Drucken mit Merlin
Antoni Cherif am 17. Mai 2013
Projekte richtig präsentieren heisst auch Projekte richtig ausdrucken. Mit Merlin für Mac OS X hat man ein eigenes Druckmenü hierfür zur Verfügung. Dorthin gelangt man mit dem Tastaturkürzel cmd + P oder über das Menü Ablage > Drucken. Hier finden Sie mehrere Optionen in insgesamt drei unterschiedlichen Registern für das Drucken und Erstellen von PDF-Dateien.
Im Register Allgemein kann man in der Vorschau das Dokument sehen, so wie es später auf dem Papier ausgedruckt wird. Mit den Optionen für Drucker (A), können Sie den Drucker, das vom Drucker unterstützte Papierformat sowie die Papierausrichtung auswählen.
Danach können Sie die Optionen für den Rand (B) des Papierausdrucks bestimmen, das ist hilfreich, sollten Sie im Register Kopf- & Fußzeilen Informationen hinterlegt haben. Diese könnten eventuell von den Projektinhalten verdeckt sein, durch das Vergrößern der Randabstände werden die Kopf- und Fußzeilen sichtbar gemacht.
Der für den Ausdruck und den damit verbundenen Papierverbrauch zuständige Bereich (C), steuert die Optionen für die Anpassung des Projekts auf die ausgewählten Papierformate. Wenn Sie beispielsweise einen Großformatdrucker verwenden, können Sie hiermit das ganze Projekt auf die gesamte Seitenbreite oder Seitenhöhe drucken.
Hierzu verändern Sie bei Breite oder Höhe die Anzahl der verwendeten Papierbögen auf den Wert 1. Bitte beachten Sie, dass bei unterschiedlichen Proportionen des Projekts, eventuell große Bereiche des Blattes weiß bleiben, oder der Ausdruck zu klein ausfällt. Hier empfehlen wir Ihnen den Ausdruck als einseitiges PDF-Blatt. Klicken Sie auf den Schalter PDF. Danach wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie auf einem Großformatdrucker ausplotten können.
Wenn Sie die Einstellungsmaske des Druckers aufrufen möchten, können Sie es tun, indem Sie auf den Schalter Standard klicken.
Tags: Druckdialog, Drucken, Format, Merlin, PDF
Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte
Antoni Cherif am 8. Oktober 2012
In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.
1. Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf “Erweiterte Suche”.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.
3. Klicken Sie auf “OK”.
Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.
4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.
5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option “Als einseitiges PDF sicher…” aus.
6. Sichern Sie das PDF.
Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.
Tags: Berichte, Erstellen, Erweiterte, Grundlagen, Suche
Hinweis zur Merlin Server 2.9.1-Aktualisierung!
Antoni Cherif am 15. August 2012
Haben Sie bereits Merlin Server in einer vorherigen Version im Einsatz, bitten wir Sie folgende Schritte vor der Installation von Merlin Server 2.9.1 zu befolgen:
- Starten Sie die Schlüsselbundverwaltung
(im Ordner Programme > Dienstprogramme) - Suchen Sie im Suchfeld der Schlüssebundverwaltung nach dem Begriff “net.project“, es sollte der folgende Eintrag erscheinen “net.projectwizards.MerlinProjectServer“
- Selektieren Sie diesen Eintrag und löschen Sie ihn mit der Rückschritttaste.
- Geben Sie Ihr Administratorkennwort zum Löschen ein.
(Eventuell verschwindet der Eintrag noch nicht, starten Sie die Schlüsselbundverwaltung erneut, der Eintrag sollte nicht mehr auffindbar sein.) - Laden Sie Merlin Server 2.9.1 herunter und führen Sie mit einem Doppelklick auf “Merlin Server.prefpane“-Symbol die Installation durch.
- Klicken Sie bei der Nachfrage auf “Ersetzen“.
- Beenden Sie die Systemeinstellungen und starten Sie erneut.
Jetzt können Sie Merlin Server starten, hierzu klicken Sie auf “Ein“. Anschließend sollte keine Kennworteingabe mehr notwendig sein.
Merlin 101: Zugriffsrechte und Passwortschutz für Projekte
Antoni Cherif am 19. Januar 2012
Wenn Sie ein Projekt erstellt haben, könnte es sein, dass Sie es gerne mit speziellen Zugriffsrechten ausstatten möchten. Damit gehen Sie sicher, dass gewisse Teilnehmer am Projekt nicht alle Informationen sehen oder verändern dürfen. In Merlin wird diese Funktion über die im Projekt vorhandenen Ressourcen gesteuert. Sie sollten als Ressource im Projekt angelegt sein.
Sie können hier das Video zum Thema Kennwortschutz ansehen.
- Klicken Sie im Bereich “Ressourcen” auf das Plus um eine neue Ressource zu erstellen:
- Danach selektieren Sie die Ressource und klicken im Inspektor auf das Register “Rechte”:
Tags: Benutzer, Grundlagen, Passwort, Zugriffsrechte
Probleme mit Safari-Erweiterung “Currency Converter”
Antoni Cherif am 18. Januar 2012
Wenn Sie die Erweiterung “Currency Converter” in Safari verwenden, werden in unserem Online-Shop unter Umständen die Preise von dieser Erweiterung automatisch geändert und somit verfälscht. Daher möchten wir auf das Problem, das bei der Verwendung der Erweiterung entsteht, hinweisen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Erweiterung und distanzieren uns davon.
Lösung des Problems: Deaktivieren Sie die Erweiterung in Safari, damit die Preise korrekt im Merlin Shop über Safari dargestellt werden.
Merlin 101: iCal-Synchronisation
Antoni Cherif am 9. Januar 2012
Projekte lassen sich in Merlin über Ablage > Publizieren > iCal für die iCal-Synchronisation publizieren (hierzu sollte das Projekt initial gespeichert werden). Damit kann man sowohl das gesamte Projekt als auch die zugewiesenen Ressourcen als einzelne Kalender in iCal anlegen und mit Merlin synchron halten. Der Vorteil ist die Nutzung aller Funktionen in iCal, wie beispielsweise die automatischen Benachrichtigungen oder der Terminüberblick für einzelne Teilnehmer.
Es stehen Optionen für die Synchronisation parat. Abhängig von den zugewiesenen Ressourcen können diese als einzelne Kalender publiziert werden. Mit der Option “Publiziere Projektkalender” wird ein Kalender in iCal vom gesamten Projekt erstellt. Möchten Sie die Änderungen nach dem Sichern automatisch synchronisieren, sollte ein Häkchen bei “Projekt nach dem Speichern synchronisieren” gesetzt sein. Die Option “Änderungen aus iCal übernehmen” ist nur zu empfehlen, wenn Sie ganz genau wissen, welche Änderungen in iCal gemacht wurden. Daher ist die Option “Warnen bevor Änderungen übernommen werden” standardmäßig aktiv. Zuletzt stehen Ihnen noch drei verschiedene Arten für das Publizieren der Kalender. Diese sind durch iCal vorgegeben. Mit einem Klick auf “Jetzt synchronisieren” werden die Kalender in iCal angelegt. Schließen Sie den Publizieren-Dialog mit dem gleichnamigen Schalter.
Zum Stoppen der Synchronisation entfernen Sie die Häkchen bei den jeweiligen Ressourcen und der Option “Publiziere Kalender”. In iCal können die Kalender mit einem rechten Mausklick angeklickt und anschließend mit der Option “Löschen” aus iCal entfernt werden.
Tags: iCal, Merlin, Publizieren, Synchronisation
Merlin 101: Mehrere Fenster
Antoni Cherif am 14. Dezember 2011
Beim Arbeiten mit Projekten in denen es auf die Nutzung von verschiedenen Ansichten gleichzeitig ankommt, zum Beispiel von Vorgangs- und Auslastungsansicht, wird eine unscheinbare Funktion zu einer ganz großen Nummer. Wenn man dann auch noch mit zwei Bildschirmen arbeitet, wird es die perfekte Lösung um die Bildschirme effizient zu nutzen.
Mit dem Menübefehl Fenster > Neues Fenster, wird vom aktuellen Projekt ein neues Fenster geöffnet. Darin kann man nun eine zweite Ansicht auswählen und so mit mehreren Ansichten des Projekts gleichzeitig arbeiten. Wer gerne seinen Inspektor als eine lösgelöste Palette verwenden möchte, kann dies zusätzlich tun. Wie das geht kann man im folgenden Merlin 101-Tipp nachlesen.
Tags: Fenster, Grundlagen, Multifenster, Neues, Tipp
Unser Blog im Fokus
Antoni Cherif am 28. November 2011
Mit unserem Blog haben wir seit einiger Zeit eine Anlaufstelle für viele Interessante Themen Rund um Merlin, Projektmanagement und mehr. Alles Beiträge werden in der Rubrik “Aktuelles” gelistet. Die neuesten Artikel erscheinen an oberster Stelle auf. Sie können chronologisch durch ältere Beiträge blättern. Wenn Sie auf der Suche nach Merlin-Tipps sind, werden Sie über die Rubrik “Support” und dann “Merlin 101″ viele nützliche Beiträge finden. Apropos finden, wenn Sie auf unserer Webseite nach etwas suchen möchten, dann können Sie es ins Suchfeld eingeben.
Beispielsweise wenn Sie Tipps zum Einrichten des Routers benötigen. Ein Stichwort genügt. Probieren Sie es aus, unser Blog sollte Ihnen das eine oder andere an Informationen liefern, die Sie für die Nutzung von Merlin oder der Ausübung von Projektmanagement gut gebrauchen können. Viel Spaß dabei!
Tags: Blog, Hilfe, Mehr, Projektmanagement, Themen
Merlin im Vollbildmodus
Antoni Cherif am 5. Oktober 2011
Eines der neuen Leistungsmerkmale von OS X Lion ist die Möglichkeit mit Programmen im Vollbildmodus zu arbeiten. Der Vollbildmodus erweist sich als sehr praktisch, weil man ohne Ablenkungen arbeiten und die gesamte Fläche des Bildschirms nutzen kann.
Die neue Option steht für Sie seit Merlin Version 2.8 unter OS X Lion zur Verfügung. Mit einem Mausklick auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Merlinfensters, werden Ihre Projekte in Handumdrehen auf dem gesamten Bildschirm angezeigt. Dabei werden die Menüleiste und die Symbolleiste verborgen. Bewegen Sie den Mauszeiger an die Oberkante des Bildschirms, werden die Menüleiste und die Symbolleiste sichtbar.
Wie finden Sie den Vollbildmodus in Merlin und was halten Sie davon?
Benötigen Sie die Symbolleiste im Vollbildmodus? (Zum Beispiel für das Einblenden der Bibliothek, des Elementenbereichs und des Inspektors, zum Wechseln der Ansicht, zum Aufrufen der Projekteinstellungen oder fürs Publizieren.)
Oder nutzen Sie die Symbolleiste während Sie Ihr Projekt bearbeiten nicht, weil Sie geplante und wirkliche Werte direkt in den Spalten eintragen oder weil Sie das Projekt im Vollbildmodus nur zum Präsentieren verwenden?
Daher unsere Frage an Sie: Sollte in der Vollbildanzeige die Merlin-Symbolleiste immer eingeblendet oder verborgen bleiben?
Wir sind gespannt auf Ihre Kommentare!
Tags: Lion, Menü, Symbolleiste, Vollbildmodus
Ich habe meine Merlin-Lizenz verloren, wie bekomme ich sie zurück?
Vicky Stamatopoulou am 20. Mai 2011
Von Zeit zu Zeit erreicht uns im Support folgende Frage:
Ich habe meine Lizenz verloren, wie bekomme ich sie zurück?
Bei der Installation Ihres Lizenzschlüssels wird dieser in das lokale Application Support Verzeichnis Ihres Mac kopiert: ~/Library/Application Support/Merlin/Licenses/
Falls Sie auf diesen Ordner nicht zugreifen können, oder die Lizenzdatei versehentlich gelöscht wurde und Sie sie noch einmal zugesandt bekommen möchten, verwenden Sie bitte unser Formular.
Tags: Lizenz, Lizenz verloren, Merlin
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