Wie man ein Meeting richtig vorbereitet
Richard Joerges am 9. März 2010
Ein wichtiges Meeting – zumal dann, wenn es um viel Geld geht – will penibel vorbereitet sein. Wie man so etwas planmäßig angeht, zeigt das folgende Video. Natürlich, es ist nur Spaß. Aber ein kleines bischen Wahrheit steckt dann eben doch in diesem amüsanten Werbespot für ein Ratgeber-Buch: Vorbereitung ist das A und O für ein erfolgreiches Meeting. 
CeBIT 2010: Interview mit Frank Blome
Richard Joerges am 8. März 2010
Auch wenn die diesjährige CeBIT alles andere als geruhsam war, so haben sich doch ein paar freie Minuten gefunden, um mit Frank Blome, dem Geschäftsführer von ProjectWizards, ein kurzes Interview zu führen. Es geht, wie sollte es anders sein, um Projektmamagement, Merlin und die CeBIT allgemein.
Tags: Agiles Projektmanagement, Interview, Messe, Video, Wasserfall-Modell
Erste Bilder vom OS X Business Park auf der CeBIT
Richard Joerges am 2. März 2010
Prämiere auf der CeBIT in Hannover: Endlich gibt es einen Anlaufpunkt für Mac- und iPhone-Anwender, den OS X Business Park in Halle 2. Dort zeigen rund 25 Hersteller auf ca. 240 Quadratmetern Business-Lösungen für Anwender von Macs und iPhones. Logisch, dass auch die ProjectWizards mit Merlin dabei sind. Wie man sieht, ist allen Unkenrufen zum Trotz zumindest dieser CeBIT-Gemeinschaftsstand gut besucht.
Auf dem unteren Bild sieht man übrigens ProjectWizards-Geschäftsführer Frank Blome bei der Präsentation von Merlin.
Tags: CeBIT, Messe, Präsentation
Dave Prior über Merlin und die Macworld 2010
Richard Joerges am 23. Februar 2010
Bas de Baar hat in der letzten Folge seines Projektmanagement-Podcasts Project Potion unseren Freund Dave Prior zu Gast. Dave spricht darüber, was er auf der letzten Macworld für Projektmanager interessantes gesehen hat. Logisch, dass er sich auch über Merlin äussert:
And I went out there with the guys of ProjectWizards, that is the company which makes Merlin, which is for my money, the best Project Management software on mac, because it is the only one that lets you enter separate values for work and duration, which to me is a huge deal being as I am a bit of a geek when it comes to making my project plans.
Was mich persönlich übrigens besonders beeindruckt, ist das “God Save The Queen” Poster von den Sex Pistols hinter Dave! Ist wohl ein alter Punker…
Tipp: Besserer CSV-Export in Merlin 2.7.6
Richard Joerges am 22. Februar 2010
Seit letzten Freitag steht bekanntlich das aktuelle Merlin 2.7.6 zum Download bereit. Solch ein Service- oder Point-Release dient normalerweise lediglich dazu, kleine Korrekturen und Verbesserungen den Anwendern zu Gute kommen zu lassen. Dieses mal haben die Merlin-Entwickler aber auch eine kleine, dennoch feine neue Funktion integriert, über die sich viele Projektmanager freuen dürften.
Es geht um den so genannten CSV-Export. Damit lassen sich Merlin-Projektdateien so aufbereiten, dass sie sich beispielsweise von einem Tabellenkalkulations-Programm wie Excel lesen lassen. Das Problem dabei: Die Dauer eines Vorgangs wurde bislang alphanumerisch angegeben. Also beispielsweise “16 Tage”. Das ist zwar grundsätzlich richtig so, erschwert allerdings Projektmanagern die Weiterbearbeitung der Daten. Schließlich braucht Excel reine Zahlenfelder um mit ihnen rechnen zu können.
Merlin 2.7.6 erleichtert Ihnen jetzt die Arbeit, in dem Sie schon beim Export festlegen können, dass die Dauer auf Wunsch rein numerisch gespeichert wird. Zusätzlich können Sie auch noch die Einheit frei wählen. Von Sekunden, über Minuten und Stunden bis hin zu Tagen, Wochen, Monaten und Jahren.
Und so geht’s: Unter Ablage/Exportieren… klicken Sie auf CSV. Hier steht Ihnen dann in der letzten Zeile das Auswahlfeld “Feste Einheit für Dauern” zur Verfügung. Klicken Sie es an, wählen Sie die passende Einheit und schon kann es los gehen mit dem “rechnenden” Export (siehe Bild unten).
Tags: CSV, Export, Merlin 101, Tipps
Umfrage zu Software-Tools im Projektmanagement
Richard Joerges am 16. Februar 2010
Unser Freund Stefan Hagen führt auf seinem PM-Blog eine Umfrage zu Software-Tools im Projektmanagement durch. Momentan führen noch Mindmapping-Tools und diverse Programme aus Redmond die Hitliste an. Höchste Zeit also, mit einer entsprechenden Stimmabgabe die wahren Verhältnisse offen zu legen, auch wenn Sie kein Merlin-Anwender sind. Was uns allerdings wundern würde…
Viel Buzz um Google Buzz
Richard Joerges am 15. Februar 2010
Das Thema Projektmanagement und Social Media hatten wir ja schon des öfteren hier auf MacPM. Angesichts des Hypes um Googles neuesten Lifestream-Vorstoss Google Buzz ist es an der Zeit das Thema wieder einmal aufzugreifen.
Mit Buzz hat der Suchmaschinen-Riese einen vom ersten Tag weg erstaunlich gut aufgenommenen Twitter-Konkurrenten aufgelegt. So kolportieren es zumindest die Medien und diverse Social-Media-Experten. In Wirklichkeit ist Buzz allerdings eher das Gegenstück zum Lifestream von Facebook und dem guten alten Friendfeed. Letzteres wurde übrigens vor nicht allzu langer Zeit von Facebook gekauft.
Das interessante an Google Buzz ist, dass es auf den ersten Blick fast wie Friendfeed vor dessen letztem Redesign aussieht. Keine schlechte Entscheidung, denn in meinen Augen begann der Friendfeed-Niedergang (falls man davon überhaupt sprechen kann) mit der unsäglichen Umgestaltung im letzten Jahr.
Was zeichnet also Buzz aus? In meinen Augen vor allem das hier:
- Keine 140-Zeichen-Beschränkung.
- Diskussionen und Kommentare zu jedem Posting.
- Links werden sofort aufgelöst und in das Posting eingebunden (RSS).
Viele sehen als Vorteil ausserdem, dass es in Google-Mail integriert ist. Funktional ist das eher zweitrangig. Schafft dem neuen Dienst aber von Anfang an eine riesige Userbase. Freilich führte das sofort zu einem Sturm der Entrüstung wegen des Datenschutzes, was sich allerdings beruhigt relativieren lässt, zumal Google nachbessert. Lediglich der Spiegel, mit seinem für ein angebliches Qualitätsmedium ungewohnt sensationslüsternem Ductus, hält Google Buzz vor allem wegen der angeblichen Datenschutz-Probleme für ein Desaster.
Wie auch immer, es bleibt die Frage ob Google Buzz eine Relevanz für Projektmanager hat? Dies lässt sich leider nur mit einem Jein beantworten. Auf der einen Seite ist ganz klar, dass es bessere Tools für die Kommunikation innerhalb eines Projekt-Teams gibt. Vom Instant-Messaging bis zu den Direct-messages in Twitter. Wenn Sie in Ihrem Team freilich in der Cloud arbeiten und vielleicht sogar Google-Mail nutzen, dann sollten Sie sich Buzz einmal anschauen, zumal Buzz-Nachrichten im Google-Mail-Posteingang erscheinen.
Freiberufliche Projektmanager, Berater und Blogger sollten ebenfalls einen Blick auf Buzz werfen. Als Reputationstool hat es durchaus seine Stärken. Wer das alte Friendfeed mochte, wird Google Buzz ebenfalls mögen, zumal der Zuspruch von Anfang an stimmt. Es steht ja “Google” davor.
Tags: Google Buzz, Kommunikation, Social Media, Twitter, Web 2.0
Das Apple iPad und die Folgen
Richard Joerges am 28. Januar 2010
Tag eins nach der Vorstellung des Apple iPads. Mein Fazit: Ich will es haben und zwar sofort! Aber ich will Sie nicht mit Lobhudeleien oder technischen Daten langweilen. Berichte über das iPad gibt es in anderen Medien und Blogs en masse. Viel wichtiger ist es, über das iPad im Hinblick auf dessen Auswirkungen auf den Markt und die Branche nachzudenken.
Apple A4-Prozessor
Da wäre zunächst einmal die Tatsache, dass im iPad nicht irgend eine Intel- oder gar Infinion-CPU werkelt. Statt dessen verwendet Apple zum ersten mal einen eigenen Chip. Genauer gesagt ein selbst entwickeltes SOC (System on a Chip), dessen Kern eine ARM-CPU bildet (Apple ist ARM-Lizenznehmer). Jetzt ist auch klar, warum Apple vor knapp zwei Jahren den Chip-Design-Spezialisten P.A.Semi gekauft hat.
Die Bedeutung des ganzen wird einem klar, wenn man sich – wie John Gruber von Daring Fireball es getan hat – die aktuellen Apple-Zahlen ansieht: Zählt man die MacBooks zu den mobilen Geräten dazu, dann macht Apple damit 50 Milliarden Dollar Umsatz im Jahr. Steve Jobs sieht sich damit weit vor anderen Mobil-Größen wie Sony, Samsung und Nokia. Mit anderen Worten: Apple macht sich unabhängig von den etablierten CPU-Herstellern. Das sollte in Zukunft nicht nur Preis-Vorteile bringen, sondern auch in Punkto Leistung und Alleinstellungsmerkmale den Abstand zu den Mitbewerbern (siehe oben) vergrößern.
Wie man hört, soll übrigens eines der bemerkenswertesten Merkmale des iPads seine hohe Geschwindigkeit aus.
Tags: iBookstore, iPad, iPod touch
Cirque du Mac auf der Macworld Expo
Richard Joerges am 27. Januar 2010
Die Macworld Expo steht vor der Tür und auch wir hier bei den ProjectWizards schwelgen schon in Vorfreude. Die schlechte Nachricht ist natürlich, dass Apple zum ersten mal nicht auf der Macworld Expo vertreten sein wird. Dafür gibt es aber den Cirque du Mac 7.0, bei dem die ProjectWizards mit Merlin als Sponsor vertreten sein werden. Falls Sie sich fragen, was der Cirque du Mac ist: Es ist die Macworld-Expo-Kult-Party schlechthin! Leider kommt man nicht ohne weiteres dort hinein. Aber immerhin kann man hier eine
Eintrittskarte dafür gewinnen.
Tags: Macworld, Merlin, Veranstaltung
Projektmanagement lernen mit dem iPhone
Richard Joerges am 22. Januar 2010
Nicht zuletzt wegen der Merlin-App ist das iPhone für Projektmanager das Smartphone der ersten Wahl. Der US-Blog PM-Student hat jetzt noch einen weiteren Grund für das iPhone entdeckt: Drei Applikationen die einem bei der Vorbereitung auf die PMP-Prüfung helfen sollen. Leider gibt es die drei Programme lediglich in englischer Sprache. Angesichts der vergleichsweise günstigen Preise, kann es sich dennoch lohnen mal einen Blick darauf zu werfen.
- Project Management Exam Simulation (iTunes-Link), Preis 5,49 Euro
- iStudy PMP Exam (iTunes-Link), Preis: 7,99 Euro
- PMConcepts – Premium PMP Prep (iTunes-Link), Preis 8,99 Euro