Ressourcen

Die Ressource im Inspektor

Wenn Sie in der Ressource-Ansicht eine Ressource selektieren, oder im Zusatzbereich auf eine Ressource doppelt klicken, erscheint im Inspektor die gewählte Ressource mit ihren Details.

Die Ressource im Inspektor

Adressdetails

Wenn neben dem Namen ein oder ein erscheint, ist das für Sie das Signal, dass diese Ressource aus dem Mac OS X Adressbuch oder aus MS Entourage übernommen wurde. Klicken Sie auf das Symbol, wird das entsprechende Programm gestartet und die Person angezeigt. Da die Ressource mit dem entsprechenden Datensatz verbunden ist, können Änderungen, die Sie im Quellprogramm vornehmen, an die Ressource in Merlin übertragen werden.

Adresse aktualieren oder vom Adressbuch lösen

Um die Adressen von bereits im Projekt eingefügten Ressourcen zu aktualisieren,

Wechseln Sie bitte als erstes in die Ressourcen-Ansicht
Wählen Sie die Ressourcen, die Sie aktualisieren möchten, aus
Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Auswahl.
Rufen Sie in dem Kontextmenu, das daraufhin angezeigt wird, ‘Adresse aktualisieren’ auf.

Tipp: In diesem Kontextmenu finden Sie auch den Befehl ‘Vom Adressbuch lösen’, falls dies für Ihr Projekt notwendig sein sollte.

In der Gruppe Kostensätze können Sie die Kosten, die von einer Ressource verursacht werden eingeben. Geben Sie nur einen Betrag ein, wird dieser automatisch nach verlassen des Feldes in einen Betrag/Stunde gewandelt. Die Währung wird aus den Projekteinstellungen verwendet. Um eine andere Zeiteinheit als Stunden zu verwenden, können Sie die Kosten in der Notation "Betrag/Zeiteinheit" verwenden. Dabei können auch folgende Abkürzungen gewählt werden:

"j" oder "y" für Jahre
"mo" für Monate
"w" für Wochen
"t" oder "d" für Tage
"std", "s" oder "h" für Stunden
"m" für Minuten
"se" für Sekunden

Verwendung der Beträge

Wann immer Sie eine Ressource einem Vorgang zuweisen, werden die eingegebnen Beträge als Basis für die Kostenberechnungen verwendet:

Standardsatz: Je Zuweisung in der angegebenen Einheit.

Mehrarbeitssatz: Für alle Zuweisungen, die über die außerhalb der normalen Arbeitszeit liegen. Klassisches Beispiel sind Überstunden. Dieses Feld ist für die kommenden Zeitberichte vorbereitet.

Globale Kosten: Diese werden den Kosten hinzugerechnet, wenn die Ressource mindestens einmal im Projekt einem Vorgang zugewiesen wurde. Sofern kein Standardsatz definiert wurde, kann man hier einen Pauschalbetrag realisieren.

Kosten pro Einsatz: Diese werden jeder Zuweisung zu den anderen Kosten hinzugefügt. Eine praktische Anwendung hierfür sind z. B. Fahrtkosten.

Mit der Standard-Auslastung geben Sie vor, zu welchem Prozentsatz die Auslastung einer Ressource bei neuen Vorgängen sein soll.

Der automatische Status zeigt an, ob eine Ressource in ihren Zuweisungen überlastet ist. Sobald Sie eine bestimmte Fahne wählen, wird diese Automatik deaktiviert und immer die gewählte Fahne gezeigt.

Wenn eine Ressource in der Gruppe "Verschiedenes" als vertraulich behandeln markiert ist, wird diese in Reports nicht ausgegeben.

Falls Sie eine Ressource als "Benutzer" markieren, kann diese für die Authentifizierung beim Öffnen eines Projektes eingegeben werden. Hintergründe hierzu finden Sie hier.