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Einfach Systematisch!

In Sachen Organisation: Viele der ProjectWizards arbeiten seit Jahren nach der LöhnMethode (L°°). In der letzten Woche habe ich mir seit langer Zeit mal wieder eine Auffrischung der Methodik gegönnt. Es gibt in Deutschland eine Reihe von Trainern, die sich auf die Vermittlung von Grundlagen und Spezialthemen zur
L°° konzentrieren. Mich persönlich zieht es aber für Themen dieser Art nach Stuttgart, da an der dortigen Steinbeis-Stiftung Prof. Dr. Johann Löhn über 20 Jahre den Vorsitz führte und innerhalb der Stiftung die L°° praktiziert wird.

So habe ich mich auch dieses Mal über www.einfach-systematisch.de zur Auffrischung L°° angemeldet. Nach kurzer Zeit schrieb mich die Trainerin, Corinna Katzmaier, mit der Bitte um spezielle Themenwünsche an. Das war schon mal ein feiner Zug. Auch wenn ich nicht die Hoffnung hatte, dass alle meine Fragen erschöpfend beantwortet würden, fasste ich die wichtigsten Punkte zusammen:

  • Einbindung von eMail in die L°°
  • Organisation der L°° Ablage im Zusammenspiel von Papier und elektronischen Daten
  • Routinen (auch wieder im Zusammenspiel Papier und DV)
  • Vergleich der L°° zu modernen Methoden, wie GTD (Getting Things Done)

An dieser Stelle ein kurzer Hintergrund: Die L°° wurde vor mittlerweile 30 Jahren von Prof. Dr. Löhn entwickelt. Zu der Zeit war es natürlich eine reine Papiermethode. Heute laufen aber immer weniger Menschen Ihr Planbuch (um das Modewort "Timer" nicht wieder zu beanspruchen) spazieren, sondern arbeiten mit Terminplanungs- und Organisationsprogrammen jeder Art. Auch bei der L°° wurde schon vor einigen Jahren darauf reagiert und eine Software für Windows und Windows-PDA's entwickelt.

Nun sind ProjectWizards aber Mac OS X-Anwender und bei dieser Software außen vor. Wir haben uns in den letzten Jahren Wege gesucht, die zum Einen die Methodik im Dienstleistungsgeschäft der ProjectWizards gut abbilden, aber andererseits auf Mac OS X gut funktionieren. Aber spätestens mit dem Erfolg unserer Projektmanagement-Software Merlin mussten einige Prozesse und Routinen innerhalb der ProjectWizards angepasst werden.

Zu meiner Überraschung erfuhr ich bereits vor dem Seminar, dass Frau Katzmeier den Termin mit mir alleine wahrnehmen wird. Das hatte im Vorfeld den Reiz, dass ich eine ganz spezielle Behandlung erfahren werde. Aber auch, dass dieser Termin zu jedem Zeitpunkt von mir beendet werden konnte. Nun ja, es waren vier Stunden geplant, für die ich 110 € bezahlen sollte.

Aber ich wurde sehr positiv überrascht! Frau Katzmeier stellte sich als langjährige Mitarbeiterin der Steinbeis-Stiftung vor und erwies sich als "Wissende" der L°°. In lockerer aber konzentrierter Atmosphäre hat Sie mich durch ein didaktisch gut vorbereitetes Konzept geführt und alle meine Fragen beantwortet. Selbst die technisch komplizierteren Probleme, die in der Kombination zwischen Papier und IT wurden perfekt gelöst! Das diese Lösungen nicht speziell für mich aufbereitet wurden, sondern im Rahmen der L°° bereits seit längerem existieren, bewies Sie durch verschiedene Bücher und vor allem durch praktische Beispiele auf Ihrem eigenen Notebook.

Nach kurzer Zeit war bei mir der Knoten geplatzt und ich hatte endlich Lösungen vor Augen, mit denen ich die innerbetriebliche Organisation jetzt endlich perfektionieren kann. Danke, Frau Katzmeier, Sie haben einen tollen Job gemacht!

Aber es gab noch ein weiteres Ergebnis im Termin. Ich habe gelernt, dass es überdurchschnittlich viele Anwender der L°° auf dem Mac gibt (verglichen mit dem Marktanteil von Apple). Frau Katzmeier erhält auch immer wieder Anfragen von uns "Maccies" nach einer entsprechenden Software für Mac OS X. Nachdem ich Ihr dann unsere eigenen Werkzeuge — die von den Entwicklern unseres Merlin programmiert wurden — vorgestellt hatte, konnten wir uns vorstellen, diese für die L°° Anwender weiter zu entwickeln.

Sollten Sie Interesse daran haben, wenden Sie sich bitte an Frau Katzmeier oder an mich. Wir haben bei ProjectWizards bereits mit der Sammlung notwendiger Funktionen begonnen. Wir werden auf dieser Webseite in unregelmäßigen Abständen über den aktuellen Status berichten.

Frank Blome im Juni 2005





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