Merlin 2 enthält ein eigenes Berichtssystem. Mit diesem können vorbereitete Berichte aufgerufen und ausgegeben werden. Mit der Auslieferung von Merlin erhalten Sie eine gewisse Anzahl Berichtsvorlagen. Ein erstellter Bericht kann in verschiedenen Formen ausgegeben oder weitergeleitet werden.
So erstellen Sie einen neuen Bericht:
- Öffnen Sie das Projekt aus dem ein Bericht erstellt werden soll
- Rufen Sie das Berichtsfenster mit dem Menübefehl "Ablage - Neuer Bericht…" auf
- Wählen Sie aus der Liste der Berichtstypen den gewünschten Bericht
- Klicken Sie auf "OK"
Das Berichtsfenster bietet in seiner Symbolleiste verschiedene Funktionen an.
Sie können jederzeit einen anderen Bericht aufrufen, indem Sie das Symbol "Vorlage" wählen. Es erscheint dann wieder die Auswahl der Berichtstypen. Ein zuvor generierter Bericht wird dabei überschrieben.
Manche Berichte können optionale Einstellungen aufnehmen. Sie erkennen diesen Fall an der Symbolleiste des Berichtsfensters. In diesem Fall ist das Symbol "Optionen" auswählbar.
Ein Bericht ist immer eine Momentaufnahme Ihres Projekts. Der Bericht kann aber aktualisiert werden, wenn Sie auf die Funktion "Aktualisieren" in der Symbolleiste klicken.
Einen generierten Bericht können Sie via E-Mail an andere versenden. Dazu wird aus dem Bericht ein einseitiges PDF erstellt und in ihre voreingestellten eMail-Programm eine neue eMail erstellt und der PDF-Bericht dort eingefügt. Die erstellte eMail wird nicht versendet, so dass Sie noch weiteren Text und natürlich den oder die Adressaten eingeben können.
Ein erstellter Bericht kann in zwei unterschiedlichen Formaten gesichert werden:
- Als einseitiges PDF
- Als HTML-Webseite
Das Format kann in dem Sichern-Dialog vorgegeben werden.
Ein erstellter Bericht kann schließlich auch auf einem Drucker ausgegeben werden.
Da sich die Anforderungen an den Inhalt der Berichte von Einsatzzweck zu Einsatzzweck unterschiedlich sein können, haben wir eine Basistechnologie für die Berichte gewählt, die es erlaubt, das Berichtswesen in Merlin zu erweitern. Um dem gehobenem Funktionsumfang der Projektberichte gerecht zu werden und gleichzeitig für die Zukunft vorbereitet zu sein, wurden die Berichte auf Basis XML/XSLT implementiert. Das Verändern der Berichte ist nur mit Programmierkenntnissen möglich.
