Zum Wochenende mal etwas inspirierendes…
Richard Joerges am 29. April 2011
Dass unser aller liebstes Betriebssystem OS X das beste der Welt ist, darüber sind wir uns ja wohl alle einig. Auch dass der Finder für die Navigation durch das Odnergewirr auf unseren Festplatten ungeschlagen ist, steht ausser Zweifel (oder?). Was Sie aber garantiert nicht wussten ist, dass man mit Hilfe des OS X Dateisystems und dem Finder eine wunderbare Liebeserklärung an seinen Lebenspartner machen kann. Stimmt’s?
Kreativdirektor Sean Ohlenkamp hat jedenfalls auf dem Mac seiner Frau, der Grafikerin Lisa Blonder, ein paar Ordner angelegt, die für sich sprechen…
Tags: Humor, Inspiration, Motivation, Video
Merlin-Schulung am 07. Juni in Berlin
Antoni Cherif am 20. April 2011
Es sind nur noch wenige Plätze für die Schulung am Dienstag, 07. Juni in der Hauptstadt frei!
Da die Größe einer Schulung begrenzt ist, empfehlen wir Ihnen sich schnell zu entscheiden. Ihre Buchung oder Fragen zur Schulung senden Sie bitte an sales@merlin2.net.
Tags: Berlin, Merlin, Projektmanagement, Schulungen
Merlin 2.7.9: Anbindung an Things, bessere Zusammenarbeit mit MS Project
Richard Joerges am 19. April 2011
Merlin, die erfolgreichste Projektmanagement-Software für den Mac wird mit der neuen Version 2.7.9. noch offener für die Zusammenarbeit mit anderen Programmen. An erster Stelle steht hier die Anbindung an die bei Mac-Anwendern besonders populäre Aufgabenverwaltungs-Software Things von Cultured Code. Auch die Zusammenarbeit mit dem marktführenden Windows-Projektmanagement-Programm MS Project wurde verbessert. Darüber hinaus sorgen diverse Verbesserungen “unter der Haube” für noch mehr Sicherheit und Stabilität bei der Programmausführung.
Davon haben alle Merlin- und Things-Anwender lange geträumt. Jetzt wird der Traum Wirklichkeit: Merlin und Things arbeiten zusammen. So lassen sich jetzt mit wenigen Mausklicks Merlin-Aktivitäten als Aufgaben nach Things exportieren. Im Gegenzug können Things-To-dos als Aktivitäten nach Merlin importiert werden. Auf diese Weise ergänzen sich die beiden in ihren jeweiligen Sparten marktführenden Programme nicht nur auf dem Papier, sondern ab sofort auch in der Praxis. Der Datenaustausch geht dabei dank Realisierung über Apple-Script-Workflows schnell und weitgehend selbsterklärend von der Hand.
Dazu ProjectWizards Geschäftsführer Frank Blome:
Schon lange setzen wir auch intern für die Aufgabenverwaltung auf Things von Cultured Code. Da lag es nahe, die Anbindung von Things und Merlin voranzutrieben und auch unseren Kunden zugute kommen zu lassen. Wir freuen uns, dass es jetzt so weit ist. Das wird die Arbeit vieler Merlin-Anwender deutlich erleichtern, da sie ab sofort Aktivitäten und To-dos nicht mehr umständlich von Hand zwischen den Programmen übertragen müssen.
Tags: Anbindung, MS Project, Things
Übertragen von Aufgaben aus Things nach Merlin
Vicky Stamatopoulou am 19. April 2011
Davon haben alle Merlin- und Things-Anwender geträumt. Jetzt wird der Traum Wirklichkeit: Merlin und Things arbeiten zusammen. So lassen sich jetzt mit wenigen Mausklicks Vorgänge aus Merlin als Aufgaben nach Things exportieren. Umgekehrt lassen sich Aufgaben von Things als Vorgänge nach Merlin importieren. Auf diese Weise ergänzen sich die beiden Programme. Der Datenaustausch funktioniert mithilfe eines AppleScripts schnell und einfach.
Nachfolgend erfahren Sie in zwei Beispielen, wie man zwischen Merlin 2.7.9 und Things Daten überträgt: (weiterlesen …)
Tags: AppleScript, Things
Beim Projektmanagement ist Kontrolle besser als Vertrauen
Richard Joerges am 15. April 2011
Da ich diese Woche bekanntlich in Berlin auf der re:publica unterwegs bin, hatte ich schon befürchtet nicht genug Inspiration für das Thema Projektmanagement zu erhalten. Dem war dann zum Glück nicht so. Los ging es heute Morgen im Hotel. Dazu muss man wissen, dass Berlin zwar chronisch pleite ist und ausser durch etwas Kulturbetrieb, ein wenig Medienindustrie und professionellen, politischen Lobbyismus seine Wirtschaftskraft vor allem aus den Töpfen der Bundesanstalt für Arbeit schöpft (Ok, das war jetzt gemein, aber Sie wissen was ich meine. Stichwort: Präkariat und Generation Praktikum), ansonsten aber aus dem Vollen lebt. Beispielsweise dadurch, dass hier gefühlt jeden Tag ein neues, total überkanditeltes Design-Hotel seine Pforten öffnet. (weiterlesen …)
Tags: Kontrolle, Management, Team, Vertrauen
Projektmanagement an unerwarteter Stelle
Richard Joerges am 13. April 2011
Jedes Frühjahr lockt uns, die Blogger und Social-Media-Praktiker, die re:publica nach Berlin. Und so sitzen wir auch dieses Jahr in einem kalten, verregneten und sturmumtosten Berlin und diskutieren mit Freunden und Fachleuten über das Bloggen, das Internet, Twitter, Facebook & Co.
Zum Glück hat der Veranstalter dieses Jahr die thematische Bandbreite der re:publica vergrößert, so dass es jetzt auch Vorträge beispielsweise zu Gaming und, man höre, Design gibt. Gleich in der ersten Session ging es genau darum. Und während der Referent mit ausladeneden Gesten und weitschweifenden Worten versucht darzulegen, was Design ist, ertönt es neben mir:
Quatsch! Design ist zu 50 Prozent Projektmanagement und zu 50 Prozent Gestaltung!
Das tolle ist, dass dieser Satz aus dem Mund einer Designerin kam. Dem möchte ich gar nicht mehr hinzufügen. 
3D-Drucker- und Merlin-Roadshow
Frank Blome am 12. April 2011
Es ist bisher noch nie vorgekommen, dass wir unseren Merlin-Anwendern bestimmte Produkte empfehlen. Glücklicherweise sind wir durch die Spezialisierung auf Apple Computer dazu nicht gezwungen, jedoch hat ein Besuch auf der diesjährigen CeBIT meine Einstellung ein wenig geändert. Bei einer Messeparty des mStores wurde ein sensationeller 3D-Drucker der Firma Mcor Technologies Limited vorgestellt.
3D-Drucker gibt es bereits seit Längerem. Herausragend und neu ist das Konzept bei diesem Drucker, es verwendet herkömmliches Druckerpapier! Ich war so begeistert von dieser Idee, dass mir sofort Sie eingefallen sind; denn die Herstellungskosten für 3D-Drucke gehen damit auf einen unwesentlichen Betrag zurück. Sie kaufen Ihr 80 gr. A4-Papier bei Ihrem gewohnten Büromittel-Lieferant, legen es ein und starten den Druck. Damit lassen sich schnell und günstig Modelle von Ihren Entwürfen produzieren.
Ich habe mich darum mit dem Chef der mStores zusammengesetzt und die Aktion für “meine Architekten” vorgeschlagen. Gemeinsam wurde ein Konzept erarbeitet und eine Roadshow ins Leben gerufen. Bei allen Terminen bin ich anwesend und spreche über Merlin Projektmanagement-Software:
- Mi., 20.04.2011 um 16:00 Uhr in Hamburg im mStore in der Herderstrasse 46-48
- Do., 05.05.2011 um 16:00 Uhr in Berlin im mStore in der Bismarckstrasse 5
- Mo., 09.05.2011 um 16:00 Uhr in München im mStore in der Lindwurmstrasse 5a
- Di., 24.05.2011 um 16:00 Uhr in Bochum im mStore in der Kortumstraße 100
Tags: 3d-Drucker, CeBIT, Merlin, Roadshow, Veranstaltung
Immer diese Stakeholder…
Richard Joerges am 7. April 2011
Das Gute am Bloggen ist, dass man ab uns zu auch seinen eigenen Frust los werden kann. Wenn es um Projekte und Projektmanagement geht, sind bekanntlich Stakeholder mein Frustfaktor Nr. 1. Verstehen Sie mich nicht falsch. Ich habe nichts gegen den Stakeholder an sich. Für sich genommen sind das häufig ganz nette Menschen. Doch treten sie im Rudel auf, dann degeneriert ihr kognitives Leistungsvermögen sehr schnell auf die Intelligenzebene eines Casting-Show-Publikums. Damit können sie ein mit Elan gestartetes Projekt binnen eines einzigen Meetings vollkommen grundlos zum Stillstand bringen.
Gerade habe ich wieder so einen Fall. Es geht um ein Marketing-Projekt bei einem Logistik-Dienstleister, das von der zuständigen Abteilung als absolut notwendig erachtet wird und schon vor längerer Zeit problemlos das Go der Geschäftsleitung bekommen hat. Aus mir unerfindlichen Gründen habe ich es aber zugelassen, dass auch Abteilungsleiter angrenzender Bereiche mitreden dürfen. Ich dachte mir halt, viel hilft viel und man kann ja nie wissen, wessen Unterstützung man im Projektverlauf benötigen wird.
Was ich nicht bedacht habe ist, dass dieses Projekt in seiner Wirkung und Funktionsweise nur dann verstanden wird, wenn man entsprechendes Fachwissen mitbringt. Das haben in diesem Fall leider die meisten Stakeholder nicht. Sie sind hervorragende Techniker und Verkäufer, aber neue Formen des Marketings sind ihnen nicht nur fremd, sondern offenbar auch suspekt.
Jetzt ist es natürlich nicht so, dass es nicht im Vorfeld genug vorbereitende Präsentationen, Konzeptpapiere und belastbares Zahlenmaterial gegeben hätte. Aber wer hat schon Zeit sich diese vor einem Meeting nochmals zu Gemüte zu führen…? Und so artet fast jedes Meeting in eine Erklärbär-Session aus, anstatt dass substantielle Entscheidungen getroffen werden.
Verstehen Sie mich nicht falsch! Es ist eine wesentliche Aufgabe des Projektmanagers die Stakeholder bei Laune zu halten und sie zu Fürsprechern des Projektes zu machen. Aber wenn man zu viele Stakeholder hat, dann kann so eine Aufgabe nahezu unlösbar werden. Aber Besserung ist in Sicht: Die Osterferien stehen vor der Tür und damit die Urlaubszeit. Gut möglich, dass dadurch das Projekt ein ganzes Stück voranschreiten wird…
Tags: Kommunikation, Meeting, Stakeholder
Präsentation: Web 2.0, Social Media und Projektmanagement
Richard Joerges am 5. April 2011
Gerade dachte ich mir, dass mal wieder ein Beitrag in Richtung Social Media und Projektmanagement fällig wäre. Und während ich noch meine diesbezüglichen Gedanken sortiere, läuft mir ein Tweet von Nina Braschler über den Weg. Und siehe da, es geht um eine Präsentation mit dem Thema Erfolgreicher Einsatz von Web 2.0 im Projektmanagement. Das wird mir zwar meinen Beitrag nicht ersparen, aber zumindest sind jetzt schon mal die Grundlagen abgedeckt. Sehens- und Nachdenkenswert: (weiterlesen …)
Tags: Kommunikation, Präsentation, Social Media, Stakeholder, Web 2.0
Wie Projekte wirklich funktionieren
Richard Joerges am 4. April 2011
Ich wette, die nebenstehende Grafik haben Sie schon unzählige male gesehen. Und obwohl sie sporadisch immer wieder von Neuem auftaucht, zaubert sie doch immer wieder ein Lächeln auf mein Gesicht.
Deshalb freut mich diese Entdeckung um so mehr: Auf projectcartoon.com kann man sich mit wenigen Mausklicks eine eigene Version dieser Grafik zusammenstellen. Vorlagen gibt übrigens in allen möglichen Sprachen, darunter auch Deutsch. Sämtliche Textelemente der Grafik können individualisiert werden, genauso wie die Reihenfolge und Anzahl der Bilder. Viel Spaß beim experimentieren…
MacPM
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