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Projektmanagement: Risiken erkennen – rechtzeitig gegensteuern

Richard Joerges am 16. September 2009

Auf ZDnet-Asia habe ich gerade eine schön Praxis-Einführung in das Projektmanagement gefunden: 10 best practices for successful project management. Zugegeben, im großen und ganzen steht für erfahrene Projektmanager nicht viel neues drin. Was mir aber sehr gut gefällt, ist Punkt 5: Halten Sie Ausschau nach Warnzeichen. Aus eigener Erfahrung kann ich jedem, der unversehens ins Projektmanagement rutscht, versichern, dass dies in der Tat das A und O für einen erfolgreichen Projektabschluss ist. Wer auf Warnsignale nicht rechtzeitig reagiert, läuft früher oder später Gefahr, sein Projekt in den Sand zu setzen.

Und das sind in Anlehnung an den oben genannten Beitrag die Warnzeichen, auf die Sie achten sollten und die sofortiges Handeln erfordern:

• Kleine Abweichungen bei Terminen und/oder den veranschlagten Kosten werden größer und größer. Gerade in der Anfangsphase eines Projektes ist das ein ernst zu nehmendes Signal. Denn die Erfahrung zeigt, dass man zunächst glaubt, den Rückstand noch locker aufholen zu können bzw. die Kosten wieder in den Griff zu kriegen. In der Realität sind die Folgen jedoch kaum zu reparieren, wenn nicht sofort gehandelt wird, da sich die Probleme zum Ende hin multiplizieren.
• Sie entdecken, dass Aufgaben, die Sie längst für erledigt gehalten haben, immer noch nicht fertig sind.
• Schon in der Anfangsphase lassen sich Deadlines nur mit Hilfe von (nicht geplanten) Überstunden halten.
• Die Moral des Projektteams wird schlechter.
• Die Qualität der geleisteten Arbeiten lässt nach.
• Geplante Zeitbudgets werden gekürzt, nach dem Motto “das kriegen die noch hin”.

Tags: Risk-Management, Tipps