in der aktiven Ansicht und das dazugehörige Kontextmenü schnell aufrufen.

Stile: Kontextmenü
Note Je nach sekundär angeklicktem Bestandteil, erscheint im Kontextmenü entweder nur die Option Stil oder Stil und Inhalt. Die darin enthaltenen Auswahlpunkte öffne die dazugehörigen Optionen im Stil- und Inhaltsinspektor.

Zudem existiert ein neuer Weg zum Stil- und Inhaltsinspektor mit einem Mausklick auf das Pinsel-Symbol.

Stile: Symbol

Im Stil- und Inhaltsinspektor befindet sich eine grafische Darstellung von Bestandteilen.

Je nach aktiver Ansicht, sind schematische Darstellungen für Balken/Gruppen oder Karten darin zu sehen.

Stile: Balken und Gruppen
Stile: Kanban

Inspektor verwenden

Klicken Sie auf ein Bestandteil zum Aufrufen der Optionen für Stil oder Inhalt. Im Klappmenü darüber, sieht man die getroffene Auswahl und das markierte Element wird blau markiert.

Stil

Nachfolgend sind der Balken (1), die gesamte Zeile (Zeilentyp für Balken) (2) und der Referenzbalken (3) aktiviert.

1

Stile: Editor Balken

2

Stile: Editor Zeilen

3

Stile: Editor Referenzbalken

Inhalt

Aktivieren Sie das linke Etikett mit einem Mausklick auf Titel und ändern den Inhalt des linken Etiketts über die Auswahl im gleichnamigen Klappmenü. Zudem befinden sich hier die Stiloptionen für die Anpassung von Farbe und Schrift der Inhalte.

Stile: Editor linkes Etikett

Wählen Sie aus dem Klappmenü Inhalt anstatt der voreingestellten Auswahl Titel den Erwarteten Start, dadurch wird im linken Etikett der erwartete Start des Vorgangs als Datum eingeblendet.

Allgemein

Das Register Allgemein steuert die Stile für die Darstellung vieler allgemeiner Elemente in der aktiven Ansicht.

Ist keine Selektion in der Ansicht aktiv und Sie klicken auf das Pinsel-Symbol, öffnet sich der Stil-Inspektor mit dem Register Allgemein.

Stile: Allgemein

Die Allgemeinen Einstellungen für Stil- und Inhalt dienen für die über das gesamte Projekt grundsätzlich geltenden Stiloptionen.

Im Klappmenü befinden sich die Bestandteile für die jeweilige Ansicht, die sich mithilfe der im Inspektor angebotenen Optionen nach eigenen Vorstellungen konfigurieren lassen.

Stile: Allgemein > Klappmenü

Nach Regeln

Das Register Nach Regeln erlaubt es die Stil- und Inhaltsoptionen nach bestimmten Bedingungen automatisch zu steuern.

Stile: Regeln > Ansicht

Beispiel: alle Vorgänge, an denen eine bestimmte Ressource zugewiesen ist, sollen automatisch mit einer besonderen Farbe oder einer anderen Schrift ausgestattet sein.

Stile: Regeln > Klappmenü Bedingungen

Wählen Sie eine Bedingung, um Stile beispielsweise für Gruppe anzuwenden.

Tip Verwenden Sie "Merlin Project", so können Sie eigene Bedingungen definieren. "Merlin Project Express" verfügt nicht über diese Funktion.

Für Auswahl

Das Register Für Auswahl steuert die Stile und Inhalte für die getroffene Auswahl. Somit lassen einzelne Bestandteile individuell anpassen.

Selektieren Sie in einer Ansicht ein Bestandteil und klicken Sie auf das Pinsel-Symbol, öffnet sich der Stil-Inspektor mit dem Register Auswahl.

Stile: Editor
Note Grundsätzlich lassen sich Stile und Inhalte mit einem sekundären Mausklick und der Option Stil bzw. Stil & Inhalt aus dem Kontextmenü als Auswahl steuern.

Auswahl im Strukturplan

Klicken Sie beispielsweise mit einem sekundären Mausklick auf einen Balken in der Netzplanansicht, auf die Spaltenzeile oder in die Gliederung, so können Sie damit die dazugehörigen Stil- und/oder Inhaltsoptionen aufrufen und bearbeiten.

Kontextmenu Stile: Diverse
  • (1) Stil- und Inhaltsoptionen für Text in der Gliederung

  • (2) Stiloptionen für Spaltenzeilen

  • (3) Stiloptionen für Gliederung

  • (4) Stiloptionen für Zeitskalen

  • (5) Stil- und Inhaltsoptionen für Balken, Meilensteine und Gruppen

  • (6) Stiloptionen für den Gantt

Beispiele für Stil und Inhalt

Nachfolgend finden Sie eine kleine Auswahl an praktischen Beispielen.

Beispiel 1: Arbeitsfreie Zeit Farbanpassung

Führen Sie einen sekundären Mausklick auf die freie Arbeitszeit (6) im Gantt aus und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Stil > Arbeitsfreie Zeit.

Kontextmenu Stile: Sekundärermausklick
Note Alternativ geht das auch mit einem Mausklick auf das Pinsel-Symbol und anschließend im Register Allgemein mit der Auswahl im Klappmenü Arbeitsfreie Zeit.

Im Inspektor öffnet sich das Register Allgemein mit der Stiloption für die Arbeitsfreie Zeit.

Stile: Arbeitsfreie Zeit

Klicken Sie auf das Farbfeld Hintergrundfarbe zum Ändern der Darstellungsfarbe der Arbeitsfreien Zeit im Gantt.

Farben: macOS Fenster

Daraufhin erscheint das macOS-Fenster Farben. Darin befinden sich diverse Optionen für die Festlegung von Farben und Deckkraft.

Tip Erfahren Sie mehr zur Nutzung des vom Betriebssystem zur Verfügung gestellten Fenters Farben direkt bei Apple online.

Ändern Sie die Farbe für die Hintergrundfarbe. Daraufhin wird direkt die Anzeige der Arbeitsfreien Zeit im Strukturplan der gewünschten Farbwahl angepasst.

Farben: Arbeitsfreie Zeit

Beispiel 2: Individuelle Balkenfarbe

Öffnen Sie ein neues oder bereits vorhandenes Projekt in Merlin Project Express

Zum Ändern der Farbe eines Balkens, Meilensteins oder Gruppe klicken Sie zuerst mit einem sekundären Mausklick auf einen Balken, Gruppe oder Meilenstein.

Es erscheint das Kontextmenü, selektieren Sie daraus die Option Stil und Inhalt > Balken.

Kontextmenu Stile

Im Inspektor wird das Register Für Auswahl geöffnet. Darin stehen Ihnen Optionen für die Anpassung der Stile für den ausgewählten Balken.

Inspektor Stile

Klicken Sie auf das Feld Hintergrundfarbe. Im Fenster Farben treffen Sie eine Auswahl für die gewünschte Farbe. Diese wird sofort für den ausgewählten Balken übernommen. Fahren Sie nach dem gleichen Schema für die Füllstandsfarbe fort.

Note Die Füllstandsfarbe wird erst bei einem Fortschritt des Vorgangs im Balken angezeigt.
Inspektor Optionen greifen

Bearbeiten Sie weitere Optionen im Inspektor nach Bedarf, damit der ausgewählte Balken individuell in seinem Stil angepasst wird.

Inspektor Werte rückgängig

Klicken Sie jeweils auf das Kreuz-Symbol falls Sie den Wert einer Option wieder rückgängig machen möchten. Es wird stattdessen der Wert der übergeordneten Ebene oder Bedingung für die Option verwendet.

Tip Die oben genannten Schritte funktionieren auch bei einer mehrfachen Selektion. Hierzu sollten Sie mehrere Balken mit der Großschreibtaste oder mit der cmd-Taste auswählen und den Inspektor verwenden.
Inspektor Mehrere Werte

Sind bei einer Mehrfachselektion unterschiedliche Werte bei den Balken bereits eingetragen, erscheint im Feld die Info Mehrere Werte. Klicken Sie auf das Feld und passen Sie die Farbe an, damit alle ausgewählten Balken die neue Farbe zugewiesen bekommen. Die alten Werte werden überschrieben.

Klicken Sie ansonsten auf das Kreuz-Symbol um von mehreren Werten zu den Standardwerten zurückzukehren.

Stileigenschaften

Stileigenschaften für die Gliederung

Für alle Bestandteile in der Gliederung stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um Stile anzupassen, diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Stiloptionen für die Bestandteile in der Gliederung
Tip Führen Sie einen sekundären Mausklick auf einen Titel in der Gliederung aus. Selektieren Sie aus dem Kontextmenü die Stiloptionen für Zeilen, Zellen und Trennlinien in der Gliederung.

Stileigenschaften für die Spalten der Gliederung

Für die Spalten über der Gliederung stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung, um die Spaltenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Stiloptionen für die Bestandteile in den Gliederungsspalten
Tip Führen Sie einen sekundären Mausklick auf eine Spaltenzeile oberhalb der Gliederung aus. Selektieren Sie aus dem Kontextmenü die Stiloptionen für Zeilen, Zellen und Trennlinien in der Gliederung.

Stileigenschaften für Gantt-Balken

Für die Balken im Gantt-Diagramm stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um die Balkenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Stiloptionen für die Balken im Gantt
Tip Führen Sie einen sekundären Mausklick auf einen Balken, Meilenstein oder Gruppe aus. Selektieren Sie aus dem Kontextmenü die Stiloptionen für Balken im Gantt-Diagramm.

Stileigenschaften für Kästen und Histogramme im Gantt

Für die Kästen und Histogramme im Netzplan stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung um die Balkenstile anzupassen. Diese sind grafisch in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.

Stiloptionen für Kästen und Histogramm im Netzplan
Tip Führen Sie einen sekudären Mausklick auf einen Balken, Meilenstein oder Gruppe aus. Selektieren Sie im Kontextmenü Stil und Inhalt > Balken. Im Inspektor wählen Sie aus dem Klappmenü Zeilentyp anstatt Balken entweder Kästen oder Histogramm aus.
Stiloptionen für Zeilentyp

Etiketten im Gantt

Etiketten einblenden

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie man weitere Etiketten zu Vorgängen, Gruppen und Meilensteinen einschaltet:

Klicken Sie auf das Pinsel-Symbol. Im Inspektor wählen Sie das passende Register aus.

 Pinsel - Etiketten

Wählen Sie das Register Allgemein aus, damit die Änderung für alle Inhalte in der Ansicht gelten.

Kontextmenu Inhalte - Etiketten

Klicken Sie in der Vorschau auf das gewünschte Etikett.

Klappmenü

Es existieren drei Etiketten zur Auswahl:

  • Linke Etiketten (Titel)

  • Mittlere Etiketten (Mittlere Etiketten)

  • Rechte Etikette (Ressourcen)

Klicken Sie auf das Klappmenü Inhalt und selektieren den gewünschten Inhalt für das aktive Etikett.

Häkchen bei Inhalt

Im Klappmenü Inhalt befinden sich alle Informationen die sich in Etiketten verwenden lassen.

Erste Schritte im Projekt

Die nachfolgende Anleitung hilft Ihnen die ersten Schritte im Projekt zu erlenen.

Neues Projekt öffnen

Beim Start von Merlin Project Express öffnet sich ein Fenster, darin lassen sich bereits vorhandene Projekte auswählen und öffnen.

Ein neues Projekt wird mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Neues Dokument erstellt.

Auswahlfenster.
Tip Neue Projekte lassen sich auch über das Menü Ablage > Neu oder mit dem Tastaturkurzbefehl cmd + N erzeugen.

Vorhandenes Projekt öffnen

Ein bereits vorhandenes Projekt wird mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Öffnen gestartet.

Tip Alternativ zum Öffnen von vorhandenen Projekten steht das Menü Ablage > Öffnen oder der Tastaturkurzbefehl cmd + O zur Verfügung.

Projekt benennen

Benennen Sie Ihr Projekt. Klicken Sie hierzu doppelt auf Neues Projekt in der Zeile #0 der Gliederung und vergeben Sie einen neuen Titel für Ihr Projekt.

Titel in der Gliederung ändern.

Projekt-Inspektor

Mit einem Mausklick auf die Zeile #0 (Das Projekt) erscheint der Inspektor, in dem sich eine Reihe von Optionen für das markierte Projekt befinden. Hier lassen sich auch der Titel und das Startdatum des Projekts ändern.

Tip Jeder Inspektor besitzt mehrere Register mit weiteren Optionen. Selektiert man Bestandteile, wie in diesem Fall die Zeile #0, erscheint immer der passende Inspektor.
Projekt-Inspektor Titel

Startdatum

Klicken Sie im Inspektor auf das Kalendersymbol im Feld Start >Frühestens. Bestimmen Sie mit dem Kalender den frühesten geplante Start für das Projekt.

Projekt-Inspektor Start

Reguläre Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten werden in den Einstellungen für das jeweilige Projekt festgelegt. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (1) und dann auf das Register Kalender (2).

Einstellungen Projekt-Inspektor Arbeitszeit regulär

Im abgebildeten Inspektor befinden sich Kalender für die Reguläre Woche sowie Ausnahmen, wie zum Beispiel Urlaubs- und Extra-Arbeitszeiten.

Klicken Sie auf das Register Reguläre Woche:

Der Standard-Kalender ist aktiv (gesetztes Häkchen). Weitere Kalender stehen in der Liste zur Auswahl und lassen sich als Kalender fürs Projekt bestimmen.

Tip Mit einem Mausklick auf Plus und Minus lassen sich neue Kalender erstellen oder vorhandene Kalender löschen.

Klicken Sie auf einen oder mehrere (mit gleichzeitig gedrückter cmd-Taste) Wochentage und anschließend auf die Arbeitsintervalle zum Ändern der Kalendereinstellungen.

Note Die Kalender-Einstellungen haben einen direkten Einfluss auf die Projektplanung und die Arbeitszeit in dem aktiven Projekt.

Nach dem gleichen Prinzip funktionieren die Ausnahmen. Lesen Sie hierzu mehr in der Anleitung Arbeitsfreie Zeit.

Projektinhalte erstellen

Diese Anleitung zeigt Ihnen die ersten Schritte wie man in Merlin Project Express Projektinhalte erstellt.

Inhalte erstellen (Vorgänge, Meilensteine und mehr)

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Projektinhalte in Merlin Project Express erstellen.

Plus-Symbol

Neue Inhalte - Plus

Am einfachsten geht das erstellen von neuen Vorgängen mit einem Mausklick auf Neu (das Plus-Symbol in der Symbolleiste) oder noch schneller mit dem Tastaturkurzbefehl cmd + N.

Note Wiederholen Sie den Schritt mehrfach, erscheinen die Vorgänge chronologisch in ihrer Reihenfolge untereinander angeordnet.

Ein neu erstellter Inhalt ist aktiviert und bereit zum Benennen. Versehen Sie den Vorgang mit einem Titel.

Tip Sie können einen Vorgang schnell in einen Meilenstein umwandeln. Hierzu setzen Sie im Inspektor das Häkchen bei der Option Meilenstein. Entfernen Sie das Häkchen, wird aus einem Meilenstein wieder ein Vorgang.
Activity to Milestone
Optionen beim Einfügen

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Plus, erscheint ein Menü mit weiteren Inhalten zur Auswahl.

Neue Inhalte - Mehr Auswahl

Damit können Sie je nach aktueller Selektion folgende Inhalte erstellen:

  • Vorgang (Erstellt einen Vorgang)

  • Meilenstein (Erstellt einen Meilenstein)

  • Kind (Erstellt einen eingerückten Vorgang)

  • Tante (Erstellt einen ausgerückten Vorgang)

  • Vorgänger (Erstellt eine Verknüpfung zum Nachfolger)

  • Nachfolger (Erstellt eine Verknüpfung zum Vorgänger)

  • Zuweisung (Erstellt eine zugewiesene Ressource)

  • Dateianhang (Erlaubt Ihnen eine Datei anzuhängen)

  • Spalte (Fügt eine Spalte ein)

Note Tante ist so lange ausgegraut, bis mindestens eine Ebene weiter ein eingerückter Vorgang selektiert wird. Erst dann wird ein aus dieser Ebene ausgerückter Vorgang mit der Option Tante erstellt.

Einfügen-Menü

Die oben aufgeführten Inhalte können Sie auch über das Menü Einfügen erstellen.

Neue Inhalte - Einfügen Menü

Einfügen im Kontextmenü

Zudem lässt sich in der Ansicht mit einem sekundären Mausklick das abgebildete Kontextmenü aufrufen. Darin befindet sich unter anderen auch die Option Einfügen.

Neue Inhalte - Einfügen Menü
Tip Neue Inhalte werden unter der aktuellen Selektion erstellt. Ist nichts im Hauptbereich selektiert, werden neue Inhalte direkt unter der letzten Zeile - am Projektende - angelegt.

Erstellen von Projektstruktur

Diese Anleitung zeigt Ihnen die ersten Schritte, wie man die Projektstruktur in Merlin Project Express erstellt.

Vorgänge gruppieren

Zum Strukturieren des Projektes eignet sich das Zusammenfassen von Vorgängen in Gruppen. Damit lassen sich einzelne Phasen im Projekt übersichtlicher abbilden.

Gruppe Beispiel

Einrücken

Symbolleiste - Einrückung

Das Einrücken von Vorgängen in der Gliederung erzeugt automatisch Gruppen und bei Bedarf weitere eingerückte Untervorgänge (Kinder) und Untergruppen.

Die Folge einer Einrückung in eine weitere Ebene ist die Erstellung eines Untervorgangs und automatisch einer daraus resultierenden Gruppe.

Symbolleiste - Gruppe/Untervorgang

Der jeweils über den eingerückten Inhalten liegende Vorgang wird automatisch zu einer Gruppe grafisch erkennbar an dem Gruppenbalken.

Tip Ein Projekt ist immer eine Gruppe und lässt sich wie alle Gruppen mit dem kleinen Dreieck auf- und zuklappen.

Ausrücken

Symbolleiste - Ausrückung

Mit dem Ausrücken-Symbol bewegt man Vorgänge aus einer Gruppe und den untergeordneten Gruppen heraus.

Markieren Sie einen oder mehrere Vorgänge und klicken anschließend auf das Ausrücken-Symbol.

Das Ausrücken ist nur aktiv, wenn sich die selektierten Vorgänge oder Meilensteine bereits in einer Gruppe befinden. Ein ausgerückter Vorgang heißt Tante.

Tip Die Einrückung lässt sich auf mehrere gleichzeitig ausgewählte Vorgänge/Meilensteine anwenden. Zudem lassen sich Vorgänge mithilfe der Maus in andere Vorgänge verschachteln oder über das Menü Struktur > Einrücken oder Struktur > Ausrücken und den dazugehörigen Tastaturkurzbefehlen cmd + → oder cmd + ← in den Ebenen ein- bzw. ausrücken.

Verknüpfen

Diese Anleitung zeigt wie man in Merlin Project Express Abhängigkeiten schafft.

Weshalb Verknüpfen

Das verbinden von Inhalten im Projekt hat ein Ziel, die Reihenfolge, in der sich die Vorgänge logisch abarbeiten lassen, zu bestimmen.

Verknüpfung

Beispiel: Erst wenn Vorgang A zu ende (fertiggestellt) ist, kann Vorgang B beginnen. Vorgang A ist der Vorgänger von Vorgang B dem Nachfolger.

Verknüpfungen erstellen

Vorhandene Vorgänge im Projekt lassen sich verknüpfen. Beim Verknüpfen entstehen Abhängigkeiten, die eine logische Reihenfolge bestimmen.

Wählen Sie mindestens zwei Vorgänge, die Sie miteinander verknüpfen möchten.

Verknüpfen Schalter

In der Symbolleiste befindet sich die Schaltfläche Verknüpfen. Klickt man auf den Pfeil rechts neben dem Verknüpfen-Symbol, erscheint die Auswahl der Möglichen Verknüpfungsarten sowie die Option zum Trennen von vorhandenen Verknüpfungen.

Verknüpfen Kontextmenü

Klicken Sie auf Verknüpfen oder verwenden den Tastaturkurzbefehl ctrl + cmd + L für die Verknüpfungsart Ende zu Start. Die beiden Vorgänge sind nun mit einem Pfeil miteinander verknüpft.

Verknüpfung

Alternativen

Alle Wege führen nach Rom, so auch die verschiedenen Möglichkeiten für die Erstellung von Verknüpfungen.

Menü und Kontextmenü

Im Menü Struktur → Verknüpfen befinden sich die gleichen Optionen.

Verknüpfen Kontextmenü
Note Mit einem sekundären Mausklick auf ausgewählte Inhalte erscheint das Kontextmenü. Darin befindet sich die Option Verknüpfen mit den vier Verknüpfungsarten.
Verknüpfen mit Maus

Die Verknüpfungen lassen sich auch mithilfe der Maus direkt im Gantt-Diagramm erstellen. Halten Sie die alt-Taste gedrückt, bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Vorgangsbalken oder Meilenstein.

Verknüpfen Maus

Der kleine schwarzen Punkt erscheint auf dem Vorgang. Bewegen Sie die Maus, bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste, auf einen weiteren Vorgang (Nachfolger).

Beim Loslassen der Maustaste wird die Verknüpfung erstellt.

Verknüpfen mit Spalten

In den Spalten Vorgänger oder Nachfolger sieht man die Vorgangsnummern (#) der Vorgänger bzw. Nachfolger.

Verknüpfen Spalten

Tragen Sie in die Spalten einen Wert, wird automatisch eine Verknüpfung zu dem Vorgänger oder Nachfolger erstellt.

Note Die Spalte Nachfolger ist standardmäßig nicht aktiviert.

Verknüpfungen trennen

Zum Trennen von Verknüpfungen, selektieren Sie eine Verknüpfungslinie mit einem Mausklick und drücken die Löschtaste auf der Tastatur.

Verknüpfen Trennen

Bei mehreren zu löschenden Verknüpfungen, selektiert man alle Vorgänge und verwendet die Option Trennen in einem der Verknüpfen-Menüs.

Inspektor Abhängigkeit

Selektieren Sie eine Verknüpfung, erscheint der Inspektor Abhängigkeit.

Die im Inspektor enthaltenen Optionen sind zuständig für die Abhängigkeit der verknüpften Vorgänge, Gruppen und Meilensteine.

Abhängigkeitsinspektor

An dieser Stelle lassen sich die Vorgänger und Nachfolger anpassen und zudem schnell im Projekt mit einem Mausklick auf den Pfeil auffinden.

Im Klappmenü Art stehen die Verknüpfungsarten zur Auswahl. Hiermit ändert man die aktuelle Verknüpfung:

  • Ende zu Start

  • Ende zu Ende

  • Start zu Start

  • Start zu Ende

Puffer in Verknüpfungen

Mit einem Mausklick auf eine Verknüpfungslinie rufen Sie den Inspektor für die Abhängigkeit auf.

Verknüpfen Trennen

Tragen Sie in das Feld Puffer einen beliebigen Zeitwert ein, damit verlängern Sie die Abhängigkeit zwischen den miteinander verknüpften Vorgängen.

Wird ein negativer Zeitwert eingetragen, bewegt sich die Abhängigkeit und somit der verknüpfte Vorgang in der Zeitlinie um den eingetragenen Pufferwert zurück. Tragen Sie zum Beispiel -2 Tage in das Feld Puffer ein.

Tip Puffer lassen sich manuell in den Spalten Vorgänger oder Nachfolger eintragen.
Abhängigkeitsinspektor

Beispiel: Tragen Sie bei einem Vorgang in die Spalte Nachfolger den Wert 5EA+2 Tage ein wird eine Ende zu Start-Verknüpfung mit dem Vorgang #5 erstellt und einem Puffer von 2 Tagen.

Vorgang #5 erhält automatisch den Eintrag 1EA+2Tage in der Spalte Vorgänger.

Ressourcen

Erstellen von Ressourcen

Diese Anleitung zeigt Ihnen wie man in Merlin Project Express Ressourcen erstellt und zuweist.

Was sind Ressourcen

In Merlin Project Express sind folgende Ressourcentypen möglich:

  • Person (aktiv oder inaktiv am Projekt beteiligt)

  • Material

  • Firma

  • Ausrüstung

Note Der standardmäßig erstellte Ressourcentyp ist die Ressource Person.

Ressourcen erstellen

Das Symbol Ressourcen enthält ein Pop-Up-Fenster, das Ressourcenquelle genannt wird.

Symbolleiste - Ressourcen

In der Ressourcenquelle lassen sich neue Ressourcen mit einem Mausklick auf Neue Ressource schnell im Projekt erstellen.

Symbolleiste - Ressourcen
Note Mit einem Mausklick auf Ressourcen-Ansicht blendet man die Ressourcen-Ansicht ein.

Ressourcenquelle benutzen

Die Ressourcenquelle eignet sich für die schnelle Übersicht von bereits vorhandenen Ressourcen im Projekt und dem schnellen Wechsel in die Ressourcen-Ansicht.

Symbolleiste - Ressourcenansicht

Die Ressourcenquelle lässt sich als eigenständiges Fenster verwenden. Bewegen Sie das Fenster mit dem Mauszeiger nach unten.

Symbolleiste - Ressourcen
Tip Mit der F4-Taste oder über das Menü Fenster wird die Ressourcenquelle schnell als eigenständiges Fenster ein- und ausgeblendet.

Zuweisungen erstellen

Bewegen Sie eine Ressource aus der Ressourcenquelle auf einen Vorgang, Gruppe oder Meilenstein. Es wird automatisch eine Zuweisung erstellt.

Note Eine zum Vorgang zugewiesene Ressource nennt man Zuweisung. Diese Ressource übernimmt die Arbeit an dem ihr zugewiesenen Vorgang im Projekt.
Zuweisung - Ressourcen

Die Zuweisungen sind an dem weißen Dreieck erkennbar. Es lassen sich mehrere Zuweisungen zum einem Vorgang erstellen. Diese teilen sich automatisch die Arbeit.

Zuweisung - Dreieck Ressourcen

Bei selektierten Vorgängen in einer Ansicht, erscheint in der Ressourcenquelle die Option Zuweisen. Damit lassen sich durch das Setzen eines Häkchens weitere Ressourcen schnell als Zuweisungen zum Vorgang hinzufügen.

Zuweisung - Häkchen Ressourcen

Entfernt man das Häkchen, wird die zugewiesene Ressource ebenfalls vom Vorgang entfernt.

Tip Über das Menü Einfügen → Zuweisung oder den dazugehörigen Tastaturkurzbefehl alt + cmd + A lassen sich automatisch neue Zuweisung für die selektierten Vorgänge erstellen.

Maus und Tastatur

In dieser Anleitung finden Sie grundlegende Informationen im Umgang mit Merlin Project Express.

Maus und Tastatur

Für die Nutzung von Merlin Project Express sind sowohl die Maus, als auch die Tastatur hilfreich.

Sehr viele Befehle lassen sich direkt und schnell mit Tastaturkurzbefehlen aufrufen, andere Aufgaben sind leicht mit der Maus erledigt.

Tastaturkurzbefehle
Tip Die Tastaturkurzbefehle findet man direkt neben den Befehlen in den Menüs.

Maus

Mit Maus ist das Eingabegerät zur Steuerung des Mauszeigers gemeint. Dies kann bei mobilen Macs beispielsweise das Trackpad sein.

Tip Alle aktuellen Macs unterstützen eine Vielzahl von Eingabegeräten (Maus, Trackpad, Stifttablet etc.)

Die speziellen Gesten für die Nutzung von Maus und Trackpads, entnehmen Sie den Systemeinstellungen von macOS, dort finden Sie die Anleitungsvideos zur Veranschaulichung der jeweiligen Gesten.

Systemeinstellungen:Tastatur, Maus,Trackpad

Darin findet man beispielsweise die Optionen für den Sekundärklick, unter Windows auch als rechter Mausklick bezeichnet.

Systemeinstellungen:Trackpad

In Systemeinstellungen → Trackpad unter dem Register Zeigen und Klicken befinden sich die Optionen für die Steuerung der Eingabegesten fürs Trackpad.

Kontextmenüs

Öffnen Sie Kontextmenüs in Merlin Project Express mit einem sekundären Mausklick. Damit stehen zusätzliche Funktionen für die angeklickten Inhalte zur Verfügung.

Kontextmenü:Projekt

Bewegen (Drag & Drop)

Das Bewegen von Inhalten mittels Eingabegerät, wird im Englischen Drag & Drop genannt. Damit wird der Vorgang des Bewegens und Loslassens gesteuert.

Tip Auf diese Art und Weise lassen sich neue Gruppen erstellen, die Reihenfolge von Inhalten des Projekts in der Gliederung anordnen, Ressourcen zu Vorgängen zuweisen oder Anhänge erstellen.

Der Ablauf ist gleich:

  1. Objekt(e) auswählen

  2. Die Auswahl mit gleichzeitig gedrückter Maustaste bewegen

  3. Die Auswahl auf ein Objekt durch das Loslassen der Maustaste ablegen

Gruppe mittels »Drag & Drop« erstellen

In Merlin Project Express werden neue Gruppen mit dieser Technik angelegt. Dabei werden mehrere Vorgänge per »Drag & Drop« bewegt und auf einen anderen Vorgang abgelegt.

Der Vorgang auf den die Inhalte abgelegt werden, erscheint blau markiert und wird nach dem Loslassen der Maustaste automatisch zu einer Gruppe (fett) und die Vorgänge zu seinen Untervorgängen (eingerückt).

  1. Auswahl mit einem Mausklick anklicken und die Maustaste gedrückt halten

    DragUndDrop:Schritt 1a
  2. Den Mauszeiger samt gedrückter Maustaste auf ein Objekt, in diesem Beispiel auf einen Vorgang, bewegen (Maustaste noch nicht loslassen)

    DragUndDrop:Schritt 2a
  3. Maustaste loslassen um die Auswahl abzulegen

    DragUndDrop:Schritt 3a

Reihenfolge der Projektstruktur ändern

In Merlin Project Express werden Vorgänge, Gruppen und Meilensteine in Ihrer Reihenfolge umsortiert. Dazu werden mehrere Vorgänge per »Drag & Drop« bewegt und zwischen anderen Vorgängen abgelegt.

Es erscheint eine blaue Linie mit einem Kreis um die Position zwischen den Inhalten zu markieren.

  1. Auswahl mit einem Mausklick anklicken und die Maustaste gedrückt halten

    DragUndDrop:Schritt 1b
  2. Den Mauszeiger samt gedrückter Maustaste zwischen zwei Objekte, in diesem Beispiel zwischen »Vorgang A« und »Vorgang B«, bewegen (Maustaste noch nicht loslassen)

    DragUndDrop:Schritt 2b
  3. Maustaste loslassen um die Auswahl abzulegen

    DragUndDrop:Schritt 3b

Der Vorgang C befindet sich jetzt zwischen den Vorgängen Vorgang A und Vorgang B.

Tastatur

Folgende Tasten sind auf dem Mac für die Verwendung von Tastaturkurzbefehlen von Bedeutung.

Wichtige Tasten

Tastatur:Tasten 1
Tasten und ihre Bezeichnungen:
  1. Umschalttaste (Shift) → Großschreibtaste

  2. Kontrolltaste (Control) → Entspricht Strg

  3. Optionstaste (Option) → Entspricht Alt/Alt Gr

  4. Befehlsstaste (Command) → Entspricht Windows

Tip In den Menüs wird die ctrl-Taste mit dem ^-Symbol dargestellt.

Die Befehlstaste wird mit cmd abgekürzt.

Beispielsweise wird die Option Vollbild ein/aus im Menü Fenster mit dem Tastaturkurzbefehl ctrl + cmd + F gesteuert.

Zum Editieren von Inhalten eignen sich die nachfolgenden Tasten besonders gut.

Tastatur:Tasten 2
  1. Löschtaste (Backspace) → Rückschritttaste

  2. Funktionstaste (Function) → Keine entsprechende Taste unter Windows

  3. Eingabetaste (Return) → Enter

  4. Entferntaste (Delete) → DEL

Tastaturkurzbefehle

Merlin Project Express verwendet eine Vielzahl von Tastaturkurzbefehlen.

Die Tastaturkurzbefehle bestehen aus mehreren gleichzeitig gedrückten Tasten, zum Beispiel wird das Sichern von Projekten mit cmd + S ausgeführt. F-Tasten (F1,F2 etc.) sind bei allen neueren Apple Tastaturen mithilfe der Funktionstaste fn verfügbar.

Tastaturkurzbefehle

Die meisten Menüeinträge sind mit den dazugehörigen Tastaturkurzbefehlen versehen. Sie stehen direkt hinter den einzelnen Menüeinträgen. Damit lassen sich mithilfe der Tastatur schnell und effizient diese Menüeinträge aufrufen.

Inhalte

Inhalte importieren

In dieser Anleitung finden Sie grundlegende Informationen im Umgang mit Dokumenten und Inhalten in Merlin Project Express.

Ein Projekt benötigt Inhalte. Diese Inhalte lassen sich aus unterschiedlichen Dokumenten in Merlin Project Express importiertieren oder aus Vorlagen sowie Inhalten erstellen.

Importieren

Merlin Project Express importiert viele Dokumentformate. Unter anderen Microsoft Project, CSV (Excel), OPML, XML und Mindmaps.

Ablage → Öffnen

Das Menü Ablage → Öffnen …, öffnet und importiert vorhandene Dokumente. Wird das ausgewählte Format unterstütz, öffnet Merlin Project Express die Inhalte in einem neuen Programmfenster.

Bewegen mit der Maus

Bewegen Sie ein vorhandenes Dokument direkt auf das Merlin Project Express Programmsymbol oder in ein bereits geöffnetes leeres Projekt.

Inhalte Erstellen

Inhalte lassen sich schnell mithilfe des Menüs Einfügen erstellen.

Menü »Einfügen«

Im Menü Einfügen stehen unterschiedliche Inhalte zur Auswahl. Mit den dahinter aufgeführten Tastaturkurzbefehlen werden die Inhalte mittels der Tastatur im Projekt eingefügt.

Menü Einfügen
Anhänge

Externe und zusätzliche Inhalte lassen sich als Anhänge im Projekt hinzufügen. Dazu zählen beispielsweise alle gängigen Arten von Dateien. Verwenden Sie hierzu den Anhangstyp Datei.

Vorgänge und Ressourcen

Ein Projekt lässt sich desweiteren mit neuen Vorgängen, Meilensteinen, Gruppen und Ressourcen befüllen.

Objekte
Tip Mehr Informationen zu den Inhalten entnehmen Sie der Anleitung Erste Schritte im Projekt.

Inhalte aus Vorlagen

Mitgelieferte Projektvorlagen eignen sich für die schnelle Erstellung eines neuen Projekts. Eine vielzahl von Vorlagen befindet sich im Menü Ablage → Neu aus Vorlage (1).

Vorlagen

Mit Vorlagen gestaltet sich das Arbeiten mit wiederkehrenden Inhalten sehr einfach und erleichtert die Arbeit mit vielen gleichgearteten Projekten.

Selbsterstellte Projekte lassen sich für die spätere Verwendung als Vorlagen sichern. Das Menü Ablage → Als Vorlage sichern … (2) erstellt aus einem Projekt eine eigene Vorlage.

Projektstart

Einstellungen für neue Projekte

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Projektrichtung und weitere nützliche Einstellungen für ein neues Projekt in Merlin Project Express einstellen.

Projektrichtung bestimmen

Ein Projekt muss nicht zwingend vorwärts geplant werden. Existiert ein fester Endtermin für das gesamte Projekt, bietet sich die Rückwärtsplanung an. Hierzu klicken Sie auf Einstellungen im Projekt und stellen die Richtung des Projekts auf »Rückwärts«.

Rückwärts

Projektstart bestimmen

Ein Projekt fängt bekanntlich an einem Termin an. Ist die Projektrichtung bereits bestimmt, wird als nächstes der Projekstart mit einem Datum versehen

Startdatum

Erster Wochentag

In manchen Ländern fängt eine Woche nicht am Montag, sondern an einem anderen Wochentag an. In den Projekteinstellungen finden Sie eine Option zum Ändern des ersten Wochentags. Dies kann beispielsweise bei Projekten die im Ausland stattfinden notwendig sein.

Wochentag

Einheiten für die Dauern

In Merlin Project Express werden Dauern dynamisch mit entsprechenden Zeiteinheiten versehen. Wird eine bestimmte Zeiteinheit für die Anzeige der Dauern benötigt, stellen Sie diese in den Einstellungen des Projekts im Abschnitt »Dauern« von »Dynamisch« auf eine gewünschte Zeiteinheit um.

Zeitheinheiten für Dauern

Ansichten

In Merlin Project Express existieren zwei Ansichten zum Betrachten des Projekts:

  • Strukturplan

  • Ressourcen

Ansichten auswählen

Klicken Sie mit der Maus oben links auf eine Ansicht, um die Auswahlliste zu verwenden.

Ansichtswechsel

Klicken Sie auf Strukturplan für die Auswahlliste aller Ansichten.

Ansichtswechsel

Ressourcen

Die Ansicht Ressourcen enthält alle im Projekt beteiligten und zugewiesenen Ressourcen. Damit hat man den Überblick über die im Projekt existierenden Ressourcen.

Ressourcen

Infospalte

Symbole in der Infospalte

Die Spalte Info beinhaltet unterschiedliche Symbole.

Infosymbole

Diese Symbole resultieren aus unterschiedlichen, bereits vom Benutzer im Projekt getroffenen Eingaben.

Symbol Name Bedeutung Anmerkung

Projekt

Projekt

Die Zeile #0 ist die Projektzeile und wird grundsätzlich mit diesem Symbol versehen.

Bei zusammengefassten Projekten werden die Unterprojekte mit diesem Symbol gekennzeichnet.

Anhang

Anhang

Dieses Symbol zeigt Ihnen an, dass an einem Vorgang ein oder mehrere Anhänge vorhanden sind. 

Anhänge sind auch an Gruppen, Meilensteinen und Zuweisungen möglich.

ASAP

Ausrichtung »Früh«

Ein Vorgang, eine Gruppe oder ein Meilenstein ist mit einer frühen Start-Ausrichtung versehen.

Dieses Symbol ist nur bei rückwärts geplanten Projekten sichtbar. Bei einem vorwärts geplanten Projekt sind alle Vorgänge, Gruppen und Meilensteine automatisch mit einem frühen Start versehen.

ALAP

Ausrichtung »Spät«

Wird im vorwärts geplanten Projekt ein Vorgang, eine Gruppe oder ein Meilenstein, mit einer späten Start-Ausrichtung versehen, erscheint dieses Symbol.

Ellipse

Auslassungspunkte

Dieses Symbol zeigt an, dass mehrere Informationen in der Infospalte existieren, aber nicht alle sichtbar sind.

Ändern Sie die Breite der Spalte, damit alle Symbole erscheinen.

Kalender

Kalender

Dieses Symbol zeigt an, dass der Vorgang über einen festgelegten Kalender verfügt.

Im Inspektor des Vorgangs findet man unter »Fortgeschritten« die Option für den Kalender.

Datum

Datum

Dieses Symbol zeigt an, dass der Vorgang über ein festgelegtes Datum verfügt.

Im Inspektor muss ein genaues Datum für den Start oder Ende des Vorgangs eingetragen sein.

Notiz

Notiz

Dieses Symbol bedeutet, dass der Vorgang über eine Notiz verfügt.

Das Register für Notizen befindet sich im Inspektor des Vorgangs.

Ressourcenpool

Ressourcenpool

Dieses Symbol bedeutet, dass die Ressource aus einem Ressourcenpool stammt.

Planungskonflikte

Treten bei der Planung logische Probleme auf, erscheinen die Planungskonflikte. Im Fenster Warnungen sind alle Konflikte mit einer kurzen Beschreibung aufgeführt.

Konflikte

Entfernen Sie das Häkchen bei Schwache Konflikte anzeigen, in der Liste erscheinen nur noch starke Planungskonflikte.

Symbol Name Bedeutung Anmerkung

Schwacher Planungskonflikt

Planungskonflikt (schwach)

Dieses Symbol zeigt an, dass für den Vorgang mindestens ein schwacher Planungskonflikt besteht.

Klicken Sie auf das Symbol. Es öffnet sich das Fenster »Warnungen« mit einer Auflistung aller Planungskonflikte im Projekt und weiterführenden Infos.

Starker Planungskonflikt

Planungskonflikt (stark)

Dieses Symbol zeigt an, dass für den Vorgang mindestens ein starker Planungskonflikt besteht.

Ein starker Planungskonflikt verhindert im Gegensatz zu einem schwachen Konflikt die Planung. Beispielsweise dadurch, weil der Vorgang vor dem Projektstart beginnt. Es besteht Änderungsbedarf.

Titelspalte

In der Titelspalte befinden sich die Titel der Vorgänge, Gruppen, Meilensteine und Zuweisungen. In der Titelspalte kommen zwei Symbole zum Einsatz. Es handelt sich um ein schwarzes und ein helles Dreieck.

Die Dreicke zeigen Gruppen (schwarz) und Zuweisungen (hell) an.

Gruppe

Gruppe

Dieses Symbol zeigt Ihnen eine Gruppe an. Klicken Sie auf das Dreieck wird die Gruppe auf- oder zugeklappt.

Damit lassen sich alle Gruppeninhalte ein- oder ausblenden.

Zuweisung

Zuweisung

Dieses Symbol zeigt Ihnen an, dass an dem Vorgang, Gruppe oder Meilenstein eine oder mehrere Zuweisungen vorhanden sind. Klicken Sie auf das Dreieck um die zugewiesene Resource zu sehen.

Tip Mit den Menüpunkten Struktur → Erweitern und Struktur → Reduzieren lassen sich mehrere Gruppen und Zuweisungen gleichzeitig auf- und zuklappen.

Zeitskala

In dieser Anleitung finden Sie grundlegende Informationen im Umgang mit der Zeitskala in Merlin Project Express.

Was ist die Zeitskala

Die Zeitskala ist die Anzeige der Zeit im Balkendiagramm. Die Zeitskala beinhaltet standardmäßig zwei Reihen, die obere und die untere.

Im Inspektor für die Zeitskala lassen sich unterschiedliche Anpassungen für die Zeiteinheiten und weitere Optionen bestimmen.

Zeitskala Inspektor

Klicken Sie auf eine Zeile in der Zeitskala, der dazugehörige Inspektor öffnet sich.

Darin befindet sich eine Reihe von Optionen für die Anpassung der angeklickten Zeitskala sowie Einstellungen für den Zeitbereich und die Arbeitsfreien Zeiten.

Note Weitere Informationen zu den Optionen Zeitbereich und Arbeitsfreie Zeiten finden Sie in den gleichnamigen Anleitungen.
Zeitskala Inspektor
Note Die selektierte Zeitskala ist blau eingefärbt. Die Optionen Einheit, Zeiteinheit fixieren und Datumsformat gelten jeweils nur für diese ausgewählte Skala.

Aktuelle Einheit

Aktuelle Einheit

Setzen Sie ein Häkchen bei Aktuelle Einheit wird automatisch im Gantt die aktuelle Zeiteinheit blau angezeigt. Dadurch findet man im Projekt den aktuellen Zeitraum schnell wieder.

Tip Die aktuelle Einheit wird mit der Option Zeiteinheit fixieren festgelegt und bleibt auch beim Zoomen der Ansicht unverändert.

Zeitlinie

Zeitlinie

Wie die aktuelle Einheit, ist die Zeitlinie eine vertikale Markierung im Gantt-Chart nur viel genauer.

Setzen Sie ein Häkchen bei der Option, erscheint der aktuelle Zeitpunkt als eine dünne rote Linie im Projekt.

Die rote Zeitlinie aktualisiert sich automatisch mit der tatsächlichen Zeit.

Zeitskala Kontexmenü

Mit einem sekundären Mausklick auf die Zeitskala erscheint das Kontextmenü.

Zeitlinie
Neue oberste Reihe

Bis zu zwei weitere Reihen lassen sich mit der Option Neue oberste Reihe in der Zeitskala hinzufügen.

Reihe entfernen

Mit der Option Reihe entfernen lässt sich die ausgewählte Reihe aus der Zeitskala löschen.

Note Maximal lässt sich die Zeitskala mit insgesamt vier Reihen ausstatten. Das Minimum beträgt eine Reihe.
Skalierung an Text anpassen

Die Option Skalierung an Text anpassen ermöglicht die automatische Anpassung der Breite aller aktiven Zeitskala-Spalten.

Der vorhandene Platz der Zeitskala wird automatisch auf die optimale Breite eingestellt.

Vergrößern und Verkleinern

Die Zeitskala wird entsprechend der Auswahl vergrößert oder verkleinert.

Die Inhalte der Zeitskala wachsen oder schrumpfen mit. Die Zeiteinheiten werden automatisch bei Bedarf angepasst.

An Projekt anpassen

Mit der Option An Projekt anpassen wird die Zeitskala an das Projekt angepasst.

Das gesamte Projekt wird soweit gezoomt, bis es insgesamt in den sichtbaren Bereich passt. Die Zeitskala wächst dabei automatisch mit.

An Auswahl anpassen

Mit der Option An Auswahl anpassen wird die Zeitskala an die im Projekt ausgewöhlten Vorgänge angepasst.

Die Auswahl wird soweit gezoomt, bis sie insgesamt in den sichtbaren Bereich passt. Die Zeitskala wächst oder schrumpft dabei automatisch mit.

Note Es muss mindestens ein Vorgang, Gruppe oder Meilenstein im Projekt ausgewählt sein, damit diese Option aktiv ist.
Erledige Arbeit bis

Die Option Erledige Arbeit bis stellt alle im Projekt enthaltenen Vorgänge auf den Status Erledigt, bis zum in der Zeitskala angeklickten Datum.

So lässt sich leicht der Fortschritt des Projekts mit einem Mausklick bestimmen.

Stil

Die Option Stil ändert das grafische Aussehen der Zeitskala.

Tip Mehr zu den Stiloptionen findet Sie in der Anleitung Stile und Inhalte.

Vorgaben

Vorgaben sind Werte, die für die Planung benötigt werden. Die Vorgaben treffen Sie als Projektplaner anhand Ihrer Erfahrungswerte und weiterer Voraussetzungen für den geplanten Projektverlauf.

Vorgaben können Arbeit, Dauer sowie Start und Enddatum für die jeweiligen Vorgänge im Projekt sein.

Vorgabewerte

Am einfachsten überblicken Sie die Vorgabewerte in den Spalten. Hier finden Sie alle Vorgabewerte die für das Projekt und seine einzelnen Bestandteile zur Verfügung stehen.

Vorgaben in Spalten

Für die Planung sind die Vorgaben für Arbeit, Dauer sowie Start- und Ende am häufigsten benötigt. Diese Vorgaben findet man ebenso im Inspektor für die selektierten Projektbestandteile.

Vorgaben im Inspektor

Die Vorgaben lassen sich sowohl in den Spalten auch als im Inspektor eintragen. Sie haben somit die Wahl.

Tip Für ein dynamisches Planen, reicht es eine Vorgabe für die Arbeit festzulegen und die jeweiligen Vorgänge, Gruppen und Meilensteine miteinander in Abhängigkeit zu setzen. Merlin Project Express berechnet die erwarteten Werte aus den Vorgaben.

Vorgabewerte Arbeit und Dauer

Erfahren Sie nachfolgend, wie sich die Einheiten von Vorgaben in Merlin Project Express unterscheiden.

Der Unterschied zwischen Arbeit und Dauer ist relevant für die Planung. Diese zwei Größen werden jeweils in Zeiteinheiten eingetragen, haben aber unterschiedliche Bedeutungen.

Arbeit

Die Arbeit basiert auf den Kalendereinträgen im Projekt. Damit wird die reguläre Woche für die Arbeit zugrunde gelegt. Ein Arbeitstag besteht aus den vorgegebenen Arbeitsstunden zuzüglich der festgelegten Pause(n).

Note Mehr zum Thema reguläre Woche lesen Sie in Anleitung Kalender und Arbeitszeiten.

Im Inspektor lassen sich für ausgewählte Vorgänge die Planungswerte für Arbeit eingetragen. Die Werte werden in unterschiedlichen Zeiteinheiten (Beispielsweise Stunden, Tagen, Wochen etc.) eintragen.

Note Arbeit ist die Zeit, während der im Projekt definierten Arbeitszeiten (Stunden, Tage, Monate etc.), gearbeitet wird. Es ist somit eine reine Nettozeit, in der keine Urlaubs-, Feier- oder Krankheitstage dazugerechnet werden. Zu der Arbeit werden auch keine vorgangsbedingten Verzögerungen und Wartezeiten hinzugefügt.
Arbeit - Details

Das »?« hinter der Einheit hat keinen Einfluss auf die Planung und dient lediglich als Hinweis, dass der Wert geschätzt ist.

Tip Der Standardwert 1 Tag ? lässt sich in den Einstellungen → Allgemein für das Projekt individuell einstellen. Löschen Sie das Fragezeichen bei Bedarf.
Arbeit - Standardwert

Dauer

Die Dauer basiert, wie auch die Arbeit, auf den Kalendereinträgen im Projekt. Damit wird die reguläre Woche für die Dauer zugrunde gelegt. Die Dauer bestimmt bei Vorgängen einen Zeitraum.

Dauer - Details

Soll eine fortlaufende Dauer, basierend auf einem 24-Stunden Tag, eingetragen werden, reicht es die Einheit durch ein f zu ändern. Beispielsweise 1 fTag. Diese Dauer entspricht dann 24 fortlaufenden Stunden.

fDauer - Details
Note Dauer ist die Gesamtzeit, die es benötigt einen Vorgang abzuschließen. Die Vorgabe für die geplante Dauer darf nicht mit der fortlaufenden Dauer verwechselt werden.

Beispiel: Ein Mitarbeiter benötigt 1 Tag (Arbeit) für eine Aufgabe. Die Arbeit kann innerhalb der nächsten 2 Wochen (Dauer) erledigt werden. Je nach arbeitsfreien Zeiten ist die fortlaufende Dauer anders.

Im Inspektor sind die erwarteten Werte aufgeführt. Sie zeigen grundsätzlich für die Dauer die Vorgabe und die fortlaufende Zeit in Klammern an.

Erwartet Arbeit - Dauer

Vorgaben Start und Ende

Die Vorgaben für Zeit, beispielsweise Start, Ende sowie früheste und späteste Ausrichtung von Vorgängen, bestimmt man im Inspektor.

Vorgaben - Zeit

Es stehen unterschiedliche Optionen in Klappmenüs sowie Datumsoptionen zur Verfügung, die sich mithilfe einer Datumsauswahl treffen lassen.

Datepicker

Anhand der unterschiedlichen Vorgaben für Start, Ende und Ausrischtung passen sich die Vorgänge im Projekt eigenständig bei Änderungen an. Die Änderungen lösen beispielsweise andere Vorgänge, Verknüpfungen und Kalender aus.

Kalender und Arbeitszeiten

In Merlin Project Express definieren Kalender die Arbeitszeiten und Ausnahmen für das gesamte Projekt sowie für einzelne Ressourcen. Die Kalender steuern die Arbeit für reguläre Wochen und Ausnahmen wie Urlaub, Feiertage oder extra Arbeit im Projekt.

Reguläre Arbeitszeit im Projekt

Klicken Sie auf das Symbol Projekteinstellungen (1) oder selektieren Sie im Menü Ablage → Projekteinstellungen. Der dazugehörige Tastaturkurzbefehl lautet cmd + ; (Semikolon)

Neues Projekt:Kalender

Klicken Sie anschließend auf das Register Kalender (2). Darin befindet sich die Liste mit unterschiedlichen Kalendern und dem aktiven Projektkalender. Erkennbar an dem gesetzten Häkchen.

Jeder Kalender verfügt über zwei Einstellungsoptionen für die Reguläre Woche und für die Ausnahmen (3).

Ausnahmen im Projekt

Mit einem Mausklick auf Ausnahmen (1) bestimmt man einzelne Tage oder auch Zeitabschnitte als Ausnahmen für Freizeit und extra Arbeitszeit im aktiven Kalender.

Kalender Ausnahmen

Neue Ausnahmen werden mit einem Mausklick auf Plus (2) erstellt. Jede Ausnahme lässt sich mit folgenden Informationen anpassen:

  • Titel

  • Starttag

  • Enddtag

Standardmäßig sind neue Ausnahmen, als arbeitsfreie Zeiten definiert.

Erst beim Hinzufügen von Zeiten in der Leiste Arbeitsintervalle (3), sind diese Zeiten als zusätzliche Arbeitszeiten (außerhalb der regulären Arbeitszeit) aktiv.

Tip Ausnahmen mit extra Arbeitszeit sind in der Liste mit einem Uhrensymbol versehen.

Import und Export von Ausnahmen

Intervalle

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und die Option Importieren. Damit fügt man Ausnahmen als ics-Dateien zum Kalender hinzu. Beispielsweise trägt man so Feiertage als Ausnahmen im Projekt ein.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und die Option Exportieren, wird eine ics-Datei mit allen Ausnahmen aus dem Projekt erstellt. Diese Ausnahmen lassen sich in einem anderen Projekt Importieren.

Arbeitszeiten für Ressourcen

Die Optionen für die reguläre Arbeitszeit und die Ausnahmen einer Ressource sind auf die gleiche Art und Weise wie beim Projekt einzustellen. Hierzu selektieren Sie eine Ressource und klicken im Inspektor auf das Register Kalender.

Kalender Ressource

Für die Ressourcenkalender gilt automatisch der Projektkalender als Basiskalender. Sind Änderungen am Kalender der Ressource eingestellt, gelten diese Einstellungen vorrangig für den Ressourcenkalender.

Verwenden Sie das Klappmenü Basiskalender zum festlegen eines Basiskalenders für die aktive Ressource.

Klicken Sie Auf Basiswerte zurücksetzen, werden die Einstellungen aus dem Projektkalender für die Ressource verwendet.

Arbeitsfreie Zeit

Arbeitsfreie Zeit anzeigen

Die arbeitsfreie Zeit wird in Merlin Project Express ausgegraut dargestellt. Beispielsweise sind die Wochenenden im Projektkalender standardmäßig abgedimmt.

Arbeitsfreie Zeit

Klicken Sie auf die Zeitskala. Im Inspektor finden Sie drei Optionen für die Anpassung der arbeitsfreien Zeit.

Arbeitsfreie Zeit Einstellungen

Basiert auf

Mit der Option Basiert auf bestimmen Sie den Kalender anhand dessen die arbeitsfreie Zeit im Projekt dargestellt ist.

Arbeitsfreie Zeit Basiert auf
Note Standardmäßig ist der Projektkalender als Basis für die als arbeitsfreie Zeit voreingestellt. Im Klappmenü befinden sich weitere Kalender zur Auswahl. Die Kalender befinden sich in den Projekteinstellungen und lassen sich dort bearbeiten.
Einstellungen > Kalender

Abdimmen

Die Option Abdimmen verfügt über drei Optionen für die Anzeige der arbeitsfreien Zeit im Projekt:

  • Nicht

  • Einheitlich

  • Individuell pro Zeile

Arbeitsfreie Zeit Abdimmen

Die Option Nicht schaltet die abgedimmte Darstellung der arbeitsfreien Zeit im Projekt aus.

Die Option Einheitlich ist standardmäßig eingestellt. Es werden die arbeitsfreien Zeiten für die reguläre Woche im Projekt angezeigt.

Schalten Sie die Option Individuell pro Zeile ein, damit Sie die arbeitsfreien Zeiten von Ressourcen und deren Urlaubszeiten im Projekt in der jeweiligen Zeile sehen.

Regelmäßige arbeitsfreie Zeit

Mithilfe des Schiebereglers bestimmen Sie, ob die regelmäßig auftretenden arbeitsfreien Zeiten gezeigt oder verborgen werden.

Dabei stehen Ihnen die folgenden Optionen für die Anzeige der regelmäßigen Arbeitszeiten zur Auswahl:

  • Alles zeigen

  • Alle regelmäßig arbeitsfreien Minuten verbergen

  • Alle regelmäßig arbeitsfreien Stunden verbergen

  • Alle regelmäßig arbeitsfreien Tage verbergen

  • Alle arbeitsfreien Tage verbergen

  • Alle arbeitsfreien Zeiten verbergen

Arbeitsfreie Zeit Abdimmen
Note Die Auswirkungen der Einstellung des Schiebereglers sind abhängig von der gewählten Zoom-Stufe in der aktiven Ansicht.

Projekt-Einstellungen

In Merlin Project Express steht Ihnen eine Reihe von Einstellungen für das geöffnete Projekt parat. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oder verwenden Sie das Menü Ablage → Projekteinstellungen zum Öffnen des Inspektors.

Allgemein

Im Register Allgemein finden Sie die folgenden Einstellungen für das Projekt:

  • Datumsvorgaben

  • Arbeit

  • Dauer

  • Statusdatum

  • Ressourcen

Allgemein
Note Die Sichtbarkeit des Projekts bezieht sich auf die Nutzung mit mehreren Benutzern und Merlin Server.

Zudem finden Sie hier Einstellungen für das im Projekt verwendete Währungssymbol und die Sichtbarkeit des Projekts.

Datumsvorgaben

Allgemein

Die Datumsvorgaben betreffen das Projekt und sind somit wichtig.

Richtung

Die Richtung legt fest ob das Projekt Vorwärts oder Rückwärts geplant ist.

Die Option Vorwärts ist standardmäßig aktiv, und lässt ein Projekt vom Startdatum beginnen.

Die Option Rückwärts, lässt das Projekt von einem Enddatum ausgehend verlaufen.

Start

Der Start ist das Stardatum für das Projekt und wird vorausgesetzt.

Note Bei einem neuen Projekt wird automatisch ein Start mit dem morgigen Datum festgelegt.
Erster Wochentag

Die Option Erster Wochentag legt den Tag an dem die Woche beginnt fest. Je nach Land ist dies unterschiedlich. Standardmäßig beginnt eine Woche in Europa am Montag.

Arbeit
Allgemein

Hier stehen Einstellungen für die Arbeit im Projekt zur Verfügung.

Folgende Werte lassen sich festlegen:

  • Stunden je Arbeitstag

  • Stunden je Arbeitswoche

  • Tage je Arbeitsmonat

Standardwert

Der Standardwert wird bei neu angelegten Vorgängen verwendet. Jeder neue Vorgang erhält automatisch den Standardwert für die Arbeit.

Das ? ist nur ein Hinweis, dass der Standardwert geschätzt ist. Löschen Sie das ? falls nicht gewünscht.

Dauer
Allgemein

Hier stehen Einstellungen für die Dauer im Projekt zur Verfügung.

Wie bei der Arbeit, lässt sich optional auch ein Standardwert für die Dauer einstellen. Somit werden neue Vorgänge automatisch mit dem Standardwert für die Dauer versehen.

Berechnungseinheit

Die Berechnungseinheit bestimmt die Einheit für die Dauer.

Sie ist standardmäßig auf Dynamisch gestellt. Das heißt, die Einheiten werden dynamisch berechnet. Aus 7 Tage wird 1 Woche, aus 4 Wochen wird 1 Monat usw.

Im Klappmenü stehen Einheiten zur Auswahl. Legt man eine Einheit fest, wird diese für das gesamte Projekt verwendet.

Statusdatum
Allgemein

Das Statusdatum lässt das Betrachten des Projekts von einem bestimmten Datum zu.

Wird ein Statusdatum festgelegt, gilt es als das aktuelle Datum für das gesamte Projekt.

Damit lässt sich der Fortschritt des Projekts zum genannten Statusdatum simulieren.

Dynamische Planung

Standardmäßig ist die dynamische Planung ausgestellt.

Die aktivierte dynamische Planung verschiebt die Inhalte des Projekts bezogen auf das Statusdatum.

Es stehen zwei Variangten für die dynamische Planung im Klappmenü zur Auswahl:

  • Erwartete & geplante Werte

  • Nur erwartete Werte

Wählt man die erste Option aus, wird die dynamische Planung sowohl auf die erwarteten als auch die geplanten Werte im Projekt angewand.

Tip Aktiviert man die Spalten Erwarteter Start und Geplanter Start, lassen sich die Folgen der dynamischen Planung besser erkennen.
Allgemein

Wird die dynamische Planung aktiviert, erscheinen weitere Einstellungen.

Die Granularität bestimmt wie fein die dynamische Planung bezogen auf das Statusdatum sein soll. Im Klappmenü stehen die Zeiteinheiten zur Auswahl.

Wird beispielsweise Woche als Granularität gewählt, erscheint ein anderes Datum, das bezogen auf das Statusdatum und die Granularität errechnet wird. Es dient als Grundlage für das dynamische Planen.

Wirklicher Start/Ende

Die Option wirklicher Start/Ende wird standardmäßig automatisch berechnet.

Es stehen zwei weitere Optionen im Klappmenü parat:

  • Aus erwarteten Werten bei Änderung der Erledigung

  • Aus Statusdatum beim Ändern der Erledigung

Diese Optionen greifen beim Ändern der Erledigung von Vorgängen und haben Einfluß auf den wirklichen Start/Ende der Vorgänge.

Allgemein

Bei der Option Aus Statusdatum beim Ändern der Erledigung wird zusätzlich die Einstellung für die Granularität eingeblendet.

Allgemein

Damit das Statusdatum deaktiviert wird, klicken Sie erneut auf das Kalendersymbol und die Schaltfläche Heute. Soll sich das Statusdatum automatisch verschieben, klicken Sie auf Auto.

Ressourcen
Allgemein

An dieser Stelle bestimmt man den Stil der Initialen für Ressourcen im Projekt. Die Initialen tauchen in den Stiloptionen auf. Hier muss das Format dann auf Initialen gestellt sein.

Teilen sich die Arbeit

Die Option teilen sich die Arbeit ist für mehrere Zuweisungen gleichzeitig ausschlaggebend. Werden beispielsweise zwei Ressourcen auf einen Vorgang bewegt, teilen sich beide die Arbeit zur Hälfte.

Entfernen Sie das Häkchen, damit die Arbeitsteilung für zugewiesene Ressourcen nicht mehr automatisch erfolgt.

Kalender

Im Bereich Kalender befindet sich die Liste mit Kalendern. Darin lassen sich Kalender bearbeiten und neu anlegen. Mit einem Häkchen wird der Standardkalender festgelegt.

Neue Kalender lassen sich mit einem Klick auf Plus erstellen. Zum Entfernen von vorhandenen Kalendern klickt man auf das Minus.

Kalender

Für jeden Kalender lässt sich die reguläre Arbeitswoche für das Projekt bestimmen. Damit sind die festen Arbeitszeiten im Projekt gemeint.

Für Ausnahmen steht Ihnen ein gesondertes Register zur Verfügung. Darin trägt man die Urlaubs- sowie Sonderarbeitszeiten für den Kalender ein. Mit dem Zahnrad importiert oder exportiert man Kalender für die Nutzung mit anderen Anwendern. Das dabei verwendete Format für die Kalender ist ics.

Wertelisten

Die Wertelisten stehen für die Verwendung mit den Anhängen in Merlin Project Express zur Verfügung.

Erstellen Sie hier neue oder passen bereits vorhandene Wertelisten für die Anhänge an.

Wertelisten

Wählen Sie zuerst aus dem Klappmenü Für einen Anhangstyp aus, und klicken anschließend auf das Plus zum Erstellen eines neuen Eintrags in der Werteliste.

Ändern Sie den Namen von vorhandenen Einträgen mittels eines Doppelklicks auf den Titel des Eintrags.

Mit einem Klick auf Minus löschen Sie Werte aus der Liste.

Drucken

In Merlin Project Express steht Ihnen über das Menü Ablage → Drucken das Druckfenster zur Verfügung. Es handelt sich um den in macOS integrierten und vereinheitlichten Druckdialog. Die Einstellungen für das Papierformat sind darin zu finden.

Projektinhalte ausdrucken

Das Druckfenster ist in macOS in zwei Ansichten vorhanden: Die Ansicht mit weniger und mehr Details.

Druckmenü:Wenig Details

Die einfache Ansicht bietet nur wenige Anpassungsmöglichkeiten. Klicken Sie auf den Schalter Details einblenden. Damit wird die erweiterte Druckansicht geöffnet. Darin finden Sie die im Anschluss beschriebenen Optionen.

Druckmenü:Alle Details
Note Das Papierformat und die Ausrichtung sind durch die Auswahl des verwendeten Druckers festgelegt.

Inhalte

Das Klappmenü Inhalte bietet Optionen zur Einstellung der zu druckenden Inhalte.

Bestimmen Sie beispielsweise den Druckbereich:

  • Wie in Projektansicht

  • Gliederung und Gantt

  • Nur Gliederung

  • Nur Gantt

Druckmenü:Inhalte

Die weiteren Optionen steuern die grafische Ausgabe des Projekts im Ausdruck:

  • Hintergrund drucken

  • Verläufe drucken

  • Schatten drucken

  • Spaltenkopf auf jeder Seite wiederholen (für einen Ausdruck über mehrere Seiten nützlich)

  • Umbruch an Spaltengrenzen (für einen Ausdruck über mehrere Seiten nützlich)

  • Umbruch an Zeilengrenzen (für einen Ausdruck über mehrere Seiten nützlich)

Seitenaufteilung

Mit der Seitenaufteilung bestimmen Sie die Skalierung des Projekts auf das eingestellte Papierformat. Falls Sie auf einem DIN A4-Papierblatt ein großes Projekt ausgeben möchten, wird es womöglich sehr klein dargestellt.

Druckmenü:Seitenaufteilung

Die Anzahl von Seiten, bezogen auf die Breite oder die Höhe des gewählten Papierformats, bestimmt die größe der Ausgabe.

Note Stellen Sie beispielsweise eine Seite als Breite ein, wird das Projekt automatisch auf eine Seitenbreite skaliert. Siehe nachfolgenden Abschnitt.

Ausdruck des Projekts auf einem Blatt Papier

Klicken Sie auf die Ausrichtung des Papiers. Damit bestimmen Sie, ob das Blatt im Hoch- oder Querformat mit den Projektinhalten bedruckt wird.

Anschließend Selektieren Sie aus dem Klappmenü Seitenaufteilung. Wählen Sie bei einem zuvor ausgewählten Querformat eine Seite für Breite aus.

Dadurch wird das gesamte Projekt automatisch auf das Blatt Papier in der gesamten Breite angepasst.

Druckmenü:Seitenbreite
Note Diese Einstellung hat einen Stern als Markierung. Von dieser Einstellung werden alle weiteren Werte abgeleitet.

Kopf- und Fußzeilen

Die Optionen für die Kopf- und Fußzeilen bieten eine Vielzahl an Einstellungen. Vorgefertigte Einträge sind am unteren Rand angeordnet. Im Klappmenü Format befinden sich Optionen für die Textformatierung.

Druckmenü:Kopf/Fuss

Selektieren Sie die Kopf- und Fußzeile sowie die Platzierung in der Zeile (links, mitte oder rechts) aus. Danach bewegen Sie mit der Maus einen der Einträge in das Feld. Die Einträge sind durch individuelle Texteingabe erweiterbar.

Ränder

Die Option Ränder eignet sich für die Nutzung von Kopf- und Fußzeile sowie einem Wasserzeichen.

Druckmenü:Ränder

Vergößern Sie die Ränder, falls die Kopf- und Fußzeile sowie das Wasserzeichen im Ausdruck von Projektinhalten überdeckt sind.

Note Je nach verwendetem Druckermodell variieren die Abstände zum Papierrand.

Wasserzeichen

Mithilfe der Option Wasserzeichen wird eine Grafik in den Ausdruck eingebunden. Somit lassen sich auch eigene Firmenlogos in den Ausdruck einbauen.

Die diversen Optionen steuern die Position, Größe und Deckkraft des Bildes im Ausdruck.

Druckmenü:Wasserzeichen

Setzen Sie zuerst ein Häkchen bei Wasserzeichen drucken.

Bewegen Sie danach eine Grafikdatei , die für das Wasserzeichen als Logo dienen soll, in das Feld Bild.

Bestimmen Sie anschließend Position, Stil, Skalierung, Ebene und Deckkraft des Wasserzeichens.

Druckmenü:Wasserzeichen size

Stellen Sie die Skalierung auf manuell, damit lässt sich das Bild in seiner Größe prozentual verändern.

In der mini Vorschau sehen Sie in Echtzeit das Ergebnis der Änderungen.

Note Für das Wasserzeichen lassen sich alle Grafikformate verwenden (JPEG, GIF, TIFF, PNG u.a.), die auch von macOS und der Vorschau unterstützt werden.

Suchen

Fürs Auffinden von Inhalten in Projekten ist die eingebaute Suche in Merlin Project Express zuständig.

Mit dem Tastaturkurzbefehl cmd + F öffnen Sie das Suchfeld am oberen Rand der aktiven Ansicht.

Suche:Menü
Note Im Menü Bearbeiten → Suchen finden Sie alle Suchoptionen mitsamt der dazugehörigen Tastaturkurzbefehle.
Suche:Suchen

Tragen Sie einen Begriff in das Suchfeld ein, erscheinen automatisch alle Treffer in der Ansicht farblich hervorgehoben und sind dadurch leicht zu erkennen.

Links im Suchfeld befindet sich das Lupensymbol. Mit einem Mausklick darauf erscheint das Menü mit den abgebildeten Optionen.

Suche:Optionen 1

Mit der Funktion Muster einfügen öffnet sich ein weiteres Menü. Darin finden Sie eine Auswahl an vorgefertigten Mustern. Diese Muster erleichtern die Suche.

Suche:Optionen 2

Wählen Sie beispielsweise die Option Wort aus, automatisch sind damit einzelne Wort-Zeichen als Treffer markiert.

Suche:Optionen 3

Tragen Sie vor dem Wort einen Buchstaben an, bspw. ein N, werden alle Worte die auf N beginnen im Projekt gefunden.

Suche:Optionen 4

In der rechten Ecke des Suchfeldes befindet sich die Anzeige für die Anzahl der Suchtreffer und das x zum Löschen der aktuellen Suche.

Rechts neben dem Suchfeld befinden sich Schaltflächen für das Navigieren in den Suchergebnissen.

Bei mehr als einem Suchtreffer verwendet man die Pfeile nach links und rechts. So gelangt man zum nächsten (→) oder vorherigen (←)Suchtreffer.

Suche:Optionen 4

Ein Klick auf die Schaltfläche Fertig beendet die Suche und blendet das Suchfeld wieder aus.

Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Ersetzen, erscheint ein weiteres Feld. Nun lassen sich im Projekt Begriffe suchen und ersetzen.

Ersetzen

Die Funktion Ersetzen ist denkbar einfach zu bedienen. Tragen Sie ins obere Suchfeld das/die Wort(e) zum Ersetzen. Im darunterliegenden Feld tragen Sie das Wort mit dem die Suche ersetzt wird.

Suche:Ersetzen

Rechts neben dem Ersetzenfeld befinden sich drei Schaltflächen:

  • Ersetzen (ersetzt schrittweise die Suchtbegriffe)

  • Alle (ersetzt alle Suchbegriffe auf ein Mal)

  • Fertig (beendet das Ersetzen)

Menü Suchen

Im Menü Bearbeiten → Suchen findet man alle oben beschriebenen und die nachfolgenden Suchoptionen.

Suche:Menü

Auswahl suchen

Mit Auswahl suchen lassen sich Suchergebnisse zusätzlich durchsuchen.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + E.

Auswahl anzeigen

Mit Auswahl anzeigen springt man zu einer zuvor getroffenen Auswahl. Beispielsweise einem markierten Vorgang oder mehreren markierten Inhalten im Projekt.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + J.

Aktuelles Datum anzeigen

Mit Aktuelles Datum findet man schnell den heutigen Tag im Projekt.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + D.

Springen zu …

Mit Springe zu … gelangt man schnell zu einzelnen Zeilen im Projekt.

Note Diese Funktion ist besonders praktisch bei sehr großen Projekten.

Verwenden Sie für die Option den Tastaturkurzbefehl bestehend aus den Tasten cmd + L.

Suche:Springe zu

In der aktiven Ansicht erscheint das Springe zu-Feld. Tragen Sie die gewünschte Zeilennummer in das Feld ein.

Mit einem Mausklick auf das Dreieck bestimmen Sie welche Nummerierung Sie bevorzugen:

  • #

  • Code

  • WBS-Code

Tip Verwenden Sie außer der standardmäßigen Nummerierung # auch einen eigenen Code oder WBS-Code, sollten Sie die dazugehörigen Spalten einblenden.

PDF

PDF Ausdruck

PDF-Dateien lassen sich schnell und einfach aus dem Druckfenster erstellen.

Klicken Sie auf den Schalter Details einblenden. Damit wird die erweiterte Druckansicht geöffnet. Stellen Sie die Druckoptionen wie gewünscht ein. Danach verwenden Sie in der unteren linken Ecke den Schalter PDF.

Drucken:PDF

Klicken Sie auf Als PDF sichern…. Es öffnet sich der Sichern-Dialog von macOS. Darin tragen Sie den Dateinamen des PDFs ein.

Drucken:PDF sichern

Zudem befinden sich an dieser Stelle weitere Optionen für die Erstellung der PDF-Datei:

  • Tags (im Finder von macOS verwendete Tags)

  • Titel (Titel des Dokuments)

  • Autor (Autor und Urherber des Dokuments)

  • Betreff

  • Schlagwörter

Note Es handelt sich um optionale Einstellungen, die man bei Bedarf verwenden kann.

PDF-Sicherheitsoptionen

Die Schaltfläche Sicherheitsoptionen… bietet optionalen Schutz der PDF-Datei und der darin enthaltenen Inhalte mittels eines Passworts.

Drucken:PDF Passwort

Als einseitiges PDF sichern

Das Erstellen eines einseitigen PDF erfolgt über das Menü Ablage → Exportieren und die darin enthaltene Optionen.

Klicken Sie im Exportieren-Dialog auf das Format Bild.

Drucken:PDF Export

Auf der rechten Seite erscheinen die Einstellung für das Exportieren des Bildes:

  • Bereiche (Gliederung und Gantt oder nur eine der beiden Bereiche)

  • Wasserzeichen

  • Format (Bildformat in unserem Fall PDF-Vektorgrafik)

Bestimmen Sie welche Bereiche Sie als einseitiges PDF exportieren möchten.

Drucken:PDF Export Ansichten multiple

Weitere Einstellungen zum Anpassen der PDF-Ausgabe findet man an dieser Stelle.

Drucken:PDF Export Sichern

Selektieren Sie beispielsweise die Option fürs Wasserzeichen um das PDF mit einem eigenen Bild zu versehen.

Note Wird bereits ein Wasserzeichen in den Druckeinstellungen des Projekts verwendet, lässt es sich direkt übernehmen.
Drucken:PDF Export Sichern

Mit einem Mausklick auf die Lupe erscheinen die Einstellungen für das Wasserzeichen.

Tip Lesen Sie mehr zum Thema Wasserzeichen in der Anleitung Drucken.

Klicken Sie anschließend auf Weiter. Im Dialog tragen Sie für das PDF einen Dateinamen ein und wählen den gewünschten Ort ab. Klicken Sie abschließend auf Exportieren.

Drucken:PDF Export Sichern

Ein so erstelltes PDF eignet sich zur Weitergabe an Projektbeteiligte per E-Mail oder zum Ausdruck auf einem Großformatdrucker.

Rollbalken

Rollbalken auch Scrollbalken genannt, dienen dem Bewegen des sichtbaren Bereichs im Programmfenster.

Systemeinstellungen

Note Die Rollbalken und deren Verhalten werden durch das Betriebssystem vorgegeben. Standardmäßig werden Rollbalken in macOS nur beim Scrollen eingeblendet.
Keine Rollbalken

Die Inhalte in den unterschiedlichen Ansichten von Merlin Project Express lassen sich mithilfe von Eingabegeräten, wie einer Maus oder einen Touchpad, im sichtbaren Auschnitt bewegen. Die Rollbalken erscheinen erst wenn dies der Fall ist.

Tip Bei der Apple Magic Mouse und dem Apple Trackpad sehen Sie die Gesten für das Bewegen von Inhalten anhand von kleinen Animationen in Systemeinstellungen → Maus und Systemeinstellungen → Trackpad.
Systemeinstellungen: Gesten Maus

Rollbalken einblenden

Öffnen Sie die Systemeinstellungen von macOS und klicken Sie auf das Symbol Allgemein. Darin befinden sich die Optionen für das Verhalten der Rollbalken beim Scrollen.

Systemeinstellungen: Allgemein

Die drei Optionen für das Scrollen mit Rollbalken sind Systemübergreifend und wirken sich bei allen verwendeten Programmen aus.

  • Automatisch auf Maus oder Trackpad basiert

  • Beim Scrollen

  • Immer

Wählen Sie die Option Immer aus. Daraufhin erscheinen in Merlin Project Express die Rollbalken und sind zudem programmübergreifend und permanent sichtbar.

Immer Rollbalken

Sichern

Sichern unter

In Merlin Project Express und anderen Anwendungen die ab OS X 10.9.x genutzt werden, ist die Option Ablage → Sichern unter nicht mehr sichtbar.

Note Die Option Sichern unter ist durch die Option Duplizieren ersetzt. Im Prinzip handelt es sich um die gleiche Funktion.

Sichern unter einblenden

Ablage > Duplizieren
Tip Halten Sie die alt-Taste gedrückt, aus Ablage > Duplizieren wird Ablage > Sichern unter ….
Ablage > Sichern unter

Arbeit und Dauer

Arbeit

In Merlin Project Express existieren drei Werte, die für das Planen eines Projekts wichtig sind: Arbeit, Dauer und fortlaufende Dauer.

Der am meisten gebrauchte Wert ist Arbeit, damit geben Sie den Aufwand für das Fertigstellen eines Vorgangs anhand der im Projekt festgelegten Arbeitszeit vor.

Note Die Arbeitszeit wird in den Einstellungen des Projekts individuell festgelegt. Diese im Projektkalender definierte Arbeitszeit wirkt sich auf die Arbeit und die Dauer des Projekts aus.

Beispielsweise hat ein Vorgang, der 2,5 Tage an Arbeit benötigt, standardmäßig eine Dauer von 20 Stunden (fortlaufend: 52 fStunden).

Arbeit > Dauer

Wie rechnet Merlin Project Express Dauer anhand der Arbeit?

Standardmäßig und laut Einstellungen (Einstellungen > Allgemein > Arbeit) gibt es 8 Stunden pro Arbeitstag. 2,5 Tage Arbeit ergeben also 20 Stunden Dauer.

Arbeit > Einstellungen

Wie rechnet Merlin Project Express die fortlaufende Dauer?

Die fortlaufende Dauer ergibt sich aus der Arbeitszeit und der Ruhezeit dazwischen.

Standardmäßig und laut Einstellungen (Einstellungen > Kalender) fängt ein regulärer Tag um 8:00 Uhr an, beinhaltet zwischen 12:00 und 13:00 Mittagspause und endet um 17:00 Uhr.

Neues Projekt:Kalender

Ein Vorgang mit einer geplanten 2,5 Tagen Arbeit, der z.B. um 8:00 Uhr anfängt, benötigt am ersten Tag für die ersten 8 Stunden (vier vormittags und vier nachmittags) 9 fortlaufende Stunden (9 fStunden).

Ab 17:00 Uhr und bis 08:00 gibt es 15 Stunden Ruhezeit. Um 08:00 Uhr des nächsten Tages können bis zur 17:00 Uhr weitere 8 Stunden Arbeit stattfinden. Ab 17:00 und bis 08:00 gibt es wieder 15 Stunden Ruhezeit.

Die restlichen 4 Stunden fangen am dritten Tag um 08:00 Uhr an und enden um 12:00 Uhr. Zu den 20 Stunden Arbeit kommen daher 32 Stunden Ruhezeit dazu. Insgesamt sind es 52 fStunden.

Einstellungen Arbeit

Arbeit > Einstellungen

Falls Sie die Werte für die Arbeit im Projektkalender ändern müssen, passen Sie bitte diese in den Einstellungen > Allgemein > Arbeit auch an.

Note Das ? hinter dem Standardwert, der auch bei geplanten Arbeit angezeigt wird, ist nur ein Hinweis, dass dieser Vorgang einen geschätzten Wert besitzt, der sich ändern kann. Es hat keinen Einfluss auf die Planung im Projekt. Der Standardwert für die Arbeit wird in den Einstellungen > Allgemein> Arbeit angegeben. Bei Bedarf, können Sie dort das Fragezeichen entfernen.

Dauer

Mit dem Wert Dauer steuern Sie Vorgänge, die ohne Arbeit oder zusätzlich zu der Arbeit einen bestimmten Zeitraum dauern.

Dauer-Beispiel

Beispiel: Estrichlegen

Der Vorgang Estrichlegen hat eine geplante Arbeit von 1 Tag und benötigt ca. 6 Wochen Trocknungszeit. Die 6 Wochen trägt man als fDauer ein.

Dauer-Beispiel

Obwohl also ein Estrichleger nur einen Tag Arbeit benötigt, dauert der Vorgang 6 Wochen fortlaufend.

Erst nach Ablauf der 6 Wochen kann der Vorgang Fliesenarbeiten erfolgen.

Note Sie haben die Wahl, ob Sie den Wert als Dauer oder fortlaufende Dauer eintragen.

Fortlaufende Dauer

Die fortlaufende Dauer verwenden Sie immer dann, wenn ein Vorgang über die Arbeitszeit hinausgeht. In der fortlaufenden Dauer werden auch die arbeitsfreien Zeiträume mit inbegriffen.

Note Die fortlaufende Dauer wird auch verstrichene Dauer genannt.

Die fortlaufende Dauer richtet sich immer nach der üblichen Zeitrechnung, das bedeutet ein Tag entspricht 24 Stunden, eine Woche entspricht sieben Tagen und ein Jahr hat 365 Tage.

Fortlaufende Dauer
Tip Jede von Merlin Project Express unterstützte Zeiteinheit lässt sich mit dem vorangestellten f als fortlaufende Dauer im Feld Dauer eingetragen.
Beispiel: 24 Stunden Vorgang

Tragen Sie den Wert 1 fTag als Vorgabe Dauer für einen Vorgang ein. Der Vorgang fängt um 08:00 Uhr an und endet am nächsten Tag um 08:00 Uhr.

Dauer-Beispiel

Im Inspektor lassen sich bei Erwartet alle Werte für die Planung ablesen.

Note Stellen Sie die Startzeit auf 00:00 Uhr, wird der gesamte Tag bis 00:00 Uhr durch den Vorgang ausgefüllt.

Kosten

Finanzen

In Merlin Project Express stehen Ihnen Optionen für die Finanzen im Projekt zur Verfügung. Jeder Vorgang, Meilenstein, Ressource, Anhang oder Zuweisung lassen sich mit einem Budget und mit Kosten versehen.

Der einfachste Weg ist die Nutzung des Finanzen Registers im Inspektor.

Finanzinspektor

Dort finden Sie drei weitere Register:

  • Budget

  • Kosten

  • Saldo

Budget

Note Unter Budget versteht man Gelder die für das Projekt zur Verfügung stehen.

Selektieren Sie einen Vorgang, einen Meilenstein oder eine Zuweisung und klicken dann im Inspektor auf das Register Finanzen → Budget. Hier lassen sich alle Budget-Informationen in die zur Verfügung stehenden Felder eintragen.

Finanzinspektor
Tip Haben Sie kein Budget und möchten die Kosten für das Projekt überblicken, verwenden Sie das Register Finanzen → Kosten

Kosten

Im Register Finanzen > Kosten steht Ihnen die Eingabe von Basiskosten für die Selektion zur Verfügung.

Note Basiskosten sind alle Kosten die bei der Planung und Ausführung des Projekts entstehen.
Finanzinspektor > Kosten

Haben Sie mehrere Kostenpositionen, erstellen Sie nacheinander neue Einträge mit einem Mausklick auf das +. Merlin Project Express addiert die einzelnen Kostenpositionen automatisch. Im Feld Basiskosten sind alle Kostenpostionen als Summe aufgeführt.

Saldo

Im Register Finanzen → Saldo finden Sie die Übersicht der einzelnen Kostenwerte aufgeschlüsselt nach Erwartet, Geplant und Wirklich.

Finanzinspektor > Saldo
Tip Selektieren Sie das Projekt in der Zeile #0 und wechseln im Inspektor zu Finanzen → Saldo. Sie erhalten die gesamte Auflistung aller im Projekt enthaltenen Kostenpositionen.