Drucken mit Merlin
Antoni Cherif am 17. Mai 2013
Projekte richtig präsentieren heisst auch Projekte richtig ausdrucken. Mit Merlin hat man ein eigenes Druckmenü hierfür zur Verfügung. Dorthin gelangt man mit dem Tastaturkürzel cmd + P oder über das Menü Ablage > Drucken. Hier finden Sie mehrere Optionen in insgesamt drei unterschiedlichen Registern für das Drucken und Erstellen von PDF-Dateien.
Im Register Allgemein kann man in der Vorschau das Dokument sehen, so wie es später auf dem Papier ausgedruckt wird. Mit den Optionen für Drucker (A), können Sie den Drucker, das vom Drucker unterstützte Papierformat sowie die Papierausrichtung auswählen.
Danach können Sie die Optionen für den Rand (B) des Papierausdrucks bestimmen, das ist hilfreich, sollten Sie im Register Kopf- & Fußzeilen Informationen hinterlegt haben. Diese könnten eventuell von den Projektinhalten verdeckt sein, durch das Vergrößern der Randabstände werden die Kopf- und Fußzeilen sichtbar gemacht.
Der für den Ausdruck und den damit verbundenen Papierverbrauch zuständige Bereich (C), steuert die Optionen für die Anpassung des Projekts auf die ausgewählten Papierformate. Wenn Sie beispielsweise einen Großformatdrucker verwenden, können Sie hiermit das ganze Projekt auf die gesamte Seitenbreite oder Seitenhöhe drucken.
Hierzu verändern Sie bei Breite oder Höhe die Anzahl der verwendeten Papierbögen auf den Wert 1. Bitte beachten Sie, dass bei unterschiedlichen Proportionen des Projekts, eventuell große Bereiche des Blattes weiß bleiben, oder der Ausdruck zu klein ausfällt. Hier empfehlen wir Ihnen den Ausdruck als einseitiges PDF-Blatt. Klicken Sie auf den Schalter PDF. Danach wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie auf einem Großformatdrucker ausplotten können.
Wenn Sie die Einstellungsmaske des Druckers aufrufen möchten, können Sie es tun, indem Sie auf den Schalter Standard klicken.
Tags: Druckdialog, Drucken, Format, Merlin, PDF
Merlin 101: Erweiterte Suche für Berichte
Antoni Cherif am 8. Oktober 2012
In Merlin können Sie mit der erweiterten Suche Inhalte Ihrer Projekte filtern. Damit lassen sich auf die schnelle Berichte in PDF-Form erstellen. Beispielsweise soll ein Projekt nach einer Ressource gefiltert werden und den Ihr zugewiesenen Vorgängen. Mit ganz wenigen Schritten gelangen Sie zu einem schnellen Bericht.
1. Starten Sie die erweiterte Suche. Hierzu klicken Sie auf das Lupensymbol im Suchfeld und klicken auf “Erweiterte Suche”.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Suchfilter für die erweiterte Suche aus.
3. Klicken Sie auf “OK”.
Nun wird der von Ihnen eingestellte Filter auf das gesamte Projekt angewendet. Diese gefilterte Darstellung lässt sich mit der PDF-Druckfunktion als einseitige PDF-Datei ausgeben und an andere Personen weiterleitet.
4. Klicken Sie hierzu auf Ablage > Drucken oder betätigen den Tastaturkurzbefehl cmd+P.
5. Danach klicken Sei auf den Schalter PDF in der linken unteren Ecke des Druckdialogs und wählen die Option “Als einseitiges PDF sicher…” aus.
6. Sichern Sie das PDF.
Das wars, so können Sie eine Vielzahl an Informationen aus dem Projekt als PDF-Dateien erstellen und zum Berichten verwenden.
Tags: Berichte, Erstellen, Erweiterte, Merlin 101, Suche
Merlin 2.9 Aktualisierung mit Unterstützung für OS X 10.8
Antoni Cherif am 12. Juli 2012
Merlin 2 wurde aktualisiert und ist ab sofort in der neuen Version 2.9 erhältlich. Die Aktualisierung ist für alle Merlin 2-Nutzer empfohlen und kann kostenlos von unserer Webseite heruntergeladen werden.
Nachfolgend sind die Neuerungen und Verbesserungen aufgeführt:
Benutzern von OS X Mountain Lion wird dringend diese Aktualisierung empfohlen.
- Merlin und Merlin Server unterstützen Gatekeeper und werden als eine verifizierte Software in OS X 10.8 Mountain Lion gestartet.
Mit Mountain Lion führt Apple die neue Technologie “Gatekeeper” ein. Gatekeeper schützt davor, schädliche Software zu laden und zu installieren. Mit der Standardoption von Gatekeeper starten unter OS X nur noch Programme aus dem Mac App Store und Programme von identifizierten Entwicklern. Merlin und Merlin Server funktionieren standardmäßig unter OS X Mountain Lion, da sie von ProjectWizards als ein identifizierter Entwickler signiert sind. - Wichtig für bestehende installationen von Merlin Server: Das vorherige enthaltene Zertifikat, ist durch ein neues, von Apple verifiziertes Zertifikat, ausgetauscht worden. Darum werden Sie beim ersten Start von Merlin Server gebeten, den Zugriff auf den Schlüsselbund zu erlauben. Diesem sollten Sie zustimmen.
In Merlin gelöste Probleme
- Der Freemind HTML-Export war defekt.
- Adressen mit einem Bild konnten von einem LDAP-Server nicht korrekt geladen werden.
Tags: 2.9, Aktualisierung, Merlin, Mountain Lion
iDevices im Projectmanagement
Michael D. Schulze am 2. April 2012
In der Interviewreihe zur Nutzung von iDevices in verschiedenen Unternehmensbereichen geht es diese Woche um den Einsatz von iPhone und iPad im Projektmanagement.
Dafür haben wir mit Michael Schulze, Global Brand Manager bei ProjectWizards, gesprochen.
Quelle: iDevices im Projectmanagement (www.flowblog.de)
Tags: FlowBlog, iDevices, Merlin, Projektmanagement
Wie Facebook seine Code-Änderungen und Updates verwaltet
Richard Joerges am 31. Mai 2011
Es gibt kleine Projekte und es gibt große Projekte. Und dann gibt es Projekte die nie fertig werden und die auch noch riesengroß sind. Facebook zum Beispiel. Ein Projekt, bei dem man denken könnte, dass es angesichts der schieren Größe für dessen Entwickler ein einziger Alptraum sein könnte. Denn immerhin treffen hier zig Millionen Zeilen von Code auf bald 700 Millionen Nutzer. Dazu kommt, dass die mehreren Hundert Facebook-Entwickler Woche für Woche Tausende von Änderungen produzieren.
Wie bändigt man also solch ein Projekt, damit es nicht zu einer Katastrophe kommt? Ganz einfach, durch ein raffiniertes Staging-System, bei dem Änderungen zunächst intern getestet und bewertet werden und dann stückweise an immer mehr Benutzer frei gegeben werden können. Hübscher Nebeneffekt: Dank dieses Verfahrens sind schon sämtliche kommenden Features für die nächsten sechs oder mehr Monate im Facebook-Code verankert. Sie sind einfach nur noch nicht für uns freigeschaltet. Wie es genau funktioniert erzählt Chuch Rossi von Facebooks Release Engeneering Team in diesem Video:
Tags: Agiles Projektmanagement, Facebook, Scrum, Testen
Gesucht: Vorlagen und Berichte für Merlin
Antoni Cherif am 12. Januar 2011
Bekanntlich enthält Merlin 2 eine Auswahl vorgefertigter Vorlagen und Berichte. Diese können Sie beispielsweise über das Menü “Ablage > Neues Projekt” und “Ablage > Neuer Bericht” aufrufen.
Zur Zeit arbeiten wir daran, Merlin mit noch mehr Berichten und Vorlagen auszustatten. Falls Sie also als Merlin-Anwender schon immer einen bestimmten Bericht oder eine Vorlage gebraucht aber bislang nicht gefunden haben, dann wäre dies der richtige Zeitpunkt uns das mitzuteilen.
Wenn Sie also eine tolle Idee für eine Merlin-Vorlage oder einen Merlin-Bericht haben, dann senden Sie uns eine möglichst präzise Beschreibung davon an:
Noch besser: Haben Sie bereits eine tolle Projektvorlage oder einen Bericht? Dann nichts wie her damit! Mit etwas Glück und Ihrem Einverständnis packen wir Ihr Werk zu Merlin hinzu.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur möglichst ausgearbeitete und tatsächlich anwendbare Vorschläge annehmen.
Jeder Bericht, bzw. jede Vorlage die in die Standard-Installation von Merlin aufgenommen wird, wird mit einem Merlin-Buch belohnt.
Tags: Bericht, Berichte, Ideen, Projekt, Sets, Vorlage, Vorlagen
Grafiker/Designer gesucht
Frank Blome am 12. Januar 2011
Wir suchen jetzt einen Grafiker/Designer, der die Gestaltung für alle Bereiche bei ProjectWizards übernimmt. Wer Spass am einzelnen Pixel und auch am Gesamtbild hat, findet bei uns eine große Fülle interessanter Aufgaben. Das sind zum Beispiel:
- UI und Programmdesign für unsere Software Merlin, Merlin Server, Merlin iPhone und Merlin Web
- Design unserer Webseiten, u. a. ProjectWizards.net
- Design von Bildern, Symbolen oder Fotos, wie z. B. in dieser Präsentation verwendet
Angeboten wird eine Festanstellung mit Arbeitsplatz im Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und weiteren Annehmlichkeiten. Sie sind Team fähig, besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und haben Ihre Grundkenntnisse in einem Studium erworben. Dann sind wir sehr an Ihnen interessiert…
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und aussagekräftigen Designproben per eMail an office@projectwizards.net.
Tags: Bewerbung, Design, Grafik, Job, Merlin, Mitarbeiter, Personal
Merlin 101: Neue MobileMe Kalender verursachen Probleme mit Synchronisation
Antoni Cherif am 10. Dezember 2010
Als Merlin-Anwender der bisher die eigenen Projekte mit MobileMe-Kalendern synchronisieren sollten Sie gewarnt sein, bevor Sie auf die neuen MobileMe-Kalender zurückgreifen:
- Die Aktualisierung von MobileMe konvertiert Ihre lokalen Kalender zu abonnierten Kalendern, was bedeutet, dass Merlin diese Kalender nicht mehr synchronisieren kann.
- Laut Apple ist MobileMe mit Mac OS X 10.6.4 oder neuer kompatibel. Falls Sie ein älteres Systen verwenden, beispielsweise Mac OS X 10.5.x, wird die Synchronisation nicht richtig funktionieren. won’t fully sync.
- Sollten Sie bereits auf die neuen MobileMe-Kalender aktualisiert haben, es existiert ein entsprechendes Downgrade: https://www.me.com/calendar/downgrade/
Warum gibt es solche Probleme?
Merlin verwendet Apples SyncServices API für die Synchronisation zu iCal. Die neuen MobileMe-Kalender verwenden aber den neuen CalDAV -Standard. CalDAV ist ein Protokoll für Kalender welches auch in den neuen Apple iOS-Geräten Verwendung findet.
Damit können Sie Ihre Merlin Projekte lokal mit iCal synchronisieren, aber diese Kalender lassen sich nicht mit den iOS-Geräten (iPhone/iPad/iPod touch) synchronisieren.
Falls Sie sich doch entscheiden die neuen MobileMe-Kalender zu verwenden, dann sollten Sie zuerst die Projekte in lokale iCal-Kalender exportieren und erst anschließend mit den neuen MobileMe-Kalendern zu synchronisieren.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin die Kalender in iCal zu veröffentlichen und diese dann anderen Personen als Link zum Abonnieren zur Verfügung zu stellen.
Tags: Abonnieren, iCal, Kalender, Merlin 101, MobileMe, Problem
Merlin Schulungen in 2011
Antoni Cherif am 25. November 2010
Die letzte Schulung in 2010 fand erfolgreich in Berlin statt. Wegen der hohen Nachfrage setzen wir die Schulungsreihe im nächsten Jahr fort. Für das erste Halbjahr werden folgende Termine angeboten:
Mittwoch, 19.01.2011 in Düsseldorf Schulung ausverkauft.
Donnerstag, 10.03.2011 in München Schulung ausverkauft.
Freitag, 08.04.2011 in Hamburg Schulung ausverkauft.
Dienstag, 07.06.2011 in Berlin Schulung ausverkauft.
Neue Termine für die zweite Jahreshälfte 2011:
Donnerstag, 08.09.2011 in München
Mittwoch, 12.10.2011 in Düsseldorf
Dienstag, 08.11.2011 in Hamburg
Freitag, 02.12.2011 in Berlin
Das Training findet jeweils von 9 bis 17 Uhr statt. Die Räumlichkeiten werden gesondert mitgeteilt.
Preis
Das Seminar kostet 295€ (netto) je Teilnehmer. Senden Sie Ihre Buchung bitte an sales@merlin2.net.
Inhalte
Das Training wird in kombinierter Form als Vortrag und Demonstration mit vielen praktischen Übungen durchgeführt. Es werden dabei auch Grundlagen des Projektmanagements und deren Umsetzung in Merlin vermittelt. Für einen optimalen Nutzen, sollten Sie ein Apple-Notebook (Mac OS X 10.4.11 oder höher) mitbringen.
Inhaltlich werden unter anderem folgende Themenbereiche angesprochen:
Die Konzepte in Merlin
Die Ansichten und deren persönliche Konfiguration
Projekte, Phasen, Vorgänge und Ressourcen sowie Elemente im Projekt verwenden
Zusammenarbeit mit anderen Programmen
Merlin im Netzwerk einsetzen
Weitere Merlin-Produkte und deren Funktionen
Weitere Schulungen
Wir führen auch Pro-Schulungen und In-House-Seminare durch. Bei Interesse senden Sie bitte eine Anfrage an sales@merlin2.net.
Tags: 2011, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Merlin, Schulungen, Training, Workshop
Merlin101: Vorgänge aus iCal-Kalendern erstellen
Antoni Cherif am 19. November 2010
Mit Merlin kann man professionelle Zeitabläufe erstellen. Diese lassen sich exportieren oder mit iCal synchronisieren und als Kalender weiterverwenden. Es existiert bereits ein AppleScript welches den Export von selektierten Vorgängen erlaubt. Damit lassen sich Teile eines Projekts in iCal als Kalender verwenden.
Was tun, wenn man aber Kalendereinträge aus iCal wieder als Vorgänge in Merlin einfügen möchte?
Merlin kann aus den folgenden Formaten importieren:
MS Project (.mpx, .mpp, .xml)
OmniOutliner (.ooutline, .oo3)
OmniPlan (.omniplan)
NovaMind (.nmind)
MindManager (.mmap)
Merlin 1 (.merlin)
Merlin 2 (.xml)
Text files (.txt, .csv, .tsv)
OPML files (.opml)
Leider gehört iCal (ics-Format) nicht dazu. Trotzdem kein Problem, denn wir haben ein entsprechendes AppleScript für Sie geschrieben:
(* This script requires iCal. It prompts the list of your iCal calendars for you to select the calendar out of which new tasks should be created in Merlin. It writes in the top most opened Merlin project. Written by Vicky Stamatopoulou For ProjectWizards Nov 3, 2010 *)
Tags: iCal, Import, Importieren, Kalender, Merlin 101, Vorgänge
MacPM
Auf Twitter
Auf YouTube
Merlin Project