Daten exportieren
Allgemeines

Nach Auswahl des Menüeintrags "Ablage - Exportieren…“ erscheint ein Dialog, in dem für die verschiedenen Dateiformate spezielle Optionen angeboten werden. Wählen Sie das gewünschte Exportformat, erhalten Sie - abhängig von Ihrer Auswahl - verschiedene Optionen. Nach Ihren Einstellungen und einem Mausklick auf den Schalter "Weiter" erscheint ein "Datei sichern unter"-Dialog, in dem Sie die Zieldatei festlegen können. Anschließend startet der Export.

Exportformate

Folgende Formate können aus Merlin 2 exportiert werden:

  • MS Project-Projekte (.mpx, .xml)
  • iCal-Kalender (.ics)
  • Merlin-Projekte (.xml)
  • Mindmaps für NovaMind und MindManager (.nmind, .mmap)
  • Gliederungsdaten (.opml)
  • Statische Web-Datei (.html)
  • Grafik (.pdf, .jpg, .jpg2000, .png, .tiff, .bmp)
  • Textdateien (.csv, .tsv)
Ein Projekt als statische Webseite sichern

Hierzu wird das optionale Merlin 2 Web-Sharing benötigt.

Manchmal muss kein dynamischer Zugriff auf ein Projekt erfolgen, um mit anderen darüber zu kommunizieren. Es gibt Fälle, bei denen das sogar unerwünscht ist. Für diesen Fall kann man ein Projekt als statische Webseite sichern. Öffnen Sie das Exportieren… (aus dem Ablage-Menü) und wechseln Sie auf den Register "HTML". Hier können Sie das Projekt als Webseite sichern.

Besonderheiten

Dieser Abschnitt beschreibt die Besonderheiten der Importformate und ggf. die Limitierungen, die sich daraus ergeben.

MS Project

Merlin kann Projekte in den zwei Datei-Formaten mpx und xml exportieren, die von MS Project gelesen werden können. Es gelten folgende Einschränkungen:

  • Vorgänge:
    • Es werden keine Budgets oder Basiskosten von Vorgängen exportiert.
    • Von den vier möglichen Datumseinschränkungen, die Merlin pro Vorgang bietet, wird maximal eine exportiert.
    • Start- und Ende eines Vorgangs werden immer mit der gleichen Richtung (ASAP, ALAP) exportiert.
    • Prozentuale Vorgaben von Dauer oder Arbeit werden mit absoluten Werten exportiert.
    • Arbeitsvorgaben werden immer nur in der Einheit "Stunden" exportiert.
    • Das Verhalten des "Dauer Optimieren" Schalters eines Vorgangs kann nicht im Export abgebildet werden.
    • Datumseinschränkungen und Abhängigkeiten von Zuweisungen werden nicht exportiert.
    • Verknüpfte Projekte werden als ein Projekt exportiert.
    • Folgende Felder werden momentan nicht exportiert: Verbleibende Arbeit, Wirkliche Arbeit, Wirkliche Arbeit Überstunden, Letztes Reportdatum
    • Beschreibungstexte werden ohne Formatierungen exportiert.
    • Im mpx-Format werden Materialressourcen als Arbeitsressourcen exportiert.
    • Das WBS-Code-Format wird nicht exportiert.
    • Es werden keine benutzerdefinierten Felder exportiert.
  • Ressourcen
    • Die Gründe für Kalenderausnahmen werden nicht exportiert.
  • Elemente
    • Es werden keine Elemente exportiert.

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