IT-Projektmanagement der US-Regierung
Richard Joerges am 9. Juli 2009
Die amerikanische Regierung meint es unter Präsident Barack Obama ernst mit Transparenz und Kostenkontrolle: Jeder Bürger soll sehen können, wie seine Steuergelder verwendet werden. Das zentrale Informationsmedium dafür ist die Website USAspendings.gov mit detailliertem Zahlenmaterial zu den Ausgaben der Regierung.
Seit dieser Woche müssen sich nun auch die IT-Projektmanager der verschiedenen Regierungsbehörden warm anziehen. Denn auf der neuen Website Federal IT-Dashboard kann genau verfolgt werden, wie gut oder schlecht sie ihre Projekte führen. Die Angaben auf der noch im Beta-Stadium befindlichen Site sind sind ziemlich detailliert, inklusive des Namens des zuständigen Projektmanagers und seines Fotos. Zu jedem Projekt wird beispielsweise angezeigt ob es im Zeitplan liegt, das geplante Budget einhält und wie hoch das Investment ist. Ausserdem gibt es ein allgemeines Rating zu jedem Projekt.
Jetzt müsste man nur noch die deutsche Bundesregierung dazu bringen, etwas ähnliches ins Netz zu stellen… Das folgende Video stellt das Federal IT-Dashboard ausführlich vor:
Tags: Kosten, Politik, Rating, Webseite, Zeitmanagement
Social Media im Projektmanagement
Richard Joerges am 7. Juli 2009
Manchmal verstehe ich die Welt nicht mehr. Im von mir ansonsten sehr geschätzen Blog Projectmanagement Tips fragt sich der Autor ob Facebook und Twitter im Projektmanagement eingesetzt werden können. Das mit Twitter haben wir auf diesem Blog ja schon das eine oder andere mal geklärt.
Aber Facebook? Wer kommt denn auf so eine Idee und warum? Ein soziales Netzwerk um – vorwiegend private – Kontakte zu knüpfen, Fotos und Links auszutauschen und gegenseitig zu kommentieren hat nun mal nichts mit dem beruflichen Einsatz zu tun und schon gar nichts mit dem Projektmanagement.
Nichts desto trotz brachte mich der Beitrag auf die Idee mal zu sehen, welche Social-Media- bzw. Web-2.0-Dienste man für das Projektmanagement beziehungsweise im Projektmanagement-Umfeld nutzen könnte. Um ehrlich zu sein: Viele habe ich nicht gefunden. Fangen wir also, quasi als Vorab-Zuckerl, mit dem ersten an. Den Rest stelle ich in den kommenden Tagen in loser Reihenfolge vor.
Ganz oben auf meiner Liste steht doodle.com. Ein wirklich praktisches Tool, wenn sich mehrere Personen auf einen gemeinsamen Termin einigen müssen. Das gilt besonders für verteilt arbeitende Teams. Es erspart die mühevolle Abstimmung per E-Mail. Einer gibt dabei den Zeitrahmen vor und die anderen klicken einfach an, zu welchen Zeiten sie Zeit haben.
Projektmanagement NASA-Style
Richard Joerges am 15. Juni 2009
Die US-Raumfahrtbehörde NASA muss – wenn man es genau nimmt – vor allem eines beherrschen: Projektmanagement. Kein Wunder also, das dort viel Wert auf diese Disziplin gelegt wird. Für die NASA-Projektmanager ist deshalb die jährliche stattfindende NASA Project Management Challange eine Muss-Veranstaltung.
Dabei handelt es sich um eine hochrangig besetzte Konferenz mit umfangreichem Rahmenprogramm. Das dort zu Tage gebrachte Wissen steht glücklicherweise nicht nur den NASA-Mitarbeitern, sondern allen am Thema Interessierten offen. So gibt es nahezu alle Vorträge der vergangenen Challanges sowohl als Podcast (iTunes-Link) zum Download, als auch die dazu gehörigen Präsentationsfolien als PDF. Wer sich für High-Level-Projektmanagement interessiert, findet hier einen reichhaltigen Ressourcenpool.
Tags: Met, Podcast, Präsentation, Webseite
Fertig, die 2.7er Serie ist verfügbar
Frank Blome am 13. Mai 2009
Wer heute das Blog aufruft, wird sich bestimmt etwas wundern. Wir haben mit der Verfügbarkeit von Merlin 2.7 und Merlin Server auch gleich das Blog wieder in die Webseite integriert und die komplette Site überarbeitet.
Nicht nur, dass wir unser Versprechen einlösen, endlich kleine Filme zu bringen (wie z. B. auf der Merlin iPhone-Seite), auch wurde die ganze Struktur überarbeitet und optimiert. In den nächsten Tagen werden wir dann näher auf die Neuigkeiten eingehen. Bis dahin aber erst einmal viel Spass mit Merlin 2.7 und Co.
Tags: Blog, Merlin, Merlin iPhone, Merlin Server, Webseite
Trommelwirbel…
Frank Blome am 12. Mai 2009
Im Moment ist es bei uns – nach aussen hin – etwas stiller. Hinter den Vorhängen wird dafür bis tief in die Nacht gearbeitet. Mit etwas Glück sollten morgen nicht nur Merlin 2.7 und Merlin Server die Beta-Phase verlassen. Es sollte auch das Fine-Tuning der Webseite erscheinen. Dabei wird das Blog wieder in die Webstruktur und das Design übernommen, die Einträge und Kommentare aber behalten. Mal schauen, was wir bis morgen noch schaffen…
Tags: Beta-Version, Blog, Merlin, Merlin Server, Webseite
Lesestoff für Projektmanager: Links des Tages
Richard Joerges am 6. Mai 2009
Für den heutigen Tag gibt es statt eines eigenen Beitrags Hinweise zu interessanten Beiträgen im Web. Die Themen sind Kaizen, PM-Zertifizierungen und Internet-Zenzur.
- Kaizen, oder die Veränderung zum Besseren, ist ein Managementsystem, das die japanische Industrie zu dem gemacht hat, was sie heute ist: Führend in der Welt durch beständige Qualitätsverbesserung und Effektivitätssteigerung! Wer sich dafür interessiert, wie man Kaizen im Projektmanagement anwendet, findet bei Reforming Project Management eine umfangreiche Literaturliste.
- Das Magazin Objektspectrum hat in Ausgabe 3/2009 eine sehr ausführliche Betrachtung und Zusammenstellung von Projektmanagement-Zertifizierungen veröffentlicht. Den Artikel gibt es als PDF zum Download (danke Andreas).
- Und zum Schluss noch mal die Geschichte mit der Internet-Zensur. Die Online-Ausgabe von Der Freitag hat einen sehr guten und fundierten Artikel zu diesem Thema. Unbedingt lesenswert!
Tags: Links, Politik, Qualitätsmanagement, Webseite
Die besten fünf Werkzeuge für Projektmanagement
Frank Blome am 14. Februar 2009
Ganz falsch liegt der Autor hier nicht, wenn er in Best 5 Project Management Tools | TuVinhSoft .,JSC schreibt. Ich würde zwar die Product Breakdown Structure (PBS) durch eine Mind-Map austauschen, aber das ist am Ende einfach nur die Darstellung.
Die Welt ist 2.0 – nein, ist sie nicht
Frank Blome am 15. Januar 2009
Eben bin ich über www.projektmanagement20.de gestolpert. Projektmanagement 2.0? Oh man, was soll den das! Alles wird besser, offener, kommunikativer und überhaupt… Anstelle einfach nur vernünftig zu arbeiten und sauber zu kommunizieren, wird jetzt ein neues Buzz-Wort aufgesetzt.
Hat sich das Web durch den Zusatz 2.0 verändert? Nein, hat es nicht! Lediglich die Anwendungsentwicklung ist weiter fortgeschritten und die Bandbreiten bei den Teilnehmern ist etwas höher, was durch die verschwenderische Anwendungsentwicklung leider wiederum oft aufgefressen wird.
Aber zurück zum PM 2.0. Wenn man mal bei Wikipedia nachliest, geht es im wesentlichen um verteilte Informationen und neue Arten der Dokumentation. Natürlich sind Blogs, Wikis und andere kollaborative Werkzeuge eine tolle Sache. Auch ich nutze sie gerne. aber deswegen von einer Version 2.0 reden?
Ein anderes Beispiel ist die Wunderwaffe GTD, sozusagen “Aufgabenerledigung 2.0″. Nur ein Beispiel was für ein Mumpitz das ganze ist: Die 2 Minuten-Regel. Schon meine Oma sagte “Was Du heute kannst besorgen, verschiebe nicht auf morgen”! Die Botschaft ist die gleiche. Nur, dass David Allen sie “ver-gtd” hat. Aber wer mich kennt, weiß wie ich dazu stehe. 
Also, wo liegt denn dass Problem? Ich glaube mal sollte mal ein ernstes Wörtchen mit Tim O’Reilly reden. Er hat uns den ganzen Kram – so sagt man – eingebrockt. Ich sehe in einer Software die Möglichkeit einer Version 2.0, aber nicht in einer Methodik. Tim, schreibt Dir das hinter die Ohren. Auch das hat schon meine Oma gesagt. Und morgen heiße ich David Allen und schreibe ein Buch über GWW – Getting words written.
Tags: Kommunikation, Methoden, Webseite
Wartungsarbeiten an unserer Webseite
Frank Blome am 15. Januar 2009
Am Freitag, den 23.01.09, wird unser Hoster in der Zeit zwischen 04:30 Uhr und 07:30 Uhr interne Wartungsarbeiten durchführen. Innerhalb des oben genannten Zeitfensters können unsere Webseiten für einige Male für eine Zeitspanne von etwa einer Minute nicht erreichbar sein. Ich bitte um Verständnis.
Trommelwirbel…
Frank Blome am 16. Dezember 2008
… da ist etwas Neues im Anmarsch.
Nachdem die Tafelrunde im Zuge der Überarbeitung unserer Webseite zunächst integriert wurde, haben wir jetzt verstanden dass ein eigenes Blog gewünscht wird.
So legen wir zur Zeit Hand an unser neues Blog: MacPM. Man darf gespannt sein…
MacPM
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