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Tipp: Arbeiten mit veränderter Auslastung

Frank Blome am 6. März 2010

Durch ein Gespräch während der CeBIT 2010 bin ich auf interessantes Thema gestoßen, bei dem Merlin seine Praxistauglichkeit zeigen kann.

Hier die vorgegebene Situation: Ein Vorgang mit einem Aufwand von 5 Tagen muss innerhalb von 10 Tagen erledigt werden. Als erfahrener Merlin-Anwender erstelle ich den Vorgang mit 5 Tagen Arbeit und 10 Tagen Dauer und erhalte automatisch eine Auslastung von 50%. Hier ein Bild vom Ganttdiagramm:

Jetzt beginnt der Vorgang und die ersten zwei Tage Arbeit werden erledigt. Da wir eine Auslastung von 50% haben, erscheinen im Ganttdiagramm 4 Tage als erledigte Arbeit:

Während der Arbeit fällt aus, dass die Fertigstellung des Vorgangs mehr Aufwand als geplanten Anspruch nimmt. Aus den geplanten 5 Tagen müssen 7 Tage werden. Als guter Projektmanager rede ich natürlich mit dem Kunden und schildere ihm das Thema.

Nehmen wir nun einmal an, dass der Kunde einer Terminverschiebung widerspricht und darauf besteht, dass der Vorgang am 19. März (wie oben dargestellt) abgeschlossen ist. Auch das kann in Merlin gelöst werden.

Dazu gehen wir auf den Plan-Inspektor für den Vorgang und setzten das späteste Enddatum auf den gewünschten Wert und fixieren diesen. Also in diesem Fall der 19.03.2010 um 17:00:

Wenn nun die geplante Arbeit in der vorgegebenen Dauer erhöht wird, steigt natürlich als direkte Folge die Auslastung an. Praktisch muss dazu im Inspektor für die wirklichen Werte die verbleibende Arbeit auf den gewünschten Wert erhöht werden. Also auf die gewünschten 7 Tage:

Das erhöht die Auslastung auf 70% und stellt das Ganttdiagramm nun wie folgt dar:

Wenn jetzt der Vorgang auch wirklich bis zum 19.03.2010 erledigt wird, ist das Ziel erreicht.

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Tags: Merlin 101